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浅析经济管理办公室的作法和体会

来源:论文联盟  作者:王佳 [字体: ]

浅析经济管理办公室的作法和体会

一、前言
  就我国目前经济文化发展状况来看,在企业竞争这一方面明显存在不足。避开垄断市场以及不正当竞争的矛盾不谈,本文就仅仅探讨一下在企业内部关于经济管理方面存在的状况。这主要是因为在一个企业的生产以及发展中,最为重要也是最基本就是资金成本的运用。如果一个企业对于资金的运用具有优质的规划,又怎会采取非正当的手法来谋取利益呢?
  二、关于办公室相关内容的介绍
  通常情况之下,办公室人员在办公的时候具有两个职能。第一个就是办事的职能。一般来讲,一个企业在其运用过程中所设计的行为是很多的,因此,这也就需要一部分人员能够简化办事的程序以及提高办事的效率,而办公室就是这样一个存在。它主要负责的就是一些会务、行政以及值班等等。而它的另一个职能则是办文,也就是我们常说的关于文件的一些具体行为,比如说文件的收发、转递以及档案的管理、保密等等。
  除此之外,办公室还具备一些其他职位不具备的能力。这主要表现在它的枢纽作用方面。通常情况之下,企业的高层领导人员所下达的命令都是由办公室的人员负责传递的。而且,这些人员还能够将下属的建议传达给上层管理人员,这样一来,就能够大大的提高企业工作质量以及效率。另外,经济管理类的办公室在进行办公的时候注意负责的就是经济类文件以及命令的传递工作。值得注意的是,办公室严格意义上来讲并不算是企业一个独立的部门,它是从属与企业高层领导人员的。这主要是因为办公室所涉及的一些文件资料他们是不能够直接对其进行处理的,还需要经过一系列的程序。
  在办公室工作的时候还需要遵循一定的原则,这也是为了保证企业的工作质量以及效率。而对于办公室人员来讲最重要的原则就是保密性。除此之外,办公室人员在发挥职能的时候还需要按照实际情形,也就是需要遵循实事求是的原则。另外,效率也是办公室人员必须遵守的一条原则。当然,办公室人员在进行工作的时候还需要负责的一点就是对于企业内部会议的记录工作。仅从这一点来看,就需要这些办公室人员在执行工作职能的时候对其所涉及的相关文件进行保密。
  三、能够有效提升经济管理类办公室工作质量以及效率的做法
  前文已经简单的介绍了关于办公室的相关内容,而在经济管理办公室的具体运营过程中也需要采取一定的措施来对其进行保障。而通常情况之下,经济管理类的办公室所面对的其实和普通的办公室相似。但是,这种办公室更多了对企业资金等财会方面的管理职能。接下来,我就针对这一现象具体分析一下。
  首先,在对经济管理类的办公室进行管理的时候应该赋予其一定的权限。一般来讲,办公室存在的目的就是对于企业内部的命令以及文件上传下达,这虽然会在一定程度上保证企业工作的效率,但是,却也会限制他们的发展。因此,在对办公室进行管理的时候应该给予他们一定的权利。而且,经济管理类的办公室所负责的资金文献的整理工作本事就需要一定的专业技能,这也就说明了办公室人员也是高素质的专业人才,因此,放权也算是从另一种程度上对他们的激励。
  其次,经济管理类的办公室自然也是属于管理类的职位,因此,在其工作的过程中也应该保证他们具有一定权利的时候担负一定的义务。这主要是要求他们在具体工作的时候能够是合理、科学以及有效的。面对竞争日益激烈的市场,企业在经营运行过程中都需要采取一定的手段来保证它们所获取的资料是及时、准确以及和企业工作相关的,因此,办公室人员的工作就需要掌握这种实时的资料,并且将其整理汇总之后传达给上级领导人员,以此来促进决策的进行。当然,这种资料的来源必须是真实可靠的,以免导致企业因为错误的信息而使得决策失误,进而失去竞争优势。
  最后,在企业经营过程中最离不开的就是资产,不仅仅是流动性的资金,还包括企业购置的固定资产等等。因此,对于经济管理类的办公室来讲,如何能够在面对复杂的资产管理的时候还能够保证其工作的质量以及效率是十分重要的。因此,在赋予经济管理类办公室权利以及义务的时候还需要对其进行监督管理工作。一方面是为了能够使其在工作的时候不会出现“徇私舞弊”或者是怠慢工作的现象,而另一方面也是为了能够保证它的工作质量以及效率从而能够为企业提供更好的服务。
  四、结语
  综上所述,在一个企业的生存发展中,做好相应的经济规划是十分重要的一件事情。而对于企业来讲,办公室的设置是能够起到这个作用的。而且,在企业的经营过程中,办公室所起到的作用也并不仅仅是能够在保证企业工作质量的同时提高一定的效率,更重要的是,办公室人员能够对企业的领导层提供专业化本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理的建议,从而促进企业更好发展,尤其是经济管理类的办公室。因此,在企业的运营过程中做好办公室的相应工作是十分必要以及重要的

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