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会计电算化对会计工作方法影响探析

来源:论文联盟  作者:孙静 [字体: ]

会计电算化对会计工作方法影响探析

会计电算化是指在信息技术条件下加强对计算机的使用,充分实现与会计相关的信息系统,从而有效提升工作效率。现代的会计电算化,改变了传统人工会计的方法,而以计算机承担实际问题的分析,实现对财务信息的记录与提供,从而记录会计核算的过程,提供更为准确、更具时效性的财务信息,提升会计工作的高效性。
  1 当前会计工作方法存在的问题
  (1)账务处理的流程比较复杂。会计工作中,账务处理信息量较大,会计信息的时效性较差。传统的会计工作方法,需要工作人员连续性地完成凭证、账簿及报表的整个过程,但受人为因素和信息传递时间差的影响,会计信息做账并未实现连续性;同时,在对每一笔账目进行凭证记账的过程中常常会出现错账更正等现象,需要会计工作人员重新做账,进行不同程度的核对,因此工作量较大、程序比较复杂。
  (2)信息成本、人力成本较高。会计工作人员是传统会计工作方法中的核心,一份完整的账目需要会计工作人员不断进行记账、核对及账簿整理,这样繁杂的工作,导致会计工作人员付出更为大量的脑力劳动,增加了其工作量,导致财务信息的人力成本随之增高;另外,传统会计工作方法需要更多的具有较高综合素质的工作人员,这也增加了企业的人工工资支出,增多了会计工作人员编制的需求,再加上会计账目过多和审计工作的巨大工作量,企业需要付出更昂贵的相关材料费与审计费等。
  (3)不利于内部控制且核算精确性较低。传统的会计工作方法中,较多的会计人员编制、较少的客观数据都不利于企业的监管与控制。而会计核算由会计工作人员人工进行,导致会计核算的结果没有很高的精确性,部分人员专业水平较低容易出现专业性错误,因此影响了会计核算结果及财务报表的真实性。此外,还有一些职业道德低下的工作人员,在领导者的威逼利诱和一己私利的影响下,会计信息的真实性受到严重操控。
  2 会计电算化的意义
  (1)提升了会计工作的质量。当前会计行业正逐渐向着电算化方向发展。传统会计工作中所普遍采用的手工记账方法,容易漏记重要性账目,出现误差,记账缺乏统一的、固定的格式与标准,所以显得不够规范。而财务方面软件的研发,能够将会计工作变得更为简单、方便,降低重复性,提升准确性,从而提升工作效率与工作质量。
  (2)提升会计从业人员的素养。会计从业人员应该不断提升自身的职业素养,强化自身的专业能力。当前会计从业人员的能力方面普遍存在差别较大的现象,从业人员的自身素养等诸多方面都需要不断提高。因此,会计行业本身也应该实现电算化,科学地处理相关财务数据,减少人工条件的影响,尽量避免重大失误的出现,升级工作方式,促使工作人员不断加强学习,不断提高素质。
  (3)利用会计电算化充分落实企业管理。当前的企业管理中,管理系统也应朝着信息化迈进。实现会计电算化,才能不断完善会计体系,才能真正利于企业的发展。充分贯彻、落实会计电算化,朝着信息化方向不断发展,科学处理会计相关数据,进而满足会计行业的需求。
  3 会计电算化对会计工作方法的影响分析
  (1)减少会计工作的成本投入。会计电算化应用电子计算机工作,部分核算过程由计算机直接进行核算,省去了大量的人工作业,对人员数量的需求和投入相对减少;同时,降低了会计工作的财力成本投入,一方面减少了部分会计工作人员的编制,另一方面会计信息的传递更加快速,促使信息使用者获得信息的成本也得以降低。
  (2)存储有效数据,简化会计工作内容。企业的财务数据较为关键,会计电算化借助先进计算机,加快并完善运算,能够整理相关信息,将纸质形式作为资料进行存储,科学有效存储数据,减少人工作业的复杂和烦琐,进而加大容量,控制存储成本;同时,会计电算化的应用将会计工作内容变得简单,扩大对象范围,不再局限于账簿等内容,也包括数据软盘等。此外,会计工作本身也在调整,侧重点在改变,监督与审查更加重要。电算化的普及,逐渐拓宽会计工作的功能,预测风险,有助于实现良好的企业决策。
  (3)简化账务处理流程。会计电算化在账务处理中通常一气呵成,所有中间环节全部自动处理,对一些所需的中间性材料也能实现查询,增强了账务处理的连续性。还有一些比较特殊的项目,会计电算化系统可以将其处理流程简单化。
  (4)加强内部控制,提高会计信息的精确性。会计电算化可以深层次减少会计工作的工作量,缩减人员需求量,简化人员监管。会计工作人员的工作状况基本可以从会计电算化系统中得到评价,形成隐形监督;此外,本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理会计电算化不仅可以做账,还可在一定程度上形成财务管理的监督机制,帮助企业财务相关部门审查会计信息及进行财务管理。
  4 小 结
  总而言之,会计电算化的应用改变了传统的会计工作方法,提高了会计信息的质量及时效性,改变了企业的内部控制及审计技术和方法,推动了整个会计行业的发展。伴随着知识经济的到来,广大会计工作人员应不断发展与探索,寻求更为优良会计电算化方法,更好地为会计行业服务,促进企业的科学有效管理与发展。

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