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新时期基层会计人员应具备的几种能力

来源:论文联盟  作者:陈慧倩 [字体: ]

新时期基层会计人员应具备的几种能力

基层会计人员工作在基层的小企业、小单位、小集体等,这些小企业小单位小集体大多处于手工作坊、家族产业经营状态。为了工作起来简单方便,往往由家庭成员担任企业单位的出纳员,聘任一名会计配合办理业务往来工作,这样会计人员就会集记账员、库管员、开票员、报税员等等职务于一身,有时候一个会计人员不仅仅服务于一个企业单位而是兼职几家甚至于十几家企业单位。由于投资人对会计岗位认识参差不齐,在监督、内控、审计方面缺乏必要的认识,单位财务档案资料管理混乱,资产登记不完善等现象普遍存在,针对这些客观存在的基层状况,结合我自己在基层工作经验,我认为基层会计人员需要具备以下几种能力素质来应对工作中的机遇与挑战。
  一、熟练掌握会计基础知识。制定操作性强的财务制度
  当前社会经济发展,会计岗位越来越重要。基层会计人员必需要熟练掌握会计专業知识并运用到实际工作中,认真执行新《会计法》,像会计凭证的编制要规范,记账人、出纳、复核等岗位人员要填好,分清岗位责任:会计科目使用要规范,不能随意改动科目名称;账簿登记时要按正确的方式改正错误记录,不能涂改,刮擦等;出纳登记现金日记账、银行日记账要及时,不能超限额使用现金等等。这些问题虽然不影响账目的平衡及数额,但细节往往决定成败,做账时一定要严谨。会计工作千头万绪,虽然琐碎却又一线贯穿,牵一发而动全身,一个地方出了问题整个账目都要变动。有过会计经历的人都知道在结账过程中如果哪个环节出了问题,整套账目就会对不上,试算不能平衡,回头再去查找错误,往往会花几倍力气,因此,我们尽可能的做到细心,耐心的去编制每一笔分录,检查每一项业务,做好重要事项登记制度,做好辅助账。做为基层会计人员一定要制定适合企业自身发展的财务制度,有些没有明文规定的费用支出一定要写在财务制度里,比如差旅费、误餐费等,工作人员出差的地点期限补助金额,餐费标准等一定要写进财务制度里,重大事项要有本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理会议记录备案等等,这样在审查时才不会被动。另外,工资薪酬中五险一金一定要随着工资计提代扣入账,才能正确享受国家免税政策。
  二、熟悉政策法规。为企业的长期规划提供依据
  一个企业短期发展靠机遇,长期发展靠规划,有数据显示,中国中小企业平均寿命为2.9年,对会计来说,无论从自已收入的角度还是职业道德角度,都应该站在企业负责人的立场为企业长期发展提供最好的政策依据。会计人员一定要学习政策法规,特别是财税政策,只有自己学好吃透政策,才能熟练掌握并运用到实际业务操作当中,自己灵活运用的同时一定要提前给企业负责人提出前瞻性建设性的政策意见,合理规划企业发展,使企业不偏离轨道,少走弯路,让企业健康有序充足发展。做为新时期基层会计人员,面临着当前税收体制改革、财政体制改革,中央的各项经济制度的改革以及反腐倡廉活动,政策五花八门,让人眼花嘹乱,尤其特别关注中央15项规定中明令禁止的经济业务一定不能去碰,会计人员要在这个改革的时代,学会梳理认真执行,让政策在会计核算中得到体现。
  三、要有强烈的责任意识。控制财务风险的能力
  基层会计人员身兼数职,满足了小企业单位成本效益原则,却缺乏必要的监督和管理,可能造成会计档案资料不完整、企业资产登记不完善、内部控制不到位、现金记账不及时等,这就要求会计人员具有较强的责任意识和道德水平,降低财务风险。俗话说:“君子爱财,取之有道”,面对企业的种种漏洞会计人员首先做的是防患于未燃,把好自己的人格关,道德关,切记不可一时贪念利用职务之便侵吞他人财、物。2013年以来,中央的八项规定以及后来的15条禁令的出台,基层会计一定要严格把好收入支出获取的原始凭证关,量入为出,先入后出,收支两条线,增强防范意识,确保不出问题。2015年,被习主席亲自点到的巨贪中包括一位北京郊区的村会计,这个村会计利用职务的便利和村委会管理漏洞挪用了1.9亿拆迁款。这样的案例值得我们所有基层会计人员警醒,做为会计人员一定要牢牢把握自己,不断提升自己的责任意识和道德水平,控制好自己的道德底线,保障财务安全。
  四、熟悉电脑知识。并运用到实际工作当中
  现代社会信息网络化,电脑成了我们生活工作中不可或缺的工具,作为基层会计,应当懂一些电脑硬件的基础知识:懂一些Word Excel的应用知识:幻灯片的制作知识:网络技术像电子邮件的收发及下载知识、网上信息公开的操作知识等等。还要及时更新各种税务系统中的软件的操作,财政预决算、资金支付系统、资产投资等软件的操作,财务软件的操作等等。这些技能的掌握程度在很大程度上决定着一个会计的工作效率。
  自2013年以来,随着财务制度的改革。新会计制度的执行与实施:财税制度改革,营改增制度的落地:新修订的预算法的执行,一些相应的财务软件和税务系统接连走上更新换代的里程,会计的电脑知识也被最大程度的刷新。基层会计工作者面对迎面而来的各种改革只有学习学习在学习才能适应新时期的工作要求,尤其是2016年以来行政事业单位职工养老保险信息系统录入、职工工资系统录入、国有资产清查系统录入等涉及面广要求高,对财务人员来说无疑是一次极大的挑战。学习电脑知识,熟练掌握应用技巧,做好基层会计工作,任重道远。
  五、养成学习的好品质。紧跟时代的步伐
  在县、乡、村生活工作的会计人员是占有知识和竞争资源最少的群体,基层会计人要紧紧跟上现代知识更新换代的速度是件非常困难的事,不仅没有专门的培训机构,即使有也只是蜻蜓点水一带而过,基层会计想晋升更是难上加难,会计知识在基层财务人员中的普及靠的仅仅只是传帮带。由于一些老会计的知识陈旧,谈不上适应新形势,这就使得基层财务出现这样那样的瑕疵。这就要求基层会计充分利用现在互联网的功能,多浏览政策信息,参加网上正规会计学校相关培训,参加全国会计专业技术考试,提高自身会计专业理论知识水平以及应变能力。2013年以来会计制度改革,一些会计科目的变化很大,会计知识几乎完全颠覆了以前的就知识,作为基层会计人员除了参加正常的会计继续教育获得有限的更新外,只有靠自己学习弥补知识的匮乏。养成良好的学习习惯,跟上时代的步伐是很有必要的。
  基层会计人员是平凡的劳动者,每天除了繁琐大量的工作外还要面对来自方方面面的检查,同时也肩负着向各个方面提供真实准确完整的基层会计信息的重任,作为这样的会计工作者自身的素质决定了职业的判断,也决定了自己的会计道路能走多远。

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