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办公室日常工作管理细则

来源:论文联盟  作者: [字体: ]

  为规范办公室日常工作,树立良好的单位形象,提高工作质量和办事效率,制定制度如下:

  一、办公管理制度

  (一)办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

  (二)上班时间不得在办公室内大声喧闹,不得做与工作无关的事情,如看电影、玩游戏、聊天等。

  (三)办公室每天的值班人员,负责室内办公环境、办公桌面的清洁。每周安排一次大扫除,办公室人员全体参加。

  (四)办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行闲聊。

  (五)爱护办公设备,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,办公室内不开无人灯、无人机,严格按照办公室规定使用办公设备。

  (六)办公室内严禁吸烟。加强防火、防盗意识。

  (七)办公室内全体成员要加强团结,相互尊重、相互关心、相互帮助。

  二、公文流转制度

  (一)纸质公文流转

  1、来文处理:(1)上级机关来文由公文专职人员负责领取、签收、登记,其他人员如有接受到的文件应交由专人统一编号、登记。(2)文件登记完毕,交信息办主任阅批后,公文专职人员根据文件涉及承办业务内容,复印下发给相关人员进行处理,原件由办公室专人负责存档。

  2、文档管理:各类红头文件由信息办公文专职人员按照发文或收文日期及文件编号统一存档。当年的相关业务公文由专人保管,同时应于次年元月份整理、装订、归档。

  3、发文管理:信息办发文按照县委、县政府统一文件格式,编号、签发后,由专人统一负责电子公文发送。

  (二)电子公文流转

  1、来文处理:(1)电子公文专职人员负责每天按时签收、登记电子公文。(2)文件登记完毕,打印与信息办相关的文件,交信息办主任阅批后,公文专职人员根据文件涉及承办业务内容,下发给相关人员进行处理。

  2、文档管理:各类电子公文由信息办公文专职人员按照发文或收文日期及类型统一归档,保存为电子档案。

  3、发文管理:信息办发文按照县委、县政府统一文件格式,编号、签发后,由专人统一负责电子公文发送。


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 三、学习及会议制度

  为进一步提高办公室工作人员的政治理论水平和工作业务水平,做到不断完善、不断创新,学习及会议制度如下:

  一、办公室学习采取集体学习与平时自学相结合,并确定每周(星期五)组织一次业务学习会。如有紧急会议或重要文件精神需要传达,可随时召集学习。

  二、学习内容主要包括政治理论,党的路线方针政策,中央、省、市、县的重要文件、领导讲话、法律、现代科技和相关业务知识。

  三、集体学习采取信息办工作人员轮流进行,形式可多样化,要做到有考勤、有学习材料、有人讲、有学习笔记。

  四、集体学习时需要讨论交流的,要精心准备,积极发言。

  五、全体成员要严格遵守学习制度,按时参加集中学习,学习期间不迟到、不早退、不会客。因工作需要不能参加的,必须提前履行书面请假手续,无特殊情况不得缺席。

  六、除办公室统一组织的集体学习外,每名工作人员都要结合各自实际,充分利用报刊、杂志和网络,认真进行自学,不断充实自己。

  七、根据需要,利用每周的业务学习对工作进行总结研究,每位工作人员要按照工作目标和要求,总结本周或前一阶段工作,提出下周工作计划或今后工作建议,最后形成信息办统一的工作意见,并对原工作计划安排做出调整和修订。

  四、信息报送制度

  (一)信息办工作人员要高度重视信息报送工作,要主动与所服务的部门联系,要及时、客观的向相应部门报送各类信息。

  (二)信息报送数据准确,内容详实。报送信息标题能准确概括核心内容,信息文字简明、语言平实,具有真实性、时效性和创新性。

  (三)反映单位开展工作的动态及真实情况,一事一报。重大事件与紧急突发事件信息要及时报送。

  (四)明确专人负责,注重所报信息的质量。

  (五)报送方式:报送信息通过电子邮件发送到相应部门。

  五、机房管理制度

  (一)机房工作人员,要认真做好网络用户故障报告记录,作为网络运行的真实记录和工作依据。并对网络运行的突发事件做出应急妥善处理。

  (二)机房内不得存放任何与业务无关的物品,杜绝危险品入内,不准在专用供电线路上安装插座或与工作无关的用电器具。由此造成的事故,由当事人自行负责。

  (三)机房工作人员要爱护软硬设备,严格按照技术操作规程办事,不擅自或大意删除必备软件和基础数据,不因操作失误而人为损坏硬件设备,造成事故追究当事人的责任。

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