您好,游客 登录 注册 站内搜索
背景颜色:
阅读论文

浅谈高校教学秘书工作及素质和能力培养

来源:论文联盟  作者:高惠 [字体: ]

浅谈高校教学秘书工作及素质和能力培养

教学管理是高职院校正常运行的关键因素,也是教学工作的重中之重,关系到教学过程的每一个环节。教学秘书是高校教学管理的重要参与者,是教学事务的具体执行者,其基础作用不用忽视,因此拥有一支高素质的教学管理团队就显得尤为重要。
  一、系办教学秘书的主要工作内容与难点
  高校的主要教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教研工作辅助等方面,涉及专业、课程、教材、教学场所、教学制度等基本条件建设等,教学秘书的工作职责涉及到教学的各个方面。
  (一)参与教学计划的制定实施
  为保证新学期教学工作的顺利展开,每个学期期末系办秘书要负责教学计划的管理工作,其中包括审查开课计划、整理汇总派课任务,录入青果教学管理系统并完成新学期课表的编制工作。在这个过程中,开课计划的制定,需要教研室主任与系办秘书通力合作,合理配置教学资源配比,制定符合高职学生教学特点的课程,特别注意实训环节、毕业设计环节的设置。
  (二)保障教学运行的顺利开展
  教学运行管理的核心问题其实是“教”与“学”相辅相成的关系,“教学相长”是教学的理想状态,为了保证日常教学活动的顺利展开,需要师生相互配合。教学秘书在教学运行中完成大量繁杂的工作,保证教学工作的顺利进行,例如调停课申请、临时资源的使用、相关教学文件的印制、教材信息的汇总等。教学秘书应注意特别注意教学执行过程中的问题,避免教学事故的发生。
  (三)辅助教学质量监管
  教学质量是高校教本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理育的核心问题。学院对于教学质量监控有严格的评价管理体系,包括督导组听课、评学评教等,这些措施都是为了对教学实施有效的监督、评估和指导,同时起到形成良好的教风学风,培养高职院校学生综合约束能力的作用。如督导组听课结束后,由于种种原因意见反馈会很难成型,这时需要将反馈会改为制表走访,准确高校的采集领导意见,作为系部教学监管的重要参考意见。
  (四)协助日常教学活动的改革工作
  教学改革内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、教材建设等诸多环节。系办秘书通过成绩录入成绩,将成绩构成情况反馈给教研室主任,作为参考并调整教学设置;汇总学生评教的信息,帮助教师更好的掌握课程教学效果和改进教学方法;通过教材信息的收集,监督教师采用近三年、高职高专专用以及重点教材,积极协助教师进行校本教材的印制和使用。
  二、高校教学秘书素质及能力
  高校教学秘书的岗位职责包括:教学检查、课程安排、教材征订、考试安排、毕业设计、停调课、学生等级考试、系内重大活动安排等等,同时还要协调领导与教师、教师与教师、教师与教辅人员,教师与学生之间的关系等。高校教学秘书既是基层管理者,又是面向师生的服务者,同时也是教务处、学院主管领导、教师及学生之间的联络者。所以教学秘书应具备以下素质和能力。
  (一)较高的思想觉悟
  作为一名高校教师,应在日常工作中贯彻“三严三实”的重要思想,热爱祖国、热爱人民、热爱本职工作,将极大地热情和耐心投入到工作中,还应具备坚定、正确的政治方向,拥有高尚的思想品质,科学的世界观、人生观和价值观,为人师表,言行得体,积极传播正能量。
  (二)良好的职业道德和创新能力
  教学秘书的日常工作十分繁琐,要不断强化自己的服务意识,围绕教学工作的核心开展工作,发挥好助手作用,这些都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。教学秘书要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,哪怕牺牲个人利益,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,并在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升业务水平和服务质量。作为基层管理工作者的教学秘书,应该具有开拓和创新的能力,能够利用新方法、新思路提高日常工作效率。
  (三)良好的心理素质和沟通能力
  在高校工作中尤其是教学秘书,应具备良好的心理素质和抗压能力。教学秘书的工作基本都是在与人打交道,协调多方关系,已达到最好的效果,教学秘书的工作性质特殊,工作内容繁多,其工作的辅助性、服务性的特点又常常导致教学秘书处于各种矛盾的中心,有时即便相当努力,但事情的结果却往往不是很成功,难免听到一些批评、抱怨和不理解。这就需要教学秘书有良好的沟通能力,积极弱化矛盾、解决问题、缓解压力。没有健全心理品质的人是很难胜任教学秘书的工作。
  (四)综合信息处理和自我提升能力
  由于高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求教学秘书要有综合信息处理能力,具备敏锐的观察力、良好的记忆力、统筹能力和科学的思维力。还应该在工作过程中不断创新,发挥主动性能动性。通过不断地学习提高业务能力,更好的服务与师生。
  结语:
  高校教学秘书应该从教务管理者的角度思考教学工作问题,并吸取先进的教学管理经验,结合本院系的情况进行总结、创新与改革,提升本身作为管理者的能力与水平。不仅要熟悉自己本职工作的专业知识,同时还要熟悉自己服务对象的专业知识。工作中能形成自己的思想和见解,为领导提供教学、管理的新建议;有效地获取最新的发展信息,给领导的决策提供科学的依据。即便和所在系部的专业设置情况不完全重合,也应努力学习,争取尽可能多的掌握所在系部的情况,只有这样才能更好的完成工作,成为一名合格的教学秘书。

欢迎浏览更多论文联盟首页应用文稿秘书基础文章
收藏 & 分享 推荐 打印 | 录入:zhangshan

本文评论   查看全部评论 (0)
表情: 评论表情符号选择 姓名: 字数
点评:
       
评论声明
  • 尊重网上道德,遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
  • 承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
  • 本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
  • 本站有权在网站内转载或引用您的评论
  • 参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
内容分类导航