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关于煤化工项目进口物资采购管理存在的问题分析与策略探讨

来源:论文联盟  作者:张志磊 [字体: ]

关于煤化工项目进口物资采购管理存在的问题分析与策略探讨

一、煤化工项目进口物资采购工作的现实意义
  现阶段,国内煤化工行业实现了巨大飞跃,逐渐朝着高科技、低能耗、低污染的可持续化道路转变,从以往的粗放型管理形式开始向节约型模式过渡。其中,物资采购作为煤化工项目管理的重中之重,对经营成本的节省、物资质量的保障、企业各方面效益的提升等发挥着关键作用。第一,调整进口物资采购管理形式有助于推动煤化工项目的顺利开展,煤化工生产作为物资消耗较大的过程,一旦发生设备、物资不足的状况,特别是那些进口的、必备的物资发生短缺现象,那么煤化工企业将无法进行及时采购,进而会给生产经营造成难以估量的损失。所以说,煤化工项目应当注重物资采购环节。第二,控制企业的采购开销。在所有煤化工项目当中,有超过七成的开支来源于物资的耗用,提升物资采购质量是该领域强化成本管理、削减物资耗用、提升经营利润的关键性举措。第三,减少煤化工企业的库存。由于当前的市场竞争愈发激烈,煤化工企业应更加注重资金利用率。之前大量的物资库存不但沉淀了很多资金,同时更降低了资金利用率、造成了物资过时及毁坏。此外,有助于企业良好形象的树立。煤化工企业隶属于国企,其也是国内能源领域的关键部分之一。其进口物资的购入离不开国际市场,同时自身的物资采购能力体现了我国企业在世界中的形象。若煤化工企业物资采购水平较差,则会严重影响企业在国际社会中良好形象的树立。
  二、煤化工项目进口物资采购管理过程中出现的问题
  (一)采购方针不够科学合理
  企业物资采购方针的科学与否对物资采购效率起着决定性作用,我国煤化工企业数目庞大,它们对进口物资的需求非常大。然而,因为统一性的采购方案不足,导致各企业各自采购的情况十分常见,无法形成统一化、规模化采本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理购,导致物资价格持续上涨,价格优势荡然无存。与此同时,不少煤化工企业的采购方案较为滞后,无法同时兼顾库存、采购及供需间的联系,往往会造成物资采购不科学,进而导致企业库存量的暴增,资金利用率的下降。此外,煤化工企业在研究制定采购方案的过程中,有关调研及论证工作缺失,几乎是按照之前的物资采购经验来制定,信息来源不够宽泛,严重落后于该领域发展的情况,所制定的物资采购方针科学性、合理性不足。
  (二)物资采购的信息化程度不高
  最近以来,煤化工行业逐渐加强了对物资采购信息化建设工作的重视,并且研发了物资采购供应管理信息系统,这在一定程度上提升了物资采购的有效性。然而,信息化系统的研发水平仍旧不高,从煤化工项目的物资采购策略到进口物资采购的入库及领用整个过程,并没有在信息系统当中处理,而大多是书面的采购协议、用料方案、出库单等,相关人员仅仅将这些材料中的基本数据录入系统,大多数采购信息均为采购者完成的,存在耗时、低效的问题。
  (三)物资采购工作者的专业技能及自身素养普遍较低
  在煤化工项目物资采购工作中,采购者自身的素养和专业水平具有重要影响。考虑到进口物资采购步骤的复杂性特点,特别是清关流程,对于采购者报关理论及经验的要求较高,然而很多煤化工进口物资采购者均为商务出身,尚未具备足够的物资采购理论,也难以辨别各类物资的质量状况,再加上对全球物资市场价格趋势的不了解,会对进口物资采购工作造成巨大的困难,还可能令部分价格虚高、质量较差的物资被采购进企业当中。
  三、煤化工项目进口物资采购管理问题的有效应对措施
  (一)企业管理层应加强关注与扶持
  第一,由于全球经济一体化进程的持续加快,各煤化工企业间的竞争也朝着全球化趋势演变,要想在日益激烈的市场竞争中获取到更多优势,就应当适时采取世界范围内的整合战略,努力冲出国门找寻减少成本的契机,从世界市场中引入更加先进的技术、购入性价比更高的物资和设备,从而不断削减经营成本,实现企业利益的最大化。第二,伴随着当代企业管控机制的确立,提升煤化工企业物资采购的有效性,除了离不开物资采购组织的努力外,更需要业务流程的改革和优化。上述措施不但包含了企业的管控机制,也和企业文化、管理理念等方面具有密切的联系。企业管理层的高度关注及大力支持是提升物资采购质量的前提,若缺少了企业领导层的扶持,那么该企业的进口物资采购工作将会举步维艰。因此,只有企业领导层充分意识到物资采购工作的重要性,才能制定出有利于企业长期发展的采购方案,进而确保公司经营利润的上升。
  (二)增强进口物资采购管理的信息化质量
  在信息化时代背景下,强化信息化管控力度对于煤化工企业物资采购管理工作发挥着关键影响。近来,全球竞争日益激烈,各企业在世界范围配置资源的趋势已逐渐形成,进口物资采购越来越被全球大型企业所关注。當前,为了提升采购水平,便需要进一步提升煤化工企业的采购管理的信息化水平。例如,ERP采购方法被认为是今后企业推行信息化采购的最优模式。因此,煤化工企业必须尽可能引入并完善此信息系统,全面展现出其节省信息传递成本、减少采购工作量等优势,更合理地运用到实际的物资采购管理工作中。
  (三)合理编制采购方案,提升采购人员素养
  除了上述措施,科学合理的采购方针、高素质的采购人才也是不可或缺的。首先,科学的采购计划能够为煤化工项目的顺畅推进创造物质条件,借助制定采购方案,能够防止由于过度采购造成的库存过大、资金流失等现象。其次,多引入一些高素质的采购人才同样有助于解决进口物资采购管理工作中出现的相关问题。
  结束语
  综上,本文主要对煤化工项目进口物资采购管理过程中出现的问题及应对措施进行了研究,指出各企业应持续优化、改进采购管理工作,从而削减采购费用、提升采购质量,最终实现企业的长期稳定发展。

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