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图书情报档案信息一体化管理初探

来源:论文联盟  作者:阚晶 [字体: ]

图书情报档案信息一体化管理初探

图书情报档案信息一体化管理是当前充分利用信息技术进行信息管理的重要体现,是有效利用资源,进行资源优化,提高信息资源利用效率的重要的途径。虽然,目前我国的如数情报档案信息一体化管理还处于初级阶段,比较缺乏相应的管理经验。但是通过不断地进行改进和优化,一定能够实现图书情报档案信息的一体化管理。[1]
  一、图书情报档案信息一体化管理概述
  传统的图书情报档案信息管理方式,工作量比较大,管理步骤非常复杂,再加上基本上是人工作业,管理效率非常低。要想综合地利用信息,需要花费很长时间来进行信息的查找。在信息技术飞速的发展的当代社会,由于信息量非常大,信息的利用频率也逐渐增大,传统的管理方式已经不再适应当前的社会发展需要。为了更好地进行信息管理,提高信息的检索和利用效率,本文提出了进行图书情报档案信息一体化管理方式。
  所谓图书情报档案信息一体化管理就是指图书情报档案等不同形式的信息资源按照一定的管理方法进行管理,以实现更高的利用价值,为社会发展提供更多的帮助。在当前信息与知识爆炸的时代,进行图书情报档案等信息的一体化管理是有效整合信息资源,进行综合利用,产生集中优势的重要途径。[2]
  图书情报档案都是重要的信息资源,对于当前社会的发展具有重要的推动作用。其收集、整理、储存的方式是基本相同的,这为实现信息一体化管理提供了基础。当前的社会飞速发展,研发、营销、管理等等都需要各个方面的数据作为支撑,进而做出正确的发展决策。因此,当前实现图书情报档案信息一体化管理具有十分重要的意义。[3]
  二、图书情报档案一体化管理的措施
  1.建立一体化信息服务软硬件平台
  国家通过政策、法规、指导与调节;统筹协调改革发展图书情报档案管理体制,在行政单位区划上,合并组建图书情报档案本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理一体化管理的体系系统,从宏观、中观、微观上真正实现信息资源的规范与合理配置,把信息资源共建共享事业引入良性循环轨道。正确理解图书情报档案一体化管理的内涵,杜绝简单的将三者合并、融合或改变它们之间的并列关系,而是将图书情报档案各自独立的系统整合为一个相互联系的统一整体,并在一体化实施过程中不断寻找差异、发挥三者自身优势,打破图书情报档案之间的壁垒,依据图书情报档案各自对信息或文献的采集、保存、加工、查询服务的共性和规律及特点,增强各自的侧重点,制定一体化管理操作规程,保證信息和文献收集整理的和完整性、及时性,提高三者间的协调与合作;实现网络环境下资源共享,为用户提供集成的一站式服务。
  2.加强现代化基础设施建设
  计算机、缩微、网络通讯和多媒体技术的是实现图书情报档案一体化管理过程中的最基本的技术保证。建立以上述技术应用为核心的图书情报档案一体化信息服务平台,为信息资源共享创造条件,并确保图书情报档案一体化管理技术畅通,服务集中、高效、高速效能。避免目前图书情报档案资料的重复处理、重复数字化、重复开发管理系统软件等造成的人、财、物等浪费。
  执行图书情报档案一体化管理的目标是实现文献工作技术的现代化。随着各类文献和信息数量的剧增,传统的文本文献的收藏和查阅方式无法满足公众对公共信息的需求,且图书情报档案部门也难以分撒承担巨大的经费支出,迫切需要采用光学缩微等高科技技术,实现图书情报档案资料实体的贮存,采用声像技术实现图书情报档案资料的视听化;利用计算机与网络技术实现图书情报档案信息的输入、组织、检索、统计和管理服务自动化。
  3.统一规范一体化管理
  图书情报档案信息的标准化是一体化管理工作的基础,没有统一的信息处理、查询、处理行业规范或标准,一体化网络管理系统是不可能的实现的,因此,在信息的著录、标引、分类、检索以及计算机通讯设备的通用性等方面都应有规范的行业标准。在标准中不仅要考虑其图书情报档案特点和个性,同时更应考虑一体化管理的实用性和共同性以及资源共享和现代化手段的实现。加强网络和数据库的建设,实现统一遵从行业标准件规范的一体化管理网络平台。
  4.建立适应科学技术和社会发展的保密机制
  在信息化条件下,重新审视我们的保密观念、保密制度和保密办法,建立适应科学技术和社会发展的保密机制,加强对机密信息保护的格式和约束性规范,引进高科技技术上的自动审核功能,防止保密信息的泄漏和侵犯。
  5.引进优秀人才,加快培养复合型人才
  虽然图书情报档案机构在人才竞争方面没有突出的优势,但他们在人才的使用上有着人尽其才、物尽其用的传统理念;在宽松的人才管理环境和合理的人才激励机制下,充分发挥个人技能的特色。引进人才必须考虑其服务或工作观念、能力、知识结构、技能水平与工作环境相适应,保证引进的人能留得住、用得上,同时培养和提升现有人员的工作技能,把造就复合型人才放在重要位置,最大限度的从内部挖掘人才资源。
  6.强化服务意识转变服务观念
  在市场经济条件下,人们的思维方式和获取知识信息的方法都发生了变化,图书情报档案信息已成为企业竞争能力的重要力量;领导决策的重要依据;科研工作的重要组成和智力开发的重要途径。新时期的图书情报档案服务工作必须适应时代的需求,转变服务观念,强化服务意识,树立创造性、开放性、平等性服务的新思想、新理念,以开放的姿态迎接新时期的读者,提升服务效能。
  总之,图书情报档案信息一体化管理是信息化社会科学研究与社会发展的趋势,三馆合并有利于统筹各种信息内容,优化人力资源,建设专业管理团队,从而提高信息的利用率与传播率。

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