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探讨信息化建设在人力资源管理中的作用及表现

来源:论文联盟  作者:杨晓薇 [字体: ]

探讨信息化建设在人力资源管理中的作用及表现

  1 企业管理流程的规范性 
  在传统企业中人力资源管理部门大部分时间都花费在处理行政事务上,是随着信息化管理水准的引入。现代企业人力资源管理部门不只是靠处理企业的烦琐事务,并且还逐步参与到企业发展规划工作中,这样日常中的行政事务便由信息化管理部门来执行,使得人力资源管理部门与信息管理部门双向充分结合,这样企业内部人力资源部门的工作进程更加规范性。在此实施阶段便要根据信息化管理流程依次进行,其中包括[1]:相关制度的制定、未来发展方位、员工后期培训计划、有效性业绩考核以及员工未来职业发展都要进行合理性的规范操作,在这其中不但包括了员工职业的定位,而且还包括企业在管理方面的发展方向。 
  2 信息化建设在人力管理中的优势作用 
  通过人力资源信息化建设,企业可以快速地建立起专业化、规范化和信息化管理平台,从而大大缩减管理人员从事事务性工作的时间,提高管理效率,将更多的精力放在制定企业长远战略性规划方面。人力资源信息化建设的作用主要有以下几方面: 
  2.1 减少琐碎的事务性工作,提高工作效率和管理水平 
  信息系统的一大优势就是可以减少人为干扰因素和低效率的重复劳动。同时,也可以提高工作精度,减少差错,实现数据的交互、共享管理,保障数据是实时的、有效的,为企业决策提供第一手的详尽资料。 
  2.2 构建一个可以动员全体员工参与的大型管理平台,使人力资源管理工作更加开放透明 
  近年来兴起的企业网络教育学院就是个典型例子,它可以为员工提供远程培训服务。利用B/S结构建立综合数字化管理平台,使得人力资源工作面向整个企业,大大节约企业成本[2]。 
  2.3 基于数据进行决策,建立人力资源管理一体化指标体系 
  通过建立人力资源资本指标、薪酬指标、远期战略指标等,构建综合管理指标体系,使得企业决策时有真实数据可以借鉴,提升企业以“投资于人”为根本理念的经营管理模式。 
  2.4 搭建精细化人力资源管理系统,逐步提高运营能力,提高经营业绩 
  通过指定企业人力资源战略部署,指导企业组织各机构岗位工作,并基于组织机构和岗位设置,组织对员工工作成绩和业务能力的综合考核。 
  3 关于企业人力资源信息化建设的对策和建议 
  3.1 逐步转变企业管理者理念,增强员工意识,提高对人力管理信息化建设的认识 
  人力资源管理信息化涵盖了企业所有部门,使得所有员工的利益互相联系起来,因此,有必要增强员工信息化意识,这对组织和员工个人都是大有裨益的。对组织团体而言,它有助于营造良好的文化氛围,为人力资源信息化建设保驾护航;对员工个人而言,信息化意识的加强可以激励员工不断提高个人技能和竞争意识。 
  3.2 提高人力管理人员专业素养,完善专业化队伍建设 
  现如今,企业越来越重视人力资源管理的重要地位,迫切需要人力资源高素质人才。人力资源管理者必须掌握人力资源管理技能,具有专业化的知识体系,熟悉人际交往技巧,具备积极的工作态度、良好的心理素质、顽强的意志力、团队合作精神和高昂的工作劲头。同时要开展丰富的培训班,进行多渠道、各种形式的专业培训,不断提高人力资源管理人员的文化水平和业务能力。 
  人力资源信息化系统可以快速地采集、分析处理、存储管理数据,提高工作效率和质量,还可以在第一时间内为决策者提供及时的信息,这彰显出人力资源管理的高效行为模式和先进理念。精确的数据、规范的管理流程、灵活的业务功能模块,满足企业远期发展需要。 
  3.3 选择合适的软件,提高管理者计算机水平 
  企业要从自身的实际情况出发,选择性价比较高的人力资源管理软件。大型企业有着较为雄厚的资金储备,可以尝试用自己的研发团队自主开发软件,对于资金量较小的中小型企业,可以聘请专业咨询公司分析企业的人力资源管理情况,做出诊断报告后,反馈给专业公司,委托专业人员开发适用于本企业的软件。人力资源管理信息化是完善人力资源管理体系的重要手段,它并非一个纯粹的技术项目,也不是简单地将传统人力资源管理咨询和信息技术拼凑,而是以信息技术为载体,有机搭载人力资源管理业务体系,优化以至升华再造。这不仅要求人力资源管理者对现代人力资源管理有着深刻的领悟,还要熟悉计算机应用技术,拥有较高的IT应用能力[3]。企业可以通过多种方式提高管理者的计算机水平,例如在职培训、专题讲座和脱产进修等。 
  3.4 不求一步到位,但要长期规划与持续发展 
  企业应重视培训员工的专业技术知识,这是推进人力资源信息化进程的关键。设计一套完善的培训方案,在培训内容上要做到管理理念与技术同等重要,以此提高培训的实际效果,从而培养一批信息技术水平、现代化管理能力高的人才队伍。所以,我们应从战略发展的角度出发,充分地认识到人才培养对企业发展具有的重要性,将信息化的人才培养作为一项重要的战略任务来抓,以此适应于当前人力资源信息化管理的发展。人力资源信息化建设要想取得良好的成功,就必须时刻的了解企业的实际情况,制定出一套健全完善的流程以及网络环境,一步步的推动信息化建设的

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进程。 
  4 结束语 
  人力资源信息化建设是一个长期过程,需要从人力资源管理现状和客观规律出发,先确定总体建设方针,明确总体实施方法,优先搞好基础业务,在完善管理体系的过程中逐步总结管理经验,从而细化管理流程、提高管理质量,实现人力资源管理的高效运作。

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