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会计电算化对医院财务内控的影响及对策

来源:论文联盟  作者:岳昆 [字体: ]

会计电算化对医院财务内控的影响及对策

.会计电算化融网络计算机技术与财务知识为一体,它利用计算机软件功能来代替财务管理中人工记录数据信息,是利用现代化技术手段进行财务管理的新方式。随着社会的进步与城镇化建设步伐的加快,医院规模也在逐步扩大,这对医院的财务管理工作提出了更高的要求。一些财务数据信息对医院的发展决策起着重要的参考作用,因此我们要认真分析会计电算化对医院财务内控的影响,探究如何利用会计电算化为医院管理层提供准确、可靠的决策依据。
  一、会计电算化对医院财务内控的影响分析
  会计电算化在医院财务管理中的应用,促进了医院财务内控制度的改革,淘汰了一些传统手工操作下的内控措施。比如一些科目汇总表的编制、明细账核对、总账、凭证明细汇总等传统的手工操作内控制度都被转移到了计算机系统,通过财务软件来实现。这就形成了一个新的组织机制,优化和完善了财务部门岗位制度与会计制度。其次会计电算化改变了医院财务内控形式,利用计算机软件操作系统来进行会计的计算、审核、数据分析等工作,取代了过去会计手工计算、核对、汇总账目等繁杂的工作,提高了医院财务管理的工作效率,提升了工作质量,对医院财务内控管理和改革有着重要的推动作用。会计电算化使医院内部控制的重点也发生了变化。会计电算化的应用虽然让医院繁琐的财务管理工作由人工操作转变为了计算机软件系统操作,但是仍然不能改变人在执行医院财务内控工作时的主体地位。医院的财务管理工作还是需要通过人使用会计软件系统来制定出相应的医院财务本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理内控的办法。因此,医院财务内控的重点已经转变到了会计的数据信息输入和人机交互处理方面。
  二、完善内控制度,提高电算化水平
  1.完善会计电算化环境下的医院财务内控制度
  医院财务管理实施会计电算化必须建立严格的内控制度,保证软件系统安全、正常的运行,只有这样,会计电算化系统才能够提供准确、真实的数据信息。内控制度要通过人员和岗位的分工以及职责、权限的划分来组织与管理各部门之间的关系,从而达到相互协调、相互制约,防止舞弊行为发生的目的。系统管理人员要负责硬、软件系统管理,掌握数据库超级口令,保证数据的安全,在技术上保证电算化系统能够正常运行。电算化的会计岗位主要执行系统操作、管理以及维护等工作;而审核岗位的主要工作是负责系统各环节的运行审查,及时发现漏洞和错误。每个岗位工作人员要严格按照授予点的岗位权限进行系统操作,不能超越自己的岗位权限。医院还要制定出明确的操作规程和注意事项,严格控制机房人员进入,制定登记运行日志和交接班手续制度,规范使用机器和数据备份。此外,医院还要严格控制数据和程序,保证任何情况下都不能泄露、丢失、错改数据,定期对保存的会计档案进行检查和复制,预防数据的损坏和丢失。医院还应当加强网络安全控制,做好财务应用平台、系统平台、网络平台的安全防护工作,建立多层次的综合安全体系,采用访问限制、身份识别、数据加密等安全技术,制定高级别的防病毒措施,定期进行系统病毒检测,保证会计电算化系统能够安全正常的运行,提高数据可靠性。
  2.提高电算化操作水平,严控成本预算支出
  会计电算化是刚刚兴起的新生事物,它涉及到财会专业知识、计算机信息技术、管理学等多门学科。传统的财会工作已经无法满足会计电算化在医院财务管理中的应用。与过去的会计工作有着巨大的不同,当前财会人员的知识水平已经不能满足会计电算化应用的需求。因此,抓好医院财务工作人员的培训工作势在必行。医院要做好财务内控工作人员的培训教育工作,要选拔优秀的财务控制人员到会计电算化学校进行学习深造,培养出一批高素质的电算化财务控制人员。同时,医院也可以聘请会计电算化专业技术人员到医院进行定期培训,提升医院财务管理工作人员的专业技能和计算机技术水平,同时从各大专业院校引进高素质的综合型会计人才,促进医院财务管理工作的电算化推进,提高会计电算化操作水平。医院内部成本预算支出的控制是财务管理工作的关键环节,只有对成本预算体系进行不断的完善,严格控制成本支出,才能实现规范管理,使医院得到有效发展。因此,医院要首先结合综合运营情况,制定出科学的成本预算控制目标,通过综合的考察分析,尽量做到统筹兼顾。其次要全面合理的控制成本预算,从行政管理到临床病房、器械等部门都要结合本部门的实际状况,科学合理的制定成本预算计划,以综合式成本预算管理的形式,把责任落实到人,充分发挥各个职能部门的优势。要让每名员工都参与到成本预算的过程当中,让员工真切的感受到本部门哪些成本可以缩减,哪些不必要的浪费现象可以纠正,从而提高员工的主人公意识。最后,医院要通过会计电算化进行统一管理,有效提高成本预算编制的准确性和工作效率,加强成本预算的监督管理,及时发现问题、解决问题,积极做出有效调整。
  三、结语
  总而言之,医院的财务管理工作是医院高效运营的关键环节,会计电算化的使用对于医院财务管理中的数据计算、审核、分析有着重要的作用。财会人员要认真分析会计电算化对于医院财务内控的影响,不断完善内控制度,保证会计电算化系统能够安全正常运行,不断提高财会工作人员的业务水平和综合素质,从而使医院的财务管理工作逐步走向规范化和科学化。

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