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浅谈图书情报档案一体化的发展趋势

来源:论文联盟  作者:董煜 [字体: ]

浅谈图书情报档案一体化的发展趋势

一、研究“一体化”的意义与价值所在
  自上世纪以来,我国领导人在关于我国信息发展的讲话中就明确指出,图书、情报、档案一体化是发展我国科学技术的重要条件,同时也是实现四个现代化的基本要求。
  通过整合书籍、情报、档案中的信息,将相关内容、方法、策略、技术整合成系统,不仅能够便于我国研究人员以及普通国民查阅相关知识资料,同时整合起来的信息系统也能帮助我国网络技术更快发展,加速我国现代化进程。通过一体化的转变,将图书、信息、档案的内在含义联系起来,发挥出一加一大于二的信息价值,这也是我国在不断发展中对信息技术发展的必然要求。 本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理
  因此在未来的信息一体化建立过程中,相关的研究人员应当注重思维方式的转变,图书、情报、档案一体化不仅在我国,在世界上也属于一种新兴的发展方向,没有之前的经验供人员们参考分析,研究人员应当用于创新,用更灵活的思维方式来建设一体化工作;此外,图书、情报、档案一体化从本质上来看,是一种建立系统的过程,在此过程中,研究人员应当注重将系统论的相关知识运用进建设工作中,避免出现不必要的问题;同时,我国历史源远流长,不同流派的学术、知识较为复杂多样,这就需要研究人员应当具有较为全面的知识基础,能够将不同方面的图书、情报、档案中的内在联系发掘出来并建立成系统。
  二、一体化的形成原因
  图书、情报、档案一体化并不是有部分研究人员的假想,其形成原因具有一定的内在因素,同时也是社会的发展的必然选择。
  在我们所处的世界上,很多事物的发展呈现的都是不断循环的过程,从整体分出支流,最终再形成整体。例如古代科学通常被包含在哲学知识当中,随着人类对自然界的不断探索,对物理、化学现象的不断观察,最终将科学从哲学中剥离出来,然而到了近代,众多学者不断的将科学与哲学进行纵向比较,使得两者在一定程度上又出现了部分重合,并形成整体的学科理论。
  相同的道理,图书、档案、情报在最早出现的时期,彼此之间并没有太大差别,都被作为信息载体供人、使用,部分古代典籍最早出现是作为情报、档案而形成。直到造纸术的出现,由于信息载体更为发达,人们才将不同的信息载体进行分类,自此,图书、档案、情报开始出现明显区分。然而从本质上来讲,三者虽然是不同形式的信息载体,但是所承载的信息都为科学技术情报,纵向发展的三者虽然便于区分,能够更好的满足人们的纵向交流需要,然而从本质上来讲,纵向发展势必会使三者的发展呈现封闭状态,同时也会加大信息记录的成本,同时也加大了图书、情报、档案管理者的工作难度,虽然互联网信息技术以及管理技术的不断发展,近年来,三者之间的一体化以开始悄然出现。
  三、一体化的未来发展方向
  随着管理技术、网络信息技术的不断发展,为了符合新时代人们的信息需求、管理需求、社会需求以及三者间的本身辽西,使得三者的一体化转变大势不可阻挡,虽然三者一体化不可能在短时间内达成,但是随着时间的不断推移,其一体化程度会不断加深。当前世界上的图书、情报、档案一体化发展主要是向三个不同方向演变:
  1.图书、情报、档案完全一体化,形成具体实体。当前在世界各国的一体化实践中,此种类型占据最大比重。通常来讲此种形式,使得国家档案馆与图书馆联合起来,将不同图书、情报、档案根据信息的出处、知识情报种类进行区分,在节约了信息储存空间的同时也减轻了信息管理者的工作负担。
  2.图书、情报、档案互相交叉,侧重某一方面。这种类型的演变也相对较为普遍。在交叉的情形主要分为图书与情报、图书与档案交叉两种类型。此种一体化演变方式主要适用于国家级图书馆、档案馆,由于信息资料过多,主要侧重点还是在图书、情报、档案的某一中,选取其他类型的信息载体主要起到补充作用。
  3.图书、情报、档案分别独立,仅在收藏、服务方向具有重合现象。
  结合以上三种类型我们能够推断出未来“一体化”的最终形式:首先,所形成的一体化体系类似与上文第一种类型,图书馆同时也发挥着档案馆以及情报机构的作用;其次,虽然三者共同管理、整理,但是从细节上还是有着细微差异,形成三大类进行横向管理;最后,管理体系中也会形成单独的区分部门已协调三者间的管理差异。
  四、结语
  随着时代的发展,社会、政府、人民对信息的需求将会发生不同程度的变化,
  图书、情报、档案自区分以来,各自分别发展到较为成熟的阶段,然而彼此之间仍存在着本质上的联系。因此,未来三者的发展一定会向着一体化的方向演变。通过一体化,在突破三者封闭的同时,能够有效联系起三者之间的内在联系,使三者的信息知识情报能够更有效的利用起来,帮助政府、人民更好的完成各类工作,节约大量人力、物力、财力,减轻信息管理者的工作负担,并使三者发挥出一加一大于二的作用。然而当前一体化的相关理论与实践相对较少,这就需要相关研究人员应当勇于突破传统思维,发挥想象力,巧妙的联系三者,实现一体化,加快信息化时代的步伐。

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