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新时期高校教学秘书工作的认知及思考

来源:论文联盟  作者:王晶晶 [字体: ]

新时期高校教学秘书工作的认知及思考

高校的根本任务是人才培养,服务于教学过程是教学管理的核心工作。教学管理水平直接影响、决定了高校教学的质量及人才培养的质量,教学秘书是高校教学管理中基础管理者和实施者,所以教学秘书在教学管理中发挥着关键的作用。目前高校办学规模不断扩大,高校教学改革处于关键时期,新时期高校教学管理工作迎来了新的挑战和机遇,对教学秘书的工作要求更加严格,高校教学秘书必须根据新时期下教学工作特点,提高自身的素质和综合能力,发挥其角色功能的作用,保证教学管理工作优质优良的完成,以契合高等教育事业发展的需求。
  1高校教学秘书在教学管理中角色功能的作用
  高校教学秘书在教学管理中扮演不同的角色,在工作过程中,认真扮演不同角色,有效保证教学管理工作有秩有序的开展。
  1.1服务功能
  教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。主要宗旨是服务于教学、教师、学生,服务教师、学生,积极主动了解教师和学生工作、生活中的困难与需求,及时反馈到学校或者二级部门,真心实意为教学、教师、学生服务,以保证日常的教学活动正常顺利进行。
  1.2助手参谋功能
  高校教学秘书是教学院长的助手,根据工作要求,协助教学部门领导完成教学管理的各项工作,比如:教学院长的教学工作方案的制定及实施、落实及检查、评价及改进等具体事务工作,都要由教学秘书来协助完成。教学秘书在教学管理中,及时收集、整理关于在教学计划实施过程中出现的问题及情况,制定研究新方案,为领导献言献策,给领导的决策提供条件。
  1.3协调、沟通的功能
  在教学管理工作中,教学秘书是负责组织、落实具体各项教学工作,教学秘书是学校教务处与二级部门联系的纽带,是二级部门与教师、学生沟通的桥梁,处于教学运转的中心枢纽地位,既要做到“上传下达”,又要做到“下情上传”,协调左右,沟通信息,统筹合理的协调,保证教学活动顺利运转。
  1.4监督功能
  在教学活动过程中,教学秘书需要定期或者不定期的检查教学环节的落实情况,及时发现教学活动过程的各种情况和问题,根据所掌握的情况,认真分析问题,协助教学领导制定决策,有效保证教学质量、水平的不断提高。
  2高教教学秘书应该具备的能力素质
  2.1坚定的思想政治素养
  新时期下的高校教学秘书一定要本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理具有坚定正确的理想信念,坚持学习思想政治理论知识,认真理解和贯彻党的教育方针及政策,树立为教育事业服务的思想。并且具有爱岗敬业、任劳任怨、乐于奉献的精神,以积极热情的态度、高度的责任心服务于教学、教师、学生,坚守原则,遵守规章制度办事,正确认识从事工作的意义。
  2.2扎实的文化知识、业务能力素质
  2.2.1扎实的文化知识
  高校教学秘书的工作是一项对专业知识有严格要求的教学管理工作,所以教学秘书需要具有较高的文化知识素质。教学秘书的服务对象是领导、教师、学生、管理人员,都是知识层面比较高的群体,所以要求教学秘书必须从教育观、知识观方面提高认识。教学秘书应该认真学习教学管理知识,不断的丰富知识,对其工作性质、内容、范围有明确的认识,使管理工作科学化、规范化。与此同时,教学秘书应该掌握本院系相关专业知识,根据专业的特点,合理、科学安排教学任务,组织实施教学活动。具有较高相关知识素质的教学秘书,提高了教学管理工作的效率。
  2.2.2良好的业务素质
  高校教学秘书必须熟悉从事的工作,明确其工作职责,具有统筹管理能力、协调与沟通能力、信息及时处理能力,文档整理归档能力、计算机应用能力、创新能力。在工作中统筹计划,善于总结经验,不断地完善工作,不断地提升业务素质能力,适应新时期下教学管理工作。
  2.2.3良好的心理素质
  高校教学秘书的工作繁重、琐碎,稍有不慎就可能造成教学事故,所以要求教学秘书具有细心、耐心、热心,在工作中细致地完成教学任务,保证教学工作的顺利进行,对待繁琐的工作,教学秘书以积极向上的精神状态,保持心态平和,耐心地进行工作,对于领导、教师、学生需求,提供积极、主动、热情的服务。教学秘书面对诸多繁重、琐碎的工作,始终要保持积极乐观的心态,学会心理调适,加强心理承受能力,以愉快饱满的心情和工作热情投入到工作中。
  3高校教学秘书工作存在的问题
  3.1对教学秘书工作不重视,教学秘书队伍缺乏稳定性
  长期以来,高校对教学秘书工作的认识和评价存在误区,错误地认为教学管理工作只是打打电话,收收文件,是一些琐碎的事务性工作,不需要专业知识及技能,是从属于领导,其工作的好坏,不太会影响学校的教学质量,对于教学秘书工作的重要性,没有给予足够的重视,所以在教学秘书队伍建设上比较随意,配置教学秘书时,没有考虑其专业性及知识储备,与此同时,缺乏给予教学秘书工作相应的培训、学习、交流的机会。教学秘书的工作任务重,责任大,职称评定、评优评奖上要求苛刻,所做的工作得不到尊重和理解,从而造成教学秘书工作积极性不高,心理压力大,极易导致教学秘书队伍不稳定。
  3.2教学秘书综合素质不高
  由于高校对教学秘书队伍建设不够重视,对学院教学秘书的配置比较随意,当下教学秘书队伍中普遍存在专业不对口的问题,专业知识储备不足,缺乏科学性、主动性、创新性,教学秘书的业务素质和业务能力较低。一直以来,教学秘书的工作量大、琐碎、耗时,繁杂的事务性工作使學秘书无暇充电更新知识结构,加上学校给予教学秘书学习、培训、交流的机会比较少,所以教学秘书业务素质及能力得不到提高,很难与新时期下高校教学发展的需求相适应。

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