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我国会计电算化发展中的问题与解决对策

来源:论文联盟  作者:李鹏 [字体: ]

我国会计电算化发展中的问题与解决对策

会计电算化工作在我国开始于20世纪70年代末,从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到普遍普及,已经走过了近40年的历程,但是发展过程中也遇到了阻碍电算化向更深层次发展的问题。
  一、我国会计电算化发展中的主要问题
  (一)对会计电算化的相关内容和技巧掌握不够
  会计电算化与传统会计最大的区别在于其是借助现代化的技术和方法来对会计工作进行的内容细化和方法提升。在现代企业中,有些会计人员对于会计电算化的认识度不够,认为会计电算化只是会计工作核算工作的升级改变,用机器的算法取代了人工工作,减少了会计人员的工作量,提高了会计工作效率而已,看不到会计电算化对企业的会计职能、管理方法和流程的深刻影响,认为只要会简单的操作就可以了。有些企业的领导对会计电算化的认识更是片面,甚至只是把它当作是企业管理现代化的一种标识,树立企业现代化形象的一种手段。那么,领导怎么会在资源上给予会计电算化工作人员更多的投入与培训呢?会计电算化是一种功能强大的软件,但是不少企业的财务人员只是用它来进行简单的核算,却不曾去对它更多的功能进行学习,以至于购买了软件却没有真正的发挥软件的功能。
  (二)会计电算化所用的财务软件功能有待完善
  会计电算化是随着我国信息化条件的不断改善和互联网技术的发展而发展起来的,目前企业赖以使用的财务软件在功能方面尚存在一些不足,主要体现在其安全性、保密性、通用性三个方面。企业的财务数据关系着企业的生存与发展,可以说是企业的一级机密,所以安全性和保密性尤为重要。但是目前几乎所有的软件系统在完善会计功能、适应企业财务制度方面下工夫,却没有太多的软件开发企业来付出精力去研究数据的安全保护方式和增强数据保密性。甚至一些软件开发商声称对软件有加密措施,也仅仅只是防止盗版的出现而已。这样的安全与保密措施让人堪忧,因为如果一旦有病毒恶意入侵或者系统瘫痪导致数据丢失,对企业来说是无法挽回的损失。通用性则是指使用会计电算化系统的企业在总账、固定资产、材料等各子系统之间的数据能否进行相互无障碍的传递。目前我国的会计电算化软件在这一方面是严重的不足的,甚至相互之间的查询都做不到,更不用说数据的传递了。同时,我国的会计电算化系统软件还存在一些初始化的工作量和占用的体积较大等不足,都需要进一步的改进。
  (三)会计电算化从业人员素质不能满足岗位需求
  财务工作的专业性相对较强,需要从业人员具有扎实的理论专业知识与丰富的实践工作经验。这对财务人员来说既是一种顺应时代要求,又是一种对自身能力的挑战。就目前来讲,会计电算化的专业人才不足,而从事会计电算化工作的人员素质偏低是难以适应现代信息社会要求的。这主要表现在会计人员的专业知识、财务知识系统性、更新性不够。虽然有些企业对会计人员进行了电算化的培训,但是因为实际工作的懒惰或者企业发展不足,培训效果的实用性并不能满足预期要求,会计人员还是一般都只是会用一些简单的计算机操作,而对更加专业的软件处理技术知之甚少,反而挫伤了企事业单位再进行会计电算化培训的积极性。
  (四)理论研究落后于技术发展的步伐
  最为一种重要的工作方式,会计电算化是一项实用性很强的技术和软件,因此,在相当长一段时间内,会计信息化工程的建设都更加的偏重于技术的更新,这造成了理论研究落后。马哲告诉我们,理论与实践是相辅相成的关系。如果理论落后于技术发展太多,会造成会计电算化指导方法的缺乏,那么缺乏实践工作的人员想要学习就会找不到方法。这非常不利于会计电算化人才的培养。导致很多企事业单位信心满满的实施电算化建设却最终以失败告终,已经取得一些成就的企业在前进的道路上也是非常困难。对会计电算化制度建设的通常是框架搭建起来之后缺乏细节的支撑,这是缺少实际意义的。
  二、解决会计电算化问题的对策
  (一)提高认识,更新观念
  会计电算化在我国是一项新兴事业,企事业单位认识不足可以理解。这就需要会计主管部门、软件开发部门加强宣传,让企事业单位领导认识到会计电算化发展的优势、更新他们对会计工作的认识。因为市场经济的发展对企业会计信息系统的反应能力提出了更高的要求。会计电算化的出现改变了会计核算方式,会计数据的存储方式,会计数据的处理程序和方法,提高了会计信息的质量等等。让会计工作不管是从工作效率,还是从质量方面,都得到了极大的提升。
  (二)提高会计电算化相关软件的质量
  会计电算化得以实现的基础就是相关软件的应用。从国际的高度来看,一些会计电算化实施的比较好的国家基本上都建立了会计行业协会来对财务软件进行标准制定。我们可以借鉴国外的先进经验,对我国目前会计电算化软件存在的问题进行解决方案的制定。对于软件的开发和提供方市场进行更加健全的规范,用政策的引导作用和市场的淘汰作用来督促他们提高软件的质量,提高会计信息系统的安全性和保密性。一方面,政府主管部门对蓄意危害计算机安全的行为进行严惩,营造一个良好的社会环境;另一方面,引用电视的会计部门要加强内部控制和网络安全系统的建设,既防止内部人员的一些有意或无意的破坏行为,又可以加强对外部破坏作用的抵抗力。
  (三)加大对综合型会计电算化人才的培养
  曾有两句这样的对话,“21世纪什么最贵?”“人才!”从中可以看出人才的重要性。制约会计电算化发展的关键因素也是人才。但是想要提高会计人员的专业技能和业务素质,就必须发现人才,培养人才。在培训内容制定上要紧贴工作实际,随着公司的发展对培训内容进行更新。针对不同的电算化系统管理人员按照不同的内容制定标准进行培训来培养会计电算化的骨干力量,对培训效果进行进一步的落实。为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
  (四)增强会计电算化的理论研究
  会计电算化理论研究落后于技术发展的原因虽然与会计电算化的实用性有关,但是与从业人员的理论素养缺乏也不无关系。但本文由论文联盟http://www.LWlM.cOM收集整理是随着技术的进步与理论的发展有一种相互依存的关系。各种类型的企业在研究实施财务信息化基本模式的时候、在进行财务信息化管理体制变革的时候,都需要坚实的理论基础为指导。因此,增强会计电算化的理论基础是我国未来企业财务信息化建设的重要环节。
  综上所述,会计电算化的发展、应用与管理是会计应用发展变革的结果,是企业发展顺应现实的客观需要。在信息技术发展迅速的社会,会计管理实现信息化可以满足企业管理要求实现企业财务信息朝优质的方向发展。因此,企事业单位、软件开发企业需要共同努力,来消除会计电算化发展过程中的问题与不利因素,推进会计电算化更好、更快的发展。

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