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年终总结也要讲求精细

来源:论文联盟  作者:王庚新,刘春芳 [字体: ]

年终总结也要讲求精细

【摘 要】:年终岁尾,一年一度的工作总结如期而至,正确认识并认真做好总结工作十分重要。总结是社会进步的重要环节,是指导和推动各项工作一个关键步骤。
  【关键词】:年终总结 分析 数据
  中图分类号:F208 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)12-0244-01
  
  毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。总结工作不单单是简单地对一年工作的回顾,重要的是通过对年度工作进行总结分析,达到一个肯定成绩、总结经验、明确问题、提高认识、以利再战的良好目的。进一步讲,通过做好总结工作我们可以发扬成绩,坚定信心,鼓舞士气;可以系统地回顾工作历程,深入分析,总结经验;可以明晰问题、提炼认识,抓好纠偏;可以开拓思路、明确重点,为下一阶段的工作做好铺垫。不认真地抓好总结工作,我们就会迷失方向、停步不前,或自以为是、盲目乐观,或满足自我,不求进取。在工作被动的情况下,甚者消极畏难、不明方向。因此说,总结工作是我们开展工作不可或缺的重要一环,是科学的工作方法。
  但在现实工作中,我们一些单位和个人对总结工作却没有给予足够的重视,思想上存在认识偏颇,实际工作也是敷衍了事。观察弊病,主要表现为工作不精不细,具体问题体现在以下几个方面:一是主观上不重视,存在应付心理。最直接的表现是常听到的一句话:总结就是那么回事,应付一下就完了,没有必要占用过多的时间;二是数据统计不全面、不准确。有的夸大其辞,有的错误失真;三是总结工作粗枝大叶,不全面、不深入;四是工作认识不深刻,不到位;五是问题剖析不深入、不明确。凡此种种,总结工作就失去了原有的重要作用和意义,给工作的科学开展和长远发展造成了不利影响。
  那么,对待年终总结工作,我们首先应该从思想上高度重视,端正认识,认真组织策划,抓好具体落实,并力求精准细致。
  一、 数据统计要精确
  数据是工作情况的直接具体表现形式,在工作总结的过程中,统计数据工作是重要的一方面,正确的统计显示数据是做好总结工作的根本要求。我们正确统计各种数据既能够真实体现工作的实际效果,发扬成绩,鼓舞斗志,又能够验证工作的不足,达到警示纠偏的工作效果。不认真对待数据的统计或数据失真就会掩盖工作实际情况,对今后的工作产生不利影响。因此在实际统计工作中,数据不全不准、夸大缩小的问题,我们都应该尽力避免,做到数据精确、全面,工作成绩数据不夸大,问题数据不回避、不隐讳、不缩小。
  二、 总结分析要精到
  这是总结工作的主体部分,要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西,提炼观点,得出结论。在这一阶段的工作中,要特别注意处理好两个问题:第一,工作面面俱到、简单罗列;第二、总结分析浅显,不深入,工作简单赘述,无思想、无观点。如此,总结工作就会不知所云,寡淡无味,达不到预期的指导工作的效果。我们认为,作为总结的主体部分,在具体操作的过程中,要努力追求“精到”,做到重点突出、特色鲜明、分析到位、观点明确。要达到这个总体要求,要求撰写总结的执笔人能够总体把握工作大局,要开展充分的调查研究,做到工作整体情况清、工作开展脉络清、重点和特色工作清,具有较强的理论功底和分析能力。
  三、 剖析问题要精深
  通过开展总结工作,可以全面地,系统地了解以往的工作情况;可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。工作总结一方面要对做得好的方面进行总结分析,另一方面,更要对工作中存在的问题进行总结分析,而且要端正认识,精确把握,深入剖析,使问题总结的到位、精准、深刻,对我们的工作切实起到警示指导作用。避而不谈、避重就轻、蜻蜓点水的做法都是要不得的。
  四、 工作认识要精准
  总结是认识世界的重要手段,总结规律、提炼认识是总结工作的落脚点。通过总结归纳和提炼,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。工作认识有助于在下步工作中指导我们把握正确方向,修正不足,更好地开展好工作。在提炼工作认识的时候我们要对以往的工作进行深刻地分析认识,透过表层看本质,完成由“量”到“质”的蜕变,达到由感性到理性的升华,从而精准地表述观点看法。忽视了此环节的工作,或是工作认识不精确、不准确,就不会发挥好指引方向的作用,影响到下步工作的正确把握。论文联盟wwW.LWlm.com

  在做好以上基础工作的同时,总结工作要做好“两个结合”。一是总结与年初的工作部署安排相结合,做好回头看工作。验证年度工作思路是否科学,切合实际,以此完善下一年的工作安排;二是总结与实际工作相结合,做好纠偏工作。通过对实际工作开展情况进行总结分析,找出工作中的问题与不足,抓好工作的修订完善,使工作沿着正确的方向开展和发展。

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