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国企战略视域下的人力资源信息化建设

来源:论文联盟  作者:刘红生 [字体: ]

国企战略视域下的人力资源信息化建设

近年来,随着国内铁路装备制造企业的快速发展,企业人力资源管理工作需要不断改进、提升和创新。而人力资源管理的信息化,助推企业完善现有人力资源管理的方式方法,建立健全数据共享、信息透明和管理规范的人力资源管理体系。本文以中车齐齐哈尔车辆有限公司人力资源信息化建设为例,阐述铁路装备制造企业人力资源信息化本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理建设工作。
  1 人力资源信息化建设背景
  (1)企业发展战略引领人力资源信息化建设。从发展战略看,随着国民经济发展和企业集团化发展新的要求,企业规模扩张、业务拓展和转型升级不断推进,企业深刻地感受到,企业的管理范围不断拓展、管理链条不断延伸、管理课题不断增多,这就迫切需要企业优化管理手段、创新管理方式、提升管理水平。人力资源是企业发展最重要的战略资源,是企业可持续发展最可依赖也必须依赖的第一资源,人力资源管理的质量和水平决定着企业发展的质量和水平。因此,不论是从当前现状看,还是从长远发展看,企业都必须加快推进人力资源管理信息化建设,导入先进的管理理念、管理模式和管理手段,改进提升人力资源开发管理的质量和水平。
  (2)企业发展需求拉动人力资源信息化建设。从发展需求看,如何提升人力资源管理科学化水平,推动企业人才强企战略实施,是企业面临的重大课题和当务之急。一方面,立足当期经营,企业要通过招聘、挖潜、灵活用工等方式,使现有人力资源存量和增量发挥作用,千方百计地保证当前企业生产经营对人力资源的现实需求;另一方面,着眼未来发展,企业还要通过学习、培训等途径,使人力资源存量实现增值、人力资源潜力被挖掘出来,科学合理地预判未来企业发展对人力资源的动态需求。立足当前、着眼长远,企业亟待提高人力资源管理信息化水平,使人力资源部门从提供简单人力资源信息转变为提供人力资源解决方案,为企业管理层提供决策支持。
  (3)企业管理现状推动人力资源信息化建设。从管理现状看,从计划经济体制下走过来的国有企业,开展专业人力资源管理的历史很短,人力资源管理水平不高。其主要原因在于企业长期以来缺乏有效的管理方式和手段,导致人力资源工作人员无法从烦琐的行政事务中解脱出来,人力资源部门难以用更多时间和精力去考虑企业未来人力资源规划和需求。企业最突出的感受:一是明显感觉人事、薪酬、绩效、培训等基础信息资源跟不上企业发展需要,大部分信息多头并管、多头维护、多头提取,数据统计烦琐、耗时费力,信息不对称,对人才培养使用、薪酬分析、劳动用工及劳产率指标分析等工作支持力度不够,管理效率不能实现预期。二是明显感觉人力资源结构性短缺,难以满足当前工作开展和业务拓展的需要。
  对此,企业紧紧围绕自身发展战略和发展目标,密切联系业务发展需要,策划导入人力资源信息化管理手段,推进人力资源信息化建设。
  2 人力资源信息化建设主要措施
  围绕企业对人力资源信息化建设的急切需求,在整体信息化建设框架下,企业开始策划人力资源信息化建设工作。经过方案设计、系统策划、项目立项、项目招标等阶段工作,人力资源管理信息化平台初步搭建完成。具体建设措施如下:
  (1)优化人力资源管理业务流程。通过组织管理、人事管理、薪酬管理、考勤管理、三支队伍管理、绩效管理、培训管理七个模块的建设,梳理规章制度,优化业务流程,使制度更加可行、流程更加顺畅,实现了人力资源管理模式从“职能管理”向“流程管理”的有效转变,将业务人员从冗繁的行政事务工作中解脱出来,将更多的精力投入到了人力资源规划、人力资本经营、人才能力分析、人才需求预测等高端业务上来,提升了人力资源管理效能。
  (2)搭建人事信息基础平台。利用系统,建立员工信息数据库,整合了人力资源数据信息,将员工基本信息、成果信息、专利信息、荣誉信息、能力评价信息、绩效评价信息、培养与培训信息、薪酬福利等都纳入员工个人数据档案,对员工信息实施高效、准确、动态管理。通过人事信息的分级管理、分头维护,最终实现了信息互通共享。用户根据权限设置可随时查询和维护员工信息,确保员工个人数据信息更新及时、准确、完整、保密。随着信息化的集成,企业搭建起了人力资源信息基础平台,统一规范了现有人事业务,减少了业务部门的事务性工作,提升了人事业务的管理能力和效率。
  (3)推进企业薪酬管理工作。利用系统,对人工成本管理、工资总额管理、工资核算发放、社会保险管理及公积金、年金管理等内容进行规范管理。人工成本管理主要是预算的上报、统计和指标下达、指标监控;工资总额管理主要是工资总额计划的制定、执行和监控、统计;工资核算和社会保险、公积金、年金管理实现了网络版统一平台操作,数据流转和审批转变为网络传输和系统审批。单项奖发放统计由原有的日常发放、年终集中统计转变为系统审批、即发放即统计,使各项工资、奖金数据全面、完整。通过以上工作,提高了数据统计效率,对原始数据的挖掘分析提供了强力支撑。
  (4)推进企业考勤管理工作。利用系统,推进了企业考勤管理。职工考勤方式由原来的翻牌、签到、班组统一填报或指纹机等多种形式,统一规范采用刷卡考勤,通过人力资源信息系统,进行收集和存储考勤数据,使考勤管理具备信息完整、时间准确、记录清晰、检索灵活、便于查询、高效统计分析等优点。通过将职工出勤情况统一在系统进行收集,使考勤数据集成化、规范化,职工考勤信息质量显著提升。针对考勤方式方法、管理程序、检查与考核等变化较大的实际情况,从转变职工思想观念入手,逐步规范刷卡行为,通过开展培训、督促系统应用、检查系统操作流程、通报系统考勤结果等措施,不断完善考勤管理制度,规范刷卡考勤行为,实现了考勤管理的信息化、数据化、规范化。

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