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企业会计电算化存在的问题与解决对策

来源:论文联盟  作者:薛晓军 [字体: ]

企业会计电算化存在的问题与解决对策

会计电算化在一定程度上减轻了会计工作的劳动强度,在日益激烈的市场经济竞争中起到提升企业发展的作用。如果只是单纯地将会计电算化作为统计与核算的工具,一旦录入数据失误时,会直接导致总账、财务报表失误,另外还会让不法分子病毒攻击或拷贝,严重影响企业数据安全,这些都是我们面临的现实问题。如何有效发挥会计电算化的优势,提供高效、优质的工作质量,是当前所有企业会计工作人员关心的课题之一。因此,了解新形势下会计电算化的现状,分析会计电算化所存在的现实问题并提出解决措施,具有重大意义。
  一、会计电算化的现状及存在的问题
  我国会计电算化基本上是经历了三个发展阶段,从70年代末至80年代末是一个非常缓慢的自发发展阶段,这个阶段持续了10年,第二个阶段是在80年代末至90年代末的稳步发展阶段,会计电算化得到进一步的推广及应用。第三阶段是1996年至今,全国大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象,主要存在的不足点表现在以下几方面。
  1.缺乏复合型会计专业人才
  计算机和会计两种专业知识的有机结合是会计电算化工作前提,但实际上在岗会计工作人员经过各个等级的计算机专业培训之后,在操作过程中还是有很大的差距。对于能够熟悉计算机知识的,又不能灵活掌握会计数据的预测及应用,一样做不好会计工作。因此,能够有效让两者有机结合,不断丰富会计知识及计算机知识,才能确保会计工作的严谨性。
  2.电算化会计管理工作不完善
  会计电算化的应用虽然减轻了会计工作者的工作量,但也带来了新的问题及要求。一个企业实施会计电算化,需要建立相应的内部控制制度,才能有效发挥电算化的优势。比如有些单位将计算机的维护和数据修改、输入等工作交给一个人做,给舞弊及增加错误提供了空间。有些单位领导对会计工作没有重视,从实施会计电算化后一直没有相应的内部控制制度进行约束,从而没有得到有效管理,工作效率也无法得到充分发挥。比如保留大量传统方式下核算的会计资料,无法提高甩账率等现象。另外会计基础工作比较薄弱的工作者,在建立电算化管理时也会出现一些问题,导致计算机与手机并行时间过长,增加了工作量。
  3.财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差
  市场上的会计软件很多,而且很多软件通用性非常差,因此,企业在选择会计软件时没有充分考虑到这一点,导致企业的系统没办法本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理与其它企业的系统完成对接,无法实现共享的目的。另外也是当前市场缺乏统一协调,没有从整个行业角度进行考虑,导致信息交流不畅,各自为政的局面。财务部门与其它部门的信息无法进行共享是满足不了信息时代对信息传输和处理要求的。因此,在购买会计软件时,应以整个企业为基础,实现部门之间的信息共享。
  4.会计电算化工作中安全隐患大
  随着网络技术的不断发展,会计电算化工作中所存在的安全问题也得到了关注。越来越多的社会不法分子利用网络对企业内部网络进行恶意攻击及破坏,计算机病毒的入侵造成企业内部机密文件及数据流失等现象,给企业造成无法估量的经济损失。对于企业来说,会计数据是绝对机密,当前很多会计软件研究企业在开发其它便捷功能时没有充分考虑到保密问题,有些软件就算有加密功能,也起不到会计数据的保密作用。
  二、采取的对策和措施
  会计工作本身所具有的特殊性,对于会计电算化系统要求也特别高,面临着当前网络技术及各种电子商务的迅速发展,会计电算化工作所面临的问题需要第一时间采取相应的解决,否则会阻碍会计电算化向更深层次的发展。
  1.加强培养复合型的会计人才
  复合型人才是当前社会急需人才,为了让会计电算化能得到更多的发展与应用,需要从各个方面加强会计人员自身素质,不断更率知识,在掌握会计专业知识的同时,也需要熟练操作计算机各项技能,培养熟练应用会计电算化的专业人才,由传统的核算型转变智能型或管理型。因此在培养会计复合型人才时,应着重“会计--计算机--管理”,促进会计电算化的快速发展。
  2.加强会计电算化管理工作
  加强内部控制制度建设,建立现代化企业管理制度,确保企业会计信息数据可靠性,发挥会计信息化作用。在整个企业管理现代化总体规划指导下,确实做好会计电算化的长期、短期发展计划,认真组织会计的分工,提高企业管理要求等措施。
  3.加强财务软件开发的共享性和通用性
  有些发达国家利用政府手段对会计软件进行规定,以便发挥通用性与共享性。企业在购买会计软件时,尽量购买成熟的管理系统软件,从整个企业的角度出发,仔细衡量通用性与共享性,方便以后企业内部的数据共享及信息交流等工作,提高工作效率。如同一个行业的主管部门应该把会计软件纳入考核,在使用过程中对各个单位所存在的问题进行统一安排处理,真真正正实现系统信息管理现代化。
  4.加强会计电算化保密性及安全性
  财务数据是企业的机密,建立安全可靠的内部控制以及网络系统具有重要意义。(1)建立内部控制,比如实行用户权限,会计岗位责任;另外对电脑黑客及病毒加强防范措施,增加软件本身限制功能、会计信息实行多级备份等制度。(2)网络安全防范。网络的建立虽然实现了会计信息资源共享,但也带来了风险,如泄密及黑客攻击等。提高网络会计信息系统的安全防范措施,如信息加密、网络防毒、防火墙、授权认证等技术措施。(3)数据的保密与保护。进入系统时需要验证口令、指纹辨认等检测手段,另外可以考虑把系统作在芯片上加密,如专机专用。
  5.建立健全会计工作制度。
  在电算化模式下,会计人员需要具备良好的操作规范,才能提高会计信息系统安全性及数据真实性。在录入会计数据时采用相应代码并按照相关程序进行,避免因操作不当造成失真问题。因此,需要健全完善会计工作制度,提高会计人员自身的职业道德,进一步要求自己严格按照相关规定进行会计信息数据处理,确保信息科学性。另外,企业也需要对会计信息系统做好监督工作,运用网络系统对财务的各项数据进行核对与监督,提升资金利用率,让企业赢得更多市场份额。
  三、结语
  会计电算化的具备的高效自动等优势,促进了会计制度的改革。特别是当前信息时代,各种新技术及模式不断涌现,对于会计电算化提出了更高的要求。要成为一名资深会计工作者,必须要对会计电算工作的发展趋势及问题进行了解,并且寻找解决方案,做到事前预测、事中控制、事后分析,充分发挥会计电算化的优点,为企业发展过程中提供更真实、准确的会计信息。

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