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会计电算化对财务会计的影响

来源:论文联盟  作者:李玉林 [字体: ]

会计电算化对财务会计的影响

会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。财务会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计信息系统不仅对财务会计处理流程产生影响,也对财务会计实质内容产生影响,这些影响是多方面而长远的。
  一、对会计信息处理产生的影响
  (一)会计信息系统介绍
  会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。它方便了信息的资源共享,方便查询,保证财务数据一体化,避免传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,也提高了传统手工操作的效率。
  (二)对财务会计的影响
  会计电算化可以统一规范财务会计数据的处理和业务流程,明确会计工作每个环节参照的依据,减少实际工作中标准的模糊性和人为主观性,而增强了会计信息的客观性和可比性,方便企业对财务的控制。
  传统会计是根据原始凭证填制记账凭证,再并入明细账与总账进行汇总,现在有了信息系统,有些记账凭证可自动生成,极大提高工作效率。凭证记录过程也统筹其他相关信息,能更全面的反映这笔经济往来业务,方便决策层做分析比较。在会计信息处理步骤方面是相似的,会计信息系统毕竟是根据财务会计原理设计的。
  二、对会计假设的影响
  传统会计假设是与经济时代的会计环境相适应的,信息技术的发展使会计环境发生了变化,也就影响了会计假设的涵义发生变化。
  (一)对会计主体假设的影响
  会计假设中首先是有会计主本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理体,它是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。传统会计主体主要以实体形式存在,一经确认不易变化。而会计电算化情况下会计主体可以根据实际情况增加或减少,但这并不违背会计主体的定义,是对传统有形的会计实体假设进行了拓展。对这种不确定性的会计主体进行有效的管理与核算的时候,需要寻找出一种可以降低其带来的风险的方法,这对传统会计是一个有力的挑战。
  (二)对会计分期假设的影响
  会计分期是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。信息技术的发展会增加市场竞争的激烈程度,会计信息使用者对于企业提供的会计信息要求变高,希望企业能随时提供有效的会计信息。所以企业为了满足投资者、政府等的要求,需要及时生成会计信息,提供不同需要的实时财务报告,这就打破传统的按照划分的会计期间来编制财务报表的作法。
  三、对会计记录的影响
  (一)对记账凭证录入的影响
  传统会计信息处理是使用纸张的,根据审核后的原始凭证手工填制记账凭证,装订成册进行保留,耗时耗力。信息技术的发展使得会计信息的载体向着磁盘文件方向发展,账簿体系的地位、记账、对账等账务处理环节都将发生根本性变革。
  会计电算化系统在凭证录入方面有两种方法,一种只是将传统填制方式电子化,即为直接录入,一种是由账务处理模块直接生成或者根据系统内已经保存的数据通过设定的转账程序转账生成,这些可以通过运行特定程序准确无误的派生出来。它的账簿是虚拟存在的,它反映的是来自记账凭证的发生额,和根据记账凭证登记后形成的期初、期末余额。由于计算机运算速度快,存储量大,数据处理功能强大,对记账凭证的数据库文件分类、汇总、查询只是举手之劳的事。所以这就使得财务会计信息在处理过程中减少许多手工的重复步骤,人们可以从繁琐的工作中解脱出来,并且系统中财务会计模块会与应收应付系統等模块相互联系,共同使用一个数据库,非常方便数据查询与提取,也便于财务分析,便于企业进行统筹管理和进行决策。
  (二)对会计记账的影响
  在会计电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开帐户,但会计数据存储的磁性化,使帐户记录与纸介质呈现出分离的趋势,以数据库文件的形式存储在磁盘中,来满足人们需要的各种核算资料。平时不需记账,只将记帐凭证保存在一起,在需要时就可以根据期初余额数据和记帐凭证库的科目发生额数据,自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作,当即形成所需的“帐簿”并输出。所以,帐户记录可以与纸张分离,在会计电算化系统中也就不需要账簿的定义了。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,这是对财务会计的一个重要影响。
  四、对对帐的影响
  当前,无论是手工会计还是会计电算化,分类帐基本包括总帐和明细帐。手工会计的登记原则是“平行登记”,根据记帐凭证的信息,一方面记入有关总帐帐户,同时还要记入有关明细帐户,并定期对帐来检查和纠正可能出现的错误记录。其特征之一是通过多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性,要求帐证、帐帐、帐实、帐表之间的核对。在会计电算化系统中,只要计算机会计软件的程序正确、运行正常,计算机本身决不会发生遗漏、重复及计算错误的问题,因此能确保帐证、帐帐、帐表相符。这样,对帐环节在会计电算化系统中已失去了意义,这是在对账方面对传统财务会计的革新。
  五、对会计信息披露的影响
  (一)对会计报告编报时间的影响
  传统的会计是按月、年制定定期的财务报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,可以比较准确的预测企业以后年度的业绩。会计电算化的发展使得会计分期有变化,传统的报告体系呈现出信息滞后的问题,提供的信息也不充分,在内容上不能纵观企业经济活动全貌。但会计电算化信息系统则可以利用其高强度的数据处理能力把传统的等距报告改为实时和随时报告,可以根据使用者的需要随时提供,或按需制定财务报告。
  (二)对会计报告内容的影响
  会计信息从收集、加工处理到综合运用都实现了电算化,从而为从深度和广度扩展会计报告信息提供可能性,在现在人力资产资本化趋势下,会计报告的反映内容可条件反映人力资源的情况和人力资本取得的效果,还可以在现行计量属性基础上增加其他现行价值信息和非价值信息来增加报告的决策性和有效性。
  会计信息系统能与其他业务系统高度集成,实现共享,这对消除会计信息滞后,提高会计信息准确性,提高会计信息质量方面有很大帮助。电算化会计信息系统对财务会计的影响是巨大,各行业也应加快步伐,面对新兴事物,对会计基本理论方法和操作技能方面的问题迅速作出相应的研究与解释。

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