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会计电算化中的问题与应对策略研究

来源:论文联盟  作者:周红 [字体: ]

会计电算化中的问题与应对策略研究

随着社会经济飞速发展,传统会计方法已经无法有效处理先进生产模式作用下的巨大会计计算量,会计电算化持续发展可以进一步提高企业会计工作效率。
  一、会计电算化中存在的问题
  1.会计基础薄弱,会计电算化发展不合理
  就我国而言,会计工作起步并不早,基础相对薄弱。在实际工作中,企业管理者没有结合自身运营情况,综合分析各种主客观影响因素,进一步完善已有的会计制度,核算过程也存在各种问题,会计信息失真现象普遍化,导致相关工作无法顺利开展,造成严重的经济损失。同时,很多企业部门管理者并没有站在客观的角度,正确认识会计工作,意识到其重要性,会计数据信息准确率低下,无法全面、客观地折射出当下企业运营实际情况,管理者盲目决策,各方面资源利用率低下,不利于企业的长远发展。此外,就我国而言,在会计电算化发展方面,东部经济发达地区远远高于内地经济欠发达地区,小城镇不如大中城市,中小型企业不如大型企业,也就是说我国会计电算化发展并不平衡,不利于进一步规范会计行业。
  2.会计电算化软件系统存在问题
  从某种角度来说,不具备安全性、保密性是会计电算化软件系统的显著特征。在会计电算化工作开展过程中,会计软件质量是其不可忽视的物质基础,但在运行过程中,极易受到各种主客观因素的影响,会计电算化软件系统存在安全隐患,会计信息大量泄露,某些财务信息数据属于企业内部机密,一旦被泄露,极有可能会影响企业的生存发展。主要是因为会计电算化软件系统一旦瘫痪,感染病毒,其恢复难度特别大,特别是恢复原始信息数据。在科技日益发展的浪潮中,企业在迎来发展机遇的同时,也需要更好地应对来自各方面的挑战,运营风险大大增加,比如,内部机密被泄露,遭到网上黑客的攻击,进一步提高会计电算化软件系统安全性、保密性已成为迫在眉睫的事情。
  3.对会计电算化的认识不准确,财务人员综合素质低下
  就会计电算化而言,是指在企业会计行业发展中,巧妙地将电子信息技术应用其中。但在新形势下,财务人员对会计电算化并没有清晰的认识,传统会计核算方法仍然占据核心位置,工作效率与质量极其低下。具体来说,在实际工作中,财务人员误认为会计电算化的应用只是一个形式,便于操作,并没有意识到其重要性,会计软件也只是用于核算,他们仍然采用传统的手工记账方法。企业也没有定期对财务人员进行系统化的培训,部分财务人员并不具备必要的电算化知识,不熟悉相关的操作流程,对会计电算化管理的认识不准确,习惯于手工记账管理,更别说会计电算化的保密性、安全性,导致会计电算化管理处于混乱中。
  二、应对策略
  1.统筹会计电算化发展,优化会计软件开发形式
  在新形势下,我国必须站在客观的角度,综合分析会计电算化发展的具体情况,通过不同途径扶持、帮助较弱的地区乃至部门,而优势地区、部门可以向其他不薄弱地区、部门提供必要的人员、技术支持,较弱地区、部门必须借鉴其他地区、部门会计电算化发展的先进经验,不断完善自身,进一步提高自身会计电算化水平,为实现我国会计电算化协调发展提供有力的保障。在此基础上,还要从不同角度入手完善会计软件开发模式,实行统一化标准。在会计软件开发过程中,要向管理型转变,健全会计电算化软件具有的功能,能够满足各项财务制度的客观要求,确保会计信息系统处于安全、稳定运行中,信息系统具有较好的安全性、保密性,可以有效防止大量会计信息外泄,提高会计数据信息的准确率。还要制定合理化的行业标准,增强其开发性,多应用那些使用范围较广的会计软件,避免存在安全隐患,影响相关工作的顺利开展。在日常工作中,需要定期检查会计电算化软件,借助分级授权、身份卡识别等,保护会计数据信息,避免出现失真现象,还要做好备份工作,特别是重要的会计信息。
  2.健全会计电算化管理制度,提高财务人员综合素质
  在实际工作中,企业管理者必须综合分析各影响因素,健全相关的管理制度,更好地指导会计电算化工作。会计电算化系统以外的操作人员只有操作的权限,实时控制电算化系统数据的输入、处理等,要制定可行的责任制度,明确不同岗位工作人员职责,层层划分,落实到具体的工作岗位上,认真做好本职工作,定期多角度检查会计电算化软件、硬件,设置多级保密,有效防止个人垄断现象等出现,提高会计信息的准确率。在此过程中,要强化网络系统管理,维护好会计电算化软件环境,有效预防计算机感染病毒,遭到黑客攻击,确保网络系统处于有序运行中。此外,还要定期对财务人员进行系统化地培训,对他们进行再教育学习,学习相关的法律法规,计算机基础知识等,能够熟练操作会计电算化软件,掌握软件基本故障处理方法等,进一步提高他们的专业化技能,积累丰富的实践经验,成为新时期需要的高素质财务人才。
  结语
  总之,在会计电算化过程中,必须全面、客观分析其现状,要与时俱进,转变已有的观念,优化传统会计模式,健全已有的会计电算化制度,动态监督、控制电算化会计等,确保会计电算化处于安全、稳定运行中,提高计算的准确率,避免会计信息出现失真现象,提高工作效率与质量。以此,减少企业运营成本,实现最大化的经济价值,不断增强自身核心竞争力,更好地应对瞬息万变的社会市场环境本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理,走上健康持续发展的道路。

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