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浅析会计电算化存在的问题及解决措施

来源:论文联盟  作者:金枚 [字体: ]

浅析会计电算化存在的问题及解决措施

 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在市场经济竞争日趋激烈的形势下,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,可以减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率和质量,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益。但同时,会计电算化应用中也存在一些问题。现阶段企业会计主管人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,往往达不到利用会计电算化的契机来完善单位的会计信息系统,会计核算以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台,一旦录入或数据处理等方面出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。与此同时,会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响单位所有的会计数据的安全性,从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。因此,电算化会计系统的内部控制突显出十分重要的意义。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 
  如何发挥会计电算化的优势,为会计工作提供优质、高效的工作质量,是当前的重要课题。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题。了解新形势下会计电算化的现状,客观地分析会计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。本文概述了会计电算化的现状,分析會计电算化工作中存在的问题,提出解决问题应采取的对策和措施。 
  一、会计电算化的现状及存在的问题 
  我国会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,基本上经历了三个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”,这个阶段是会计信息化手段自行研发与应用的10年;第二阶段是80年代末至90年代末的“有组织的稳步发展阶段”,会计电算化已经推广和进一步应用,大量的企业都购买或开发的会计软件,实现计算机代替手工会计的新形势;第三阶段是1996年至今是我国会计电算化的创新提高阶段。这一阶段,由于会计电算化工作的大量开展以及在全国的大力推广,会计电算化市场呈现出一派繁荣的景象。但仍存在一些不足,主要表现在一下几个方面。 
  (一)缺乏复合型会计专业人才 
  会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。对于计算机应用较熟悉的人员来说,又不能灵活掌握会计数据分析中的应用及预测。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。 
  (二)电算化会计管理工作不完善 
  会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。 
  (三)财务软件的使用情况混杂、财务数据共享性差 
  目前,我国大多数会计软件普遍存在通用性差的问题,选择不同的会计软件公司的系统没有办法与其他公司的系统完成对接,不能帮助企业信息系统的信息共享。缺乏统一协调,没有从整个行业角度考虑,形成各自为战的局面。在开展会计电算化的过程中,各单位往往各自为阵,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样,就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。 
  还有,有的单位在购买财务软件时,往往只考虑财务部门工作的偏要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。 
  (四)会计电算化工作中安全隐患大 
  随着网络的飞速发展,会计电算化工作中存在的安全问题也越来越引起人们的重视。1、网络安全问题突出。社会上的一些不法分子利用互联网对企业内部网络的非法入侵和蓄意破坏,以及计算机病毒对企业的计算机系统安全造成了威胁。2、数据安全级保密工作不到位。对任何一个发展的企业来说,财务数据是企业的绝对秘密,现如今的软件开发商都只是在研究如何让完善会计软件功能,很少认真研究数据的保密工作,即便一些软件有加密功能,但它的加密功能却不能起到会计数据的保密作用。 本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理
  二、采取的对策和措施 
  由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。 

 

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