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做好新时期企业秘书工作

来源:论文联盟  作者:任瑞军 [字体: ]

做好新时期企业秘书工作

企业秘书在搞好优质服务的同时,还要承担文稿撰写、公关接待、综合协调等多方面的任务。特别是新常态下,秘书更是面临着新的问题和压力。要做好新时期一名称职秘书,必须要对自身工作做到准确定位,积极主动作为,以阳光心态迎接挑战;要加强理论学习,提高综合素质,提高处理问题能力;要强化“政治意识”,把握正确方向,始终保持政治上的成熟和清醒;要树立创新意识,做到统筹兼顾,以超前的思维指导工作;要不断改进工作方法,提高办事效率,不断充实和完善自己,以适应新时期企业秘书工作需要。
  办公室作为特殊部门,“窗口”单位,不仅要发挥桥梁和纽带作用,提供优质服务,还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、车辆调度、信访稳定等方面的任务,决定了其工作的特殊性。而这些工作大多是由秘书来承担并完成的,所以企业秘书在办公室的工作中则是担当着特殊而重要的角色。特别是新常态下,企业面临着新的机遇和挑战,秘书更是面临着新的问本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理题和压力。如何做好新时期一名符合角色要求,为领导、机关和员工所接受的称职秘书,是摆在一名秘书面前新的课题。
  做到准确定位,积极主动作为
  秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分,工作主要是上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务。作为特殊部门,也决定了其工作的特殊性。这种工作性质同时也决定了秘书的工作特征就是默默无闻、按部就班,也就是说必须认真地、不折不扣地按“规矩”办事,按领导的意图办事。这既是工作纪律,又是职业道德。这些工作是对一名秘书综合素质的考验。不仅要去秘书具备更要有不怕吃苦、甘于献的精神。还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力;不仅要有睿智的头脑,敏锐的洞察力,还要以阳光心态迎接挑战。对此,文秘人员要有“苦中作乐”的心态,要有自己的想法和思路,不断接受新知识,培养自己的工作能力和沟通能力,提高工作效率;学会在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。
  加强理论学习,提高综合素质
  如今,企业的创新发展已成为时代的显著特征,企业之间的竞争也愈来愈激烈。作为办公室秘书人员,如果不能及时更新知识、更新理念,则会出现知识储备不足、视野不够开阔、综合能力不强的缺陷,要想胜任“领导助手”的职责,也会越来越感到困难。作为秘书,要按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求,进一步加强对相关政策、法律法规、业务知识等方面的学习,提高思想认识和这综合素质,学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题;要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练,使自己成为“杂家”,做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平,确保在以后的工作中在“节奏”上超前,在“精实”上下功夫,在“创新”中出思路,在“优质”上提水平,促进企业又好又快发展。要摆正自己的位置。秘书工作的性质是服务,不是决策,要力求找准服务领导的对接点,找准参谋与尽职尽责的融合点,把握适度原则,力争使工作到位不越位。
  强化“政治意识”,把握正确方向
  不讲政治的秘书,就不是合格的秘书。秘书人员由于工作岗位的特殊性,常常涉及一些核心机密。这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识,在任何情况下都不能在政治上出问题。一要始终保持政治上的坚定,始终要保持正确的路线和观点。二要
  严格遵守党和国家的政策法规。秘书人员必须增强政策观念,坚决维护党和国家政策法规的权威性和严肃性,只要是违反了有关的政策法规,都不是一名合格的秘书。三要从政治的高度严于律己。要始终保持政治上的成熟和清醒,严格遵守党的政治纪律,特别是在决定重要事项、敏感事件处理等问题上,不说三道四和品头论足。
  树立创新意识,做到统筹兼顾
  一是要有超前的思维。要求秘书工作人员要在平时的工作中,继承好的传统,根据新的形式,寻找新的办法。二是要有超前的思考。作为秘书人员就必须进行超前思考,在为领导提供文稿时,把自己思考的东西,融入到文稿之中,为领导参谋,替领导着想。在日常工作中,对一些涉及到企业形象的接待或事务,考虑细致,考虑全面,真正做到为领导分忧。三是要有实实在在的创新行为。要多问一些为什么。做不好、做不到位时要问为什么,做好

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