您好,游客 登录 注册 站内搜索
背景颜色:
阅读论文

实现办公室行政管理精细化的思路与对策

来源:论文联盟  作者:周阳 [字体: ]

实现办公室行政管理精细化的思路与对策

所谓精细化管理,就是在进行科学管理的基础上,管理手段和方法更加的精、严、细、准,对企业的各项分工更加的明确和具体,是对常规的科学管理模式的一种深化,更是实现企业管理规范化、标准化、科学化的前提和基础,推动办公室行政管理的精细化程度也就是在推动企业的现代化进程。
  一、管理精細化的思路
  (一)管理项目的精细化
  要进行办公室行政管理的精细化就必须把办公室的一系列工程进行科学、合理的细化和分工,使各个管理项目和任务变得有人负责、有人监督、有人管理,因为传统的办公室行政管理模式都是以自我为中心,管理没有连续性,办公室职能效益发挥不出来,而精细化管理就是要在科学化的基础上加强行政人员的责任心,提高办公室行政管理的工作效率,为企业的更快发展服务。
  (二)管理理念的精细化
  在我国先进的企业中,通常最先实行标准化、精细化管理的往往是生产车间,而对办公室行政部门来说,实现精细化的管理方式也具有同等的重要性,所以作为企业管理人员必须要从管理理念上认同行政精细化管理的作用,对办公室工作进行分解与调度,实现标准化理念在办公室行政管理中的渗透,保证精细化管理的顺利实施。
  (三)团队合作意识的精细化
  常言说的好:双拳难敌四手,这也进一步说明了团队协作意识的重要性,而在办公室行政管理工作中,单凭一个人的力量也是本文由论文联盟http://www.LWlm.cOM收集整理很难胜任的,只有成员之间相互协调、相互合作、相互支持,才能把工作做到极致,而要实现办公室行政管理的精细化,更要在团队合作意识方面进行引导,让大家在工作中形成一股凝聚力,在办公室行政管理中发挥出最大的能量。
  二、实现管理精细化的对策
  (一)进行企业文化的建设
  企业文化是一个企业的魂,进行企业文化建设也是精细化管理的一种方式和策略,而精细化管理也正是从细节问题上去进行治理的,尤其是办公室行政部门,更要营造出一种精细化管理的氛围,打造一种精细化管理的企业文化,建立一系列的精细化、标准化的管理制度及流程,带领广大员工改变传统的思维理念,提高他们的综合素质,加快企业文化的建设与创新,实现企业行政管理精细化的最高标准。
  (二)加强制度化的管理手段
  要想达到管理的最高境界,就必须要用制度来进行约束和管理,而只有加强制度化的管理模式才能为行政管理的精细化目标创造有利的条件,而且这些制度的制定除了要有责任和义务之外,更要具有激励和奖罚,只有全面化、系统化的管理制度,才能保证企业长远性、可持续性的发展,才能保证企业战略目标的早日实现。
  (三)对企业员工进行培训与学习
  精细化管理不是一句口号,而是一项长期的战略性任务,需要广大员工共同的努力,这就需要对企业员工加强培训与学习,让他们从心态和思想上去认识精细化管理的重要性,能在自身的专业技能不断加强的同时,提高思想素质水平,只有这样才能使企业办公室行政管理精细化工作变得简单,才有培养出一个拥有专业素质水平的队伍,实现人才的职业化,实现管理的标准化,达成企业精细化管理的水准。
  (四)将精细化管理进行不断的深入
  精细化管理不能作为浮在表面的一种形式,而是要深入企业内部,深入办公室行政管理的中心,从细节之处进行严抓,要让各项管理、各项方案以及各种任务的实施都能体现出精细化的影子,都能在精细化管理的形式下进行改革与创新,“细节决定成败”,一个企业的成功就是要从细微之处着手,从一个细小的行为、不起眼的习惯入手,比如说行政部门的月度计划、目标及方案,以及各项准则和规定等等,都要显现出它的“精细”之处,只有这样也才能使企业取得更大的成效。
  三、结语
  总而言之,办公室行政管理工作比较的琐碎和麻烦,所涉及的方方面面也比较多,内容非常的广泛,它是一个企业所有活动的总指挥,也是企业形象的代表和化身,对办公室行政管理工作实现精细化管理是提高整个企业管理水平的前提,更是新的形势下,企业提高市场竞争力,走向国际市场的基础。

欢迎浏览更多论文联盟首页应用文稿行政事务文章
收藏 & 分享 推荐 打印 | 录入:zhangshan

本文评论   查看全部评论 (0)
表情: 评论表情符号选择 姓名: 字数
点评:
       
评论声明
  • 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
  • 承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
  • 本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
  • 本站有权在网站内转载或引用您的评论
  • 参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
内容分类导航