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试论会计电算化存在的困境及对策

来源:论文联盟  作者:杨清福 [字体: ]

试论会计电算化存在的困境及对策

网络时代的来临,为各行各业都带来了机遇与挑战。各行各业都开展积极的变革,将网络融入到日常的发展中,会计电算化就是经济领域与网络科技协同的产物,当今的发展时间尚短,但是经济发展是企业乃至国家发展的核心。如何能在规避网络所带来的风险性的同时,发展会计电算化产业,促进我国经济快速发展成为了改革发展中的重要命题。
  一、企业会计电算化优势分析
  (一)有利于拓展延伸企业会计电算化工作范畴
  原始系统中的会计电算化方式具有局限性。一方面,会计电算化的账套较多,且最初都需要存在U盘中,U盘的容量较小,而且账套也不方便管理,导入账套的时间较长,如果需要使用,无法短时间进行账套操作。另一方面账套之间的转移中如果遇上死机等现象容易导致数据系统产生异常数据,造成不可估量的财务损失。新型的会计电算化就可以有效的规避这些方面的劣勢,拓展会计工作的范畴。突破时间与空间上的限制,使整个企业联动合作成为一个快速传递信息的“生产链”,及时接收与传递紧急的财务信息,保证信息的及时性。
  (二)确保企业会计过程中资金管理安全可靠
  会计日常势必要接触到大额的企业资金往来,会计电算化就可以简化操作步骤,防止过程中风险的形成。网上银行就是企业会计电算化延伸的应用之一,通过网上银行可以获知会计资金往来的明细,且24小时都可以进行操作,足不出户也能办理银行的相关财务管理业务。
  (三)保证企业资金得到高效利用
  会计电算化的发展能够更加清晰的表现企业资金的往来情况。在企业的实收资本方面,掌握公司股东的持股比例,便于进行公司股份资金管理。在企业流动资金方面,每一笔资金往来都标明时间与地点等信息,便于查验,也便于企业掌握资金动态,及时调整公司流动资金的使用计划,促进企业可持续化发展。
  二、当今会计电算化中存在的主要问题
  (一)企业实施会计电算化的费用高
  目前会计电算化应用所需要的费用较高。会计电算化不同于传统的会计操作,会计电算化需要大量的互联网硬件与软件的技术支持,而且还需要一定的设备维护费用,大大增加了每月财务方面的支出。而且会计电算化本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理所要求的安全性较高,需要电子网络系统具有高层次的配置来支持会计电算化在电脑中的运行。高层次的电子网络层次与会计电算化的硬件与软件都需要耗费较多的费用,初期投入较大,后期也会不断有维护支出。高额的资金投入使得许多企业放弃使用会计电算化,还在沿用传统会计。
  (二)缺乏对会计电算化的重要性的认识
  目前会计工作人员对于会计电算化的重要性认识不足。会计电算化不仅仅是改变一种记账的介质,更是一种时代发展的要求。许多会计工作人员由于多年的工作习惯,仍然保持大多数工作采用手工操作,只有少数的账务处理才采用会计电算化的操作方式以待领导检查。这种操作方式严重影响了会计电算化在企业中起到的作用。同时许多会计工作人员对于会计电算化之后的维护不重视,长期的使用未升级的系统。长此以往,会计电算化的使用就会流于形式。而且会计工作人员不太重视对于会计电算化的学习,将会导致会计电算化领域的管理越来越混乱。
  (三)电算化档案管理不重视
  会计电算化是通过计算机介质进行数据信息录入与运行做账的计算机系统。所有的数据信息都在计算机中存储。由于计算机本身也会存在死机或者其他意外情况,会计数据很有可能发生丢失。许多会计人员没有坚持对会计电算化每日备份。而且多数情况下会计工作人员都没有坚持会计核算部门整合备份管理、备份存档、编号,以备不时之需。同时许多会计工作人员习惯用软盘进行备份,软盘的性能落后,比较容易出现备份损坏。备份清查机制也没有建立。
  三、优化会计电算化管理的对策
  (一)尽可能地降低投入
  会计电算化整个系统的确非常庞大,但是对于一些公司来说,并不需要所有子系统的操作。可以只针对公司的情况购入合适模块即可。当然必要的会计电算化维护费用是需要的,但是会计电算化所带来的财务便捷程度以及效率的提高,更有利于企业进行全盘的账务分析。同时企业对于电算化介质——电脑的购进不需要非常高端的机器配置,只需要在电脑中安装可靠的杀毒程序与清理程序,会计人员坚持每天对电脑进行维护即可,主要保证的是电脑运行的安全。目前出现的WIN7、8、10系统,会计电算化软件兼容性都很好。建议企业可以一次性购买专业公司的会计电算化软件,这些公司可以负责后期的系统维护,也会防止劣质的会计电算化系统为公司带来不可估量的损失。
  (二)从人们的思想认识入手
  必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,完善会计人员素质和知识结构,使会计工作效率和质量全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。会计人员应该深刻认识到会计电算化的重要性,革新自己的思维,去接受新的事物。尤其是一些工作多年的老会计也要不断的提升自己。从时代的必然性来看,会计电算化的发展是网络信息时代来临的一种必然选择。会计人员需要更好的开展工作就需要跟上时代的潮流,传统的会计记账方式终将被淘汰,要努力的充实自我。而且会计电算化不仅仅是会计记账、核算方式的变革,也是一种会计先进思想的传递。所以会计人员应该积极推进工作结构的升级、转变会计的职能,摒弃单纯的做账报税,利用全盘会计电算化的管理模式开展会计处理的新模式。这样做可以有效的节约工作人员的精力,减少会计中存在的失误。同时会计电算化中的报表如果出现错误填写,系统会自动弹出提示。对于会计人员来说,会计电算化能够对企业与会计人员双向产生效益,促进会计行业的全面变革。
  (三)严格按照电算化档案管理制度管理档案
  做好电算化档案收集保存。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的的损失下恢复原有的会计电算化系统。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
  四、结语
  网络时代的来临为会计行业提出了许多新的要求,因此会计电算化也需要随着时代发展不断丰富自身内涵。会计数据网络化能够更加方便社会各界以及税务局等对企业账务的核查。同时可以帮助企业对自身的经济发展情况做出准确的判断,不再需要去翻阅原有的纸质报表等资料,既耗时耗力,保管纸质报表也存在一定的难度。因此,文章对会计电算化研究中的困境与对策进行分析,期望能对未来的会计行业发展提供有效助力。

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