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会计电算化存在的问题与对策研究

来源:论文联盟  作者:廖青春 [字体: ]

会计电算化存在的问题与对策研究

一、会计电算化面临的主要问题
  (一)未能认识到会计电算化的重要性
  现阶段,很多的企业尚未对会计电算化的重要性有一个清晰的认知。一方面,很多企业的领导仅仅认为会计电算化只是对传统的会计核算工具的改变,未能正确认识到会计电算化对于会计职能、管理流程等多方面的影响,因此在企业中对于会计电算化的推行不够重视,或者简单将其作为树立企业形象的途径而已。另一方面,在具体应用会计电算化的时候,很多未能系统梳理手工会计系统,更别说对会计信息系统按照企业具体状况进行有效设置和调整。这些现象的存在使得企业员工也未能关注到会计电算化的重要性,仅仅认为其只是代替手工核算而已。
  (二)会计电算化相关制度尚不完善
  会计电算化的有效开展需要借助一定的设备以及软件系统,这势必增加会计人员以及操作人员的工作难度,同时也需要一定的管理制度来予以有效的引导。然而企业实践中,针对会计软件的使用制度寥寥无几,甚至在很多企业连一套严格的会计管理制度尚未建立。使得会计电算化的有效开展严重受阻,整体发展速度滞缓。
  (三)会计电算化复合型专业性人才相对缺少
  目前企业中从事会计电算化的操作人员,大部分来自于过去的手工会计或者出纳,仅仅只是短期培训便上岗操作。这些人员通常只会简单的操作财务软件,而对于计算机的维护知识知之甚少,甚至完全不懂,一旦计算机系统出现问题,便无法继续开展工作,需要专门的计算机维护人员进行处理后才能继续工作。而对于大部分的计算机专业人员来说,他们虽然精通于计算机系统的应用,但是对于财务知识的了解却并不是很多。因此这就使得企业中既懂财务又懂计算机的复合型人才十分稀缺。加之计算机技术的不断发展,会计电算化对于操作人员的计算机水平要求也相应提高,这都使得企业很难兼具复合型的专业人才。
  (四)会计电算化系统的安全性及保密性存有风险
  会计电算化是网络信息时代的重要产物,其在日常运行过程中,面临的最为突出问题就是网络安全问题。由于网络基础上的会计信息系统极为容易遭受黑客的攻击或者是病毒的侵扰。一旦企业会计信息系统遭受攻击,其所带来的危害和影响是难以预估的。因此亟待提升会计电算化系统的安全性和保密性。
  二、加快会计电算化发展水平的有效对策
  (一)正确认识到会计电算化的重要性
  一方面,企业管理人员必须高度重视到会计电算化对于企业的积极作用,并在企业内部开展广泛的宣传,为企业会计电算化的有效落实营造良好的环境。另一方面,企业财务部门应科学制定会计人员的聘用以及考核的新标准。要求企业招聘的会计人员是经过会计电算化专业培训的合格人员,这样才能确保会计电算化工作的全面开展。
  (二)建立健全相应的管理制度
  企业会计电算化工作的良好有序开展离不开完善的管理制度作为指引。诸如会计电算化的操作管理制度、岗位责任制度等等。首先,企业的财务部门需要建立一套完善的会计电算化岗位责任制度,明确每一位会计电算化人员的工作职责,同时依据企业实际状况,科学选取对应的财务软件。其次,建立健全保密制度。要求所有的财务工作人员采取“命名用户方式”来登录会计电算化的软件系统,并自主拟定密码,做好保密工作。一旦将密码泄露给他人的,一定要从严查处。最后,要求财务工作人员严格依据财务软件向系统设置好的状态开展工作,严禁私自更高设备属性、网络用户地址等,以保障企业会计电算化的安全有序开展。
  (三)做好会计电算化复合型专业人才的培养工作
  企业会计电算化工作归根到底需要由相应的财务人员来进行。第一,做好招聘选拨工作。企业在引进会计电算化人员的时候,应重点选取接受过会计电算化培训的专业人员。例如高校培养的会计电算化专业人才等。确保招聘到的每一位会计人员都是熟知会计电算化流程,并且懂得运用相关财务软件的人员。第二,针对企业现有会计人员,应该采取定期和不定期的培训活动,重点就会计电算化的基本流程、相关财务软件的具体操作等进行讲解。同时还应该做好基本计算机知识的培训工作,常见的计算机系统维护技术等,确保会计人员能够有效开展工作。第三,对于专业的系统维护人员等,还应该落实相关的会计知识培训,尤其要重点将企业目前使用的以及主流的财务信息系统的基本知识进行普及,确保企业拥有源源不断的会计电算化复合型人才。
  (四)切实提升会计电算化系统的安全性
  网络信息时代背景下,网络会计实现了会计信息资源的有效共享,但同时也置身于危险之中,诸如黑客的攻击以及泄密行为等。第一,科学运用相应的网络安全技术,来预防和阻止黑客的攻击。例如目前广泛应用的防火墙技术、网络防毒技术等,确保最大程度上提升系统的安全性。第二,做好日常安全防范工作。对于财务会计信息采取加密存储,身份认证以及必要的授权等,确保会计
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  总之,会计电算化是当前乃至未来企业会计工作的必然选择,也是一个缓慢实践的过程。在会计电算化的逐渐普及中,虽问题重重,但并非无计可施。只要企业能够对其予以高度重视,并不断完善相关管理制度,做好人才的培养工作,并重点把关安全问题,会计电算化必将为企业的健康有序发展贡献一份力量。

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