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医院药品核算会计电算化的作用研究

来源:论文联盟  作者:杨淑 [字体: ]

医院药品核算会计电算化的作用研究

近年来,我国的医院得到了较好的发展,在这种情况下,医院使用药品的种类和数量发生了显著变化,这种变化使得药品核算的多样化、复杂化特点更为显著。为了更好地满足医院的发展需求,需要将会计电算化应用在药品核算工作中,促进该工作的高质量完成。
  一、会计电算化的概念
  会计电算化是指通过相关会计软件的应用,运用相关计算机设备对难度较高的手工会计工作进行有效替代。会计电算化有效提升了传统会计工作的效率。
  二、医院药品核算会计电算化的作用
  在医院药品核算中,会计电算化的作用主要表现在以下几方面:
  1、会计电算化在药品入库工作中的作用
  在医院以往的药品入库工作中,药库管理人员需要将所有药品的名称、价格以及相关信息详细记录下来,这种纪录方式造成了时间、人力等资源的浪费,不利于药品入库工作的良性发展,因此需要将会计电算化应用在药品入库工作中。在应该这种方法的过程中,药库管理人员只需要将需要入库的药品代码扫描至计算机软件中,即可完成对药品各项信息的快速记录。这种方式有效减轻了药库管理人员的工作压力。除此之外,会计电算化的应用还可以对同一种药品的多次购入价格进行对比,进而实现对药品价格的有效控制,保证医院获得一定的经济利润。
  2、会计电算化在药品出库工作中的作用
  在医院以往的药品核算工作中,药品出库环节是引发相关问题的主要因素之一。为了减少由药品出库工作引发的问题,提升药品出库管理质量,可以将会计电算化应用在该工作中。药房工作人员领用药品时,药库管理人员需要将药房工作人员需要领用的药品实际数量和种类代码输入到电算化软件中,当输入工作结束之后,其他相关信息会自动生成,当出库单生成之后,药库管理人员需要对出库单进行盖章确认,会计电算化的应用有效减少药品出库环节的时间,且有效降低问题的发生概率。
  3、会计电算化在药品库存管理工作中的作用
  在医院以往的药品库存管理工作中,管理人员通常使用高低限量法进行管理。在应该这种方法的过程中,医院需要结合药品的实际情况选择恰当的高低限,通常情况下,医院会将药品的最低限量设定为20天,并将药品的最高限量设定为30天,实践表明,这种设定模式具有一定的合理性。为了保证药品的及时、充足供应,需要对具有较强季节变化性特点的药品加强管理。需要将会计电算化应用在药品核算和管理中,提升药品核算和管理工作的合理性。从药品购入时对其进行详细记录,这种做法可以为之后的药品库存盘点等工作提供有效依据。在对药品进行核算管理的过程中,应该防止药品库存变动现象的发生。医院可以通过药品库存的定期核算,使得药品核算工作更好地促进医院的正常运行。
  4、会计电算化在药品调价工作中的作用
  在医院的正常运行过程中,有时需要根据物价局的相关文件对药品价格进行调整,为了防止该过程中出现药品价格在不同时间发生不同步现象,需要将会计电算化应用在调价工作中,通过调价损益报表的制定,加强医院相关人员对药品价格的了解,使得药品调价工作变得更加合理。
  三、促进会计电算化在医院药品核算中应用的措施
  1、对会计电算化软件进行完善
  会计电算化软件的完善是促进会计电算化应用的主要途径。对此,医院应该结合自身药品核算工作的特点和需求,促进会计电算化软件的完善,使得药品核算工作更加合理。
  2、提升医院药品会计的实际软件操作水平
  医院药品会计操作会计电算化软件的水平是决定会计电算化应用程度的主要因素之一。为了更好地应用会计电算化,促进药品核算工作质量的提升,医院应该对药品会计进行有针对性的培训,促进药品会计相关电算化软件的实际操作水平的有效提升。
  3、配备合理的硬件设备
  会计电算化的应用建立在配备相应硬件设备的基础上。为了保证会计电算化软件的正常运行,医院应该对所配备硬件设备的质量和合理性加以重视,使得药品核算工作更加符合医院的实际要求。
  4、促进医院相关人员会计电算化观念的调整
  影响会计电算化应用效果的主要因素是医院相关人员对会计电算化的不合理观念,为了促进会计电算化在药品核算中的应用,应该对人员的观念进行合理调整,并结合各个科室配合程度的提升,显著提升会计电算化的应用效果[4]。
  5、加强对医院的药品核算工作的规范
  对药品核算工作的规范主要表现在以下几方面:
  (1)药品核算工作方面
  就药品核算工作而言,应该按照购进价对其进行进出存核算。在管理药品核算的过程中,应该注重对精神药品、麻醉药品等特殊药品的管理,根据这些药品的购入过程、领用过程等工作进行详细记录。在核算药品储存、销售的过程中,应该根据实际情况设置药品支出、药品收入、药品进销差价以及药品四个总账科目,通过这种方式使得药品核算工作更加清晰[5]。
  (2)药品储备工作方面
  在进行药品储备时,应该保证储备的药品数量能够保证正常供应,并按照医院日常使用需求制定有针对性的计划,结合计划要求完成采购工作,并对储备药品进行定额管理,注重药品的周转速度。
  (3)药品领用和采购方面 本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理
  应该根据医院的实际药品领用情况和采购情况,建立合理的入库和出库手续。针对药品领用过程建立合理的审批程序,通过这种方式对药品领用过程进行规范。除此之外,药房和药库应该定期进行药品盘点,提升药品核算和管理质量。
  四、结论
  随着医院的不断发展,传统的药品核算工作已经无法满足医院的实际要求。对此,需要将会计电算化应用在药品核算工作中,使得药品入库工作、出库工作以及库存管理工作的效率发生显著提升,通过这种方式促进医院的良性发展。

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