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地矿总公司会计电算化发展中存在的问题及对策

来源:论文联盟  作者:赵斌 [字体: ]

地矿总公司会计电算化发展中存在的问题及对策

一、地矿总公司会计电算化管理现状分析
  地矿总公司改企后,为了在市场竞争中占有市场,于今年在集团内逐步推行会计电算化。在此过程中,各单位有了新问题及时加以改正,不断完善电算化软件,且硬件设施的更新,财务人员的培训都要进行。
  目前财务管理中主要特性有:会计的业务量大、会计人员学历逐渐升高、工作效率要求高、数据统计分析要求准确性高和报表任务的及时完成成为地勘单位财务工作的普遍特点。
  二、 地矿总公司会计电算化发展中存在的主要问题
  1、企业法人的产权不受重视
  地矿总公司是由原地质矿产局改制而建立的,好多单位在实际管理中思想仍然没有改变,还是按照事业单位哪种做事方法,没有真正按企业管理尽到职责,忽视法人的合法财产权,会形成各种纠纷不断,矛盾重重。
  2、会计岗位设置不科学,人员结构不合理
  许多会计人员身兼数职,导致会计人员不能面面俱到,工作效率降低。另外,近年来财务人员新老交替,老会计大多是由其他行业培训后转过来的,年龄偏大,对计算机应用不熟练;目前新来的大中专毕业生,虽然计算机基础较好,但对会计知识、财务软件的认识和理解还存在不足。
  3、对会计电算化认识不够
  目前地勘单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算的全过程,没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与研究的深入,简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。
  总公司会计电算化核算方法的认识还处于一个起步学习阶段。因为地矿总公司多项会计制度与企业会计核算有很多不同的地方,电算化软件的建设在逐步完善。目前会计电算化与手工记账并行,电算化仅仅只是在录入凭证、余额核对、三张主表上起到作用。对于报表数据分析和应用还要做进一步的努力。在会计电算化步入正轨后,会很大程度上减轻会计人员的工作量,但对会计人员、操作人员、系统维护人员等知识要求和综合素质要求会更高,还会带来了许多新的问题。
  4、会计电算化的制度不够健全
  会计电算化制度还不健全,地矿总公司对会计电算化操作人员进行了培训,也实行权限限制制度,但一些操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;一些单位计算机人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等。
  5、会计电算化科目设置还存在一定问题
  地矿总公司旗下有很多的核算单位,各单位又有不同的会计制度和众多的业务类别。在总公司电算化发展初期,各单位按照自身实际情况和手工记账的原核算办法,对电算化设置的会计科目进行选用。就形成了相同的经济业务,在会计选用科目时会不一致,从而导致集团汇总科目的真实性。
  三、处理会计电算化发展中问题的对策
  1、提高对会计电算化的认识
  从已实施会计电算化工作的单位来看,主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,且现在总公司电算化工作与手工账并行,认为加重了劳动量,因此对会计电算化工作一味求简,根本看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化是企业现代化管理的标志,把财会人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以研究、不使用推行,以至于电算化软件得不到真正使用。从提高认识下手,使地矿总公司的会计电算化得到健康发展。
  2、培养会计电算化综合性人才
  会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强会计人员的学习意识和培训本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理的力度,提高会计人员综合业务能力。在培训的内容上要切合实际工作需要,完善会计人员会计电算化知识结构体系。满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。
  3、不断建立健全会计电算化管理制度
  地矿总公司在电算化发展过程中要明确操作人员权限,要加强保密措施,防止数据流失与篡改。按照国家相关制度,建立总公司会计电算化制度,保证电算化实施过程的有效性与保密性,减少不必要的损失,从而推动推动会计电算化工作的发展。
  4、在发展中注重财务分析,健全财务风险的防范机制
  地矿总公司在会计电算化发展初期,要预测可能产生的问题,采取适当的措施加以解决,还要分析财务指标,使自己及时了解各单位的财务状况,并采取措施防范风险,保证总公司目标的顺利完成。
  5、充分发挥会计电算化软件核算和管理功能
  地矿总公司首先要对相同业务使用的科目进行规范管理,减少选用科目的随意性。再是在电算化初步核算功能推广后,根据地矿行业特性和总公司各家不同的会计制度,开发出合同管理、项目管理、内部控制、绩效考核等功能更强的软件,为地矿事业发展提供更好服务。
  四、结论
  地矿总公司的业务经营范围是多种产业并存,经济总量日趋增大,会计电算化的发展,对会计人员的业务能力及各项素质都提出了更高的要求。因此,会计人员在实际工作中要不断加强学习和培训,适应现代企业管理要求,通过会计电算化提高会计核算的整体水平,为地矿事业发展作出贡献。

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