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加强人事档案管理促进医院人力资源管理水平提升

来源:论文联盟  作者:梁慧英 [字体: ]

加强人事档案管理促进医院人力资源管理水平提升

 医院人事档案是医院全体干部职工在医疗、科研等过程中形成的文字资料,人事档案记录了一个人的专业能力、思想品德、工作业绩以及科研水平等各个方面,是医院领导提拔干部、任人的重要依据,也是职工评职称和享受福利待遇的重要依据。因此医院人事档案不仅关系到全体医护人员的切身利益,也是医院选贤任能的重要指标。随着医疗改革的不断深化,医疗行业竞争越来越激烈,人才是医院的核心竞争力,也是体现一个医院医疗水平的重要参考指标,因此医院想要获得长远发展,就必须要不断发现人才、培养人才。只有建立好人才库资源,才能促进医院人力资源管理工作的发展。 
  一、人事档案在医院人力资源管理中的作用 
  (一)人事档案是职工调动的依据。医院内部职工工作调动或者外部人才的聘用,都需要对个人进行考核。人事档案真实地记录了一个人求学经历、工作经历、思想变化、取得的成就等,这些信息是医院领导决策的重要依据。只有在充分了解职工信息的基础上,才能做出切实可行的人员调配计划,从而充分发挥每一个职工的优势,确保医院工作有序开展。 
  (二)职工职称评聘的依据。医院对专业技术职称的申报要求比较严格,对个人学历、工龄、发表学术论文等方面逐一考察。在充分了解职工工龄、专业技术等信息的基础上,才能对职工的评聘做出有效的决断。 
  (三)医护人员薪资待遇调整的依据。医护人员的薪酬待遇是医院吸引人才、留住人才的重要因素。人事档案充分反映了职工工龄、学历、职称、学术水平等信息,医院管理人员可以根据职工这些信息,对职工的薪资待遇做出适当的调整,提高干部职工工作的积极性,提高医院工作效率。 
  二、医院人事档案管理存在的问题 
  (一)人事档案管理方式落后,无法适应社会发展需求。长期以来受到计划经济影响,医院的经营和管理由政府负责,所以医院管理方式带有浓厚的政府机关档案管理风气,人事档案管理重藏轻用,医院人事档案管理人员将工作用在档案的收集、整理和保管上,忽视了人事档案的实用意义,医院对人事档案的利用率低,医院管理者和领导并没有充分认识人事档案的价值。医院现有的人事档案比较旧,对职工新近发生的人事变动并没有及时记录下来,所以导致医院在选拔和培养干部的时候,无法得到人才最新信息,往往是医院领导个人决策,所以这样选拔干部的方式无法让职工认同。 
  (二)对档案管理工作不重视。随着信息技术的发展,很多档案部门开始了档案数字化建设。但是大部分医院对档案管理工作不重视,很多人事档案部门依然采用传统纸质作为媒介,纸质的人事档案虽然易于保管,但是在保存过程中,纸质档案文件会随着时间出现风化、变黄,导致信息缺失,无法及时恢复,信息得不到及时更新。如果医院需要对某一个职工的人事档案进行调阅的时候,往往很难找到,不利于医院选拔人才和任用人才。 
  (三)医院人事档案管理人员素质低。由于医院自身不重视人事档案管理工作,很多医院人事档案管理人员并不具备专业档案管理的知识和技能,他们大多数都是从其他部门借调过来的,所以档案管理水平不高。在人事档案管理过程中,经常出现遗漏或者错误的现象,档案管理人员对档案所有者提交的资料不重视,没有及时将资料入档。其次,受到计划经济的影响,很多医院干部职工缺乏市场竞争意识,所以对档案管理工作积极性不高,干得好、干得差都一样,所以档案资源管理的效率不高。很多档案内容比较空洞,大多数只是简单列举了档案所有者的工作经历、获奖情况,缺乏详细的资料,对档案所有者个人工作表现和工作业绩内容记录的比较少,缺乏具体详细的描述。 
  三、加强医院人事档案管理,提升医院人力资源管理水平的措施 
  (一)加强医院人事档案管理队伍的建设。人事档案是职工个人信息的载体,是医院重要的资源。因此,医院领导必须认识到人事档案的价值,高度重视医院人事档案管理工作。目前,大多数医院人事档案管理人员不是专业档案管理人才,而大部分的医院学习人事档案管理知识的机会比较少。因此,医院主管部门必须结合人事档案管理特点,加强人事档案管理工作人员的业务素质,定期组织培训,提高人事档案管理人员的业务能力和政治素养,让他们熟悉和了解人事档案工作方法,比如收集、鉴别、保管、利用等档案管理的相关工作要求和档案信息化技术,从而全面提高医院档案管理人员的思想水平和业务素质。 
  (二)创新人事档案管理方式。随着计算机、信息技术的发展和应用,极大地改变了人们生活、生产方式。傳统的纸质档案已经无法满足当下社会的发展需求。因此,医院必须建立职工的数字档案,数字档案易存储、保留时间长、不容易损坏,便于搜索。因此,医院应该加快医院人事档案数字化建设,引进一些计算机、打印机、扫描仪等电子设备和档案管理软件,这是人事档案信息化的前提和基础,将档案资源信息管理系统与网络技术结合在一起,实现档案数据信息的收集、整理、存储与医院的业务部门、人事部信息共享,优化医院档案资源配置,提高工作效率,更好地适应当下社会的发展。比如医院干部职工在办理政审、公信信息采集、户口迁移、职称申报的时候,不再需要医务人员来回去各个部门,签字盖章、开各类证明手续,通过医院人事档案信息管理系统,就能找到数字证明,从而简化了办事流程,提高了工作效率。 
  (三)提高医院人事档案利用率。医院人事档案其实就是医院的人才信息库,信息相对集中、准确、系统,能为医院人力资源管理提供有价值的信息。因此,医院要充分利用人事资源档案,让医院的人事档案管理成为选拔、使用和培养人才的基地,为医院选拔更多的优秀人才。并根据现有的人事档案分析当前医院内的人力资源现状是否符合当下医院改革和发展的需求,如果不符合,医院是否要制定相应的人才储备和科学的人力资源规划、人员编制,为医院的领导决策提供一定的依据。同时根据人事档案信息,能发现人才成长过程中的规律,制定出符合医院人才职业培养规划,全面提升医院全体职工的综合素质。 
  (四)建立人事档案管理机制。将人事档案管理制度规范化、流程化、专业化,利用现代管理手段,对人事档案定期进行更新,明确档案的托管人员、维护人员以及翻阅人员,让人事档案管理更加科学化、系统化。人事档案管理主要有三个步骤:信息收集、信息整理、分类归档。在工作中,要充分做好这三个方面的工作。信息收集是档案管理工作的前提和基础,收集信息的时候尽量全面、客观,档案管理人员按照医院科室进行分工,明确各自的责权。信息整理是人事档案管理的关键环节,为了提高档案管理的效率,医院各个科室的人事档案由专业人才进行整理,并确保档案信息的真实性。 本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理
  四、结束语 
  人力资源管理是医院战略重要组成部分,而人事档案管理是人力资源管理的基础,只有加强人事档案管理,提高人事档案管理工作效率,才能为医院人力资源管理提供参考。 

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