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从胡乔木的秘书工作论秘书职业修养

来源:论文联盟  作者:孙婧 [字体: ]

从胡乔木的秘书工作论秘书职业修养

秘书工作是“以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨,通过办文、办会、办事等活动为领导者做好参谋和助手工作的业务活动。”[1]可见秘书工作是一项辅助性的工作。职业修养同人们的职业密切相关, 是人们在社会活动中需要遵守的行为规范,个体行为的总和构成了自身的职业修养。因此,职业修养具有自身的职业特征。[2]秘书职业修养是秘书工作者长期形成的内在的特征, 是其内在素质的表现, 是秘书各种素质要素有机结合形成的整体综合能力。主要包括政治素养,智能素养,道德素养,法律素养,业务素养,心理素养,人际关系素养等。
  秘书的职业修养在秘书工作中发挥着重要的作用,是一个秘书所应具备的基本素养,本文试从毛泽东的著名秘书胡乔木出发,通过其秘书生涯,揭示其在秘书工作中所体现出的职业修养,以启迪当今的秘书工作者,加强自身的职业修养。
  胡乔木(1912——1992),本名胡鼎新,“乔木”是其笔名。他从 1941 年 2 月至 1966 年 6月担任毛泽东的政治秘书和中共中央政治局秘书长达 25 年,为党和国家领导人起草、修改和整理了大量有影响的重要文件和著述,是毛泽东工作上的得力助手,被誉为“党内第一枝笔”。他在秘书工作中所具有的职业修养,对当下秘书职业和秘书工作均具有重要的指导意义。
  第一,坚持政治立场不动摇,具有极强的政治敏锐性是胡乔木秘书职业修养的特征之一,体现了其良好的政治素养。
  杜玉芳在其编写的《从胡乔木看优秀秘书应有的素质》一文中写到:“作为毛泽东的政治秘书,胡乔木目光敏锐,立场坚定,方向明确,不管政治风云如何变幻,始终与党中央保持一致。”[3]
  王贵胜在其编写的《从毛主席的秘书到“党内第一枝笔”——胡乔木的成长历程对秘书工作者的启示》一文中提到: “《再论无产阶级专政的历史经验》这篇文章的重点是围绕斯大林问题,表明我们党的鲜明态度和坚定立场。”[4]
  由此可见,胡乔木始终坚持马克思主义的政治立场不动摇,具有很强的党性修养,所写文章都能做到坚持党的基本路线不动摇,使其文章成为党中央指导工作的有力工具。
  现代秘书也要意识到政治素养的重本文由论文联盟http://www.LWLm.coM收集整理要性。秘书主要从事的是管理辅助工作,是领导的参谋、助手,由于秘书身处重要岗位,必须具有较高的政治素质,坚定自己的政治立场,才能担负起秘书工作的重要职责,顺利完成领导交办的任务,进而开创秘书工作的新局面。
  第二,有渊博的文化知识和是精湛的文字表达能力是胡乔木秘书职业修养的又一特征,体现了其良好的智能素养。
  余文盛在其编写的《新世纪以来胡乔木秘书思想研究 综述》中写到:“‘胡乔木勤奋好学,博览群书,精心研究马克思主义经典著作和虛心向当代著名语言大师求教,深入研读我国历代经典文章,从中吸收大量精华,形成了扎实的语言文字功底。’”[5]
  李秀芹在其编写的《秘书要具有精深的语言文字功夫——胡乔木秘书思想研究之二 》一文中写到:“乔木过硬的语言文字功夫在党内外是公认的。”[6]
  我们可以发现,胡乔木在其秘书生涯中,掌握了大量的理论知识,形成了极高的知识素养,可谓是一位百科全书式 的学者。他对政治、经济、军事、哲学文学、历史、语言等多方面的知识,都广泛吸收,蕴积丰厚。丰富的知识内涵时期具有极强的公文写作能力,连毛泽东这样的公文大家都对其写作赞不绝口。
  同样的,现代秘书也要具有广博的文化知识和良好的语言文字功底。文字写作工作一直是秘书工作的重要组成部分,只有博览群书,才能够在写文章时做到才思敏捷,落笔神速,在最短的时间内完成领导交办的任务,提高秘书的工作效率。
  第三,严守纪律,默默奉献是胡乔木秘书职业修养的第三个特征,体现了其良好的道德素养。
  浦玉生在其编写的《胡乔木对我党秘书工作的杰出贡献》一文中提到:“胡乔木在毛泽东身边工作 ,从不抛头露面 、标榜自己,他甘居幕后,默默工作。”,[7]
  可见,胡乔木在其秘书生涯中具有良好的党性修养,乐于奉献,具有甘居幕后的精神。在其多年的秘书生涯中,他从不抛头露面,标榜自己。
  作为一个现代秘书,我们也要学习胡乔木身上所具有的道德素养。秘书工作是一项机密性很强的工作,这就要求秘书工作人员具有很强的保密意识和保密习惯,严守保密纪律。同时秘书的工作性质决定了秘书工作者参谋和助手的角色,秘书工作的劳动成果往往需要通过领导的工作实绩体现出来,这也要求秘书人员要甘当配角,隐居幕后。
  胡乔木作为党中央历史上的第一大秘书,纵观他的秘书生涯,可以看出其身上所具有的优秀的秘书职业素养,学习研究胡乔木的秘书工作经验,对于提升现代秘书的职业素养,指导现代秘书工作都具有极大的理论和实践意义。
  第一,加强秘书的政治素养。
  秘书工作者在政治上要与党中央保持一致。坚持中国共产党的领导, 坚持社会主义道路,坚持四项基本原则,自觉的与党中央在政治上、思想上、行动上保持一致。树立为党、为人民工作的政治觉悟, 在工作中要有高度事业心和献身精神,对自己的工作负责。
  第二,加强秘书的智能素养。
  秘书工作者要具有广博的知识,提升自己的思维能力。这就要求秘书工作者要不断学习,不仅要加强自身专业知识的学习,如秘书学、文书学、档案学、写作学、以及中国秘书史、中国文书档案史等学科,还要尽可能多的掌握边缘学科的知识,只有掌握和了解系统丰富的知识,才能养成准确的判断力,培养自身的文字处理能力,在日常工作中顺利的开展工作。
  第三,加强秘书的道德素养。
  秘书工作者要忠于并热爱自己的工作。秘书人员要热爱本职工作,由理解到热爱,由热爱到立志,从而充分发挥自己的主观能动性,在平凡的秘书管理岗位上干出不平凡的贡献。对秘书工作有强烈的责任心和光荣感,勤勤恳恳地辅弼领导,当好参谋和助手,在诸如会晤、会议案卷、组织会议、收发函件、传递文件等工作方面都要准时;对接受的任务如果不能按期完成,必须及时汇报,不能拖延或擅自改变。
  由上可见,加强秘书职业修养对秘书工作具有重要的意义。秘书职业修养是秘书工作的重要组成部分,提高秘书的职业修养,对于塑造良好的秘书形象,提升秘书工作效率,真正做好领导的参谋和助手具有促进作用,同时也有利于我国现代秘书行业系统化、规范化建设,促使秘书群体正规化发展

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