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新时期加快推进会计电算化的研究

来源:论文联盟  作者:陈豪 [字体: ]

新时期加快推进会计电算化的研究

電子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机浅谈会计电算化应用面临的问题及对策浅谈会计电算化应用面临的问题及对策。随着电子信息技术的飞速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。
  一、会计电算化的重要作用
  将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
  首先促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率。会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。
  其次促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平。传统手工会计由于各人、各单位习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平
  最后促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平。电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。
  二、会计电算化运用中发生的问题
  首先对会计电算化存在的重要性认识不到位。电算化形式在我国出现的时间相对较晚,所以会计电算化的推广速度比较慢,人们对会计电算化得运用意义与存在重要性认识就存在一定的误区。若实施会本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理计电算化,将有效的优化单位会计工作处理能力,不过在此过程中需要不断的引进先进技术及理念进行会计电算化工作的支持,并提供专业对口人才。对于会计电算化的运用,很多领导都只存在单一的认识,没有重视到会计电算化对会计核算能力的影响及与会计档案保管及管理制度的影响,在推行中认为会计电算化是采用了计算机技术的记账本,很多人更是认为他就是一个电子版的大笔记本,是推广单位形象的手段而已,正是由于这种错误的认识,从而导致了会计电算化的作用无法彻底发挥。另外,在进行会计电算化的运用中,很多单位没有自我意识,无法实现系统性的全面分析,在发展中未根据会计电算化的功用分析自身需求,也没能都建立配套、完善的运行管理模式。
  其次会计电算化推广运用中缺乏优秀人才支撑。当前会计行业内部的综合性高素质人才相对比较稀少,使得会计电算化工作的开展受到了根本性的影响。会计电算化不仅需要财务工作者具有专业的基础知识与较高的综合素质与实践会计技能等,而且还受到计算机技术的更新发展非常快的影响,很多会计电算化系统在短短的几年内发生了质的变化,这对于财会人员的知识更新能力也提出了非常高的要求。很多单位没有重视对财会人员的持续培训和早教育,导致其难以适应会计电算化系统的更新,阻碍了会计电算化系统的应用。
  最后是会计电算化的软件存在问题导致安全保密性受到影响。会计电算化软件尚处于开发、适用的阶段。所以很多软件都存在信息保密性不佳、抗病毒黑客攻击能力较弱,所以在适用中极易发生财务信息被盗现象。在当前市场经济激烈竞争的背景下,提高财务信息的保密效果,有助于单位的健康发展与自身竞争能力的保护。但是当前很多软件公司对会计软件保密性并不重视,尤其是随着信息时代网络的发展,在效益发展的利诱下,很多保密信息不明丢失,也有一些来自本单位内部的泄漏。对于那些自身管理所出现问题要严格管理制度,如果该系统存在安全性问题,需要加强软件管理的安全措施。目前很多单位并没有具备完善的网络环境,没有建立完善的会计安全措施,因此,对于财务软件的运用,应该更多地关注安全性和保密性,这样公司才能够适应会计电算化的发展。
  三、会计电算化运用中出现问题的解决对策
  首先单位领导应提高对会计电算化的重视力度。单位领导自身应提高对会计电算化重要性的认识,积极推广会计电算化的实施。通过推广运用会计电算化,及时的发现问题、制定对策,并安排专人负责会计电算化工作的推行,制定科学监控方案,并基于单位发展实际状况,量身打造符合单位发展的会计电算化措施,发挥会计电算化运用价值。
  其次应提高单位内部会计员工的综合素质。会计电算化运用需要综合素质过关的人才,所以单位应引入具有专业会计技能与计算机网络技术的综合优秀人才。在日常的工作开展中要重视对会计系统员工的培训与教育工作,为其更新专业知识、培养专业技术,帮助其适应会计电算化系统的相关要求。单位还要针对财会人员岗位的不同,对会计人员、系统管理人员和系统维护人员等进行分类培训,建立完善的培训机制,打造一批既精通计算机信息技术,又能很好地对财务信息进行分析和处理的复合型人才,为会计电算化工作的开展应用奠定基础。
  最后要完善管理制度。为了加快会计电算化推行的速度,我国颁布了与会计电算化相关的具体法律法规,但是多数单位的会计员工并未能够彻底落实,工作中对相关细则并不是十分明确。加上上级部门未能够有效监督,从而放任了这种行为,最终产生恶性循坏。所以单位要基于自身会计电算化推广情况,基于国家制定的会计电算化推广使用规章制度,严格的要求会计部门工作人员做好相关制度的落实工作,明确自己在工作中所承担的、赋予的职责,遵章守法进行会计工作,做好自身功能的转换。
  总之,会计电算化在将来必然会成为各行业会计工作的重要工具,同时这对于提升会计部门工作效率具有至关重要的积极作用。由于会计电算化存在高效性、及时性等优点,在未来的发展中相关机构只要做好人才的培养、会计电算化运用推广、软件更新等工作,必然会让本单位取得良好的社会效益与经济效益,并最终实现各会计电算化的全面推广运用。

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