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浅谈高校院系教学秘书的管理素质与工作创新

来源:论文联盟  作者:付若涵 [字体: ]

浅谈高校院系教学秘书管理素质与工作创新

高等学校是既是教书育人的场所,又是我国的行政单位,而行政工作的任务就在于为我国高校教育教学的顺利进行保驾护航。教学秘书作为管理与教学的连接者主要承担着院系中与教学相关的各类管理工作。详细说来,高校院系教学秘书的工作职责是十分繁复的,他们不仅要将日常的教學工作管理得井井有条,还要协调院系教学与学校教学的进度,更要监督本院教学工作的完成情况。
  随着新时期的到来,高校院校教学秘书的工作手段以及工作环境都有了很大的变化。如果教学秘书的工作不能随着时代的变迁而进步,教学秘书不能及时掌握好新的工作方法,那么毫无疑问,教学秘书的工作不会十分顺利。近年来,我国高校院系教学秘书的工作有了很大的进展,但是依然存在很多问题值得我们注意。
  1.高校院系教学秘书的管理素质稳中有进
  所谓院系教学秘书的管理素质,笔者认为主要体现在以下几个方面:其一,教学工作的安排是否有序;其二,教学秘书团队的管理能力如何等。就高校院系教学秘书的管理素质而言,笔者认为,经过多年的发展之后,这个团队的管理素质是有所提升的。当然,我们不能因为这一点有进步,就忽视了院系教学秘书的管本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理理素质还有待加强的事实。
  近年来,随着高质量高校建设的不断推进,高校中的各类工作者都有了危机感。在这样的情势之下,我国高校的不少工作人员都会践行不断学习,自我提升的理念。当然,为了提升院系教学秘书的管理素质,我国高校也曾组织一些“再学习”的活动。然而,值得注意的是,我国高校院系教学秘书的管理素质还是有待强化。
  其一,院系教学秘书的教学安排还不能做到完全地有条不紊。随着电子计算机深入到各个领域,我国的院系的教学管理工作也基本实现了电子化。然而,值得注意的是,在教学工作的电子化管理中,我国的教学工作进展得并不是十分地顺畅。这一点主要体现在,院系的教学秘书对教学的安排不熟悉,不能提前为下一个教学任务的安排做好准备。
  其二,教学秘书的管理素质有待提升,就这一点而言,笔者认为其中最主要的原因是:教学秘书作为管理岗常常被“教学任务为大”的高校遗忘。因此,这个岗位的管理人才常常没有引进的名额,也没有被给予很多的实践机会。由于以上的问题,我国教学秘书的管理素质还是有待提升的。
  2.高校院系教学秘书的工作创新仍需努力
  在做好基础的工作之后,高校院系教学秘书面临最大的问题就是工作创新问题。创新并不是空谈,而是关于经验积累之后新思维、新思路的迸发。然而,纵观各大学校院系教学秘书的工作,多数院系的教学秘书工作依然存在固步自封,几乎没有创新的问题。
  3.做好院系教学秘书工作的几点建议
  基于以上问题的存在,笔者认为应该从以下两个方面来提高我国院系教学秘书的工作。
  一方面,作为管理岗位的教学秘书要有意识地提升管理能力。教学秘书的工作是学校和学校教学工作的衔接,要想做好学校安排的工作,教学秘书既要着眼于教学安排,又要关注到学校的总局安排。
  另外一个方面,提高教学秘书的创新能力。如果是加强管理是使得教学秘书的工作更加稳定、有序的话,那么提高教学秘书的创新能力就是使教学秘书的工作走得更加长远,能够对抗更加激烈的竞争。教学秘书工作的创新就体现在:电子化管理手段与管理工作的结合程度以及教学秘书具体问题具体分析的能力。从这两个方面着手,我国高校教学秘书的工作创新能力一定会有质的飞跃。
  总之,新时期中要想改变高校教学管理工作中作为重要的一个环节的现状,我们要在不影响正常教学的情况之下,主动积极地进行管理只是的学习,也要在原有的基础上尽量实现秘书工作的创新。只有这样,我国高校的教学质量和水平才能真正有所提升。

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