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新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策

来源:论文联盟  作者:张妙琪 [字体: ]

新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策

档案不仅反映了医院的發展历史,而且对医院的当前运行和未来发展规划有重要的意义[1]。随着医院规模的不断扩大,医院档案管理的复杂性也日益提高,传统的管理方法与模式的问题也日益突显。在这种新形势下,应当针对医院档案管理的实际需要,对管理方式不断的进行改进提高[2]。
  1 新形势下医院档案管理存在的主要问题
  1.1档案管理体制不健全
  没有形成完备的医院档案管理标准是医院档案管理存在的主要问题。表现为医院档案管理操作标准较低,相关制度不健全,操作规范性较差。①档案管理职能科室与使用档案部门之间分工不明确,协作机制不健全,不能形成档案管理工作合力;②档案管理机构设置较散乱,各部门都有自己的档案管理员,但本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理分散管理制度使各科室档案管理人员缺乏协调性;③现代管理制度下,导致难以保证档案资料的完整性和连续性,且存在着数据信息重复率高问题。
  1.2缺少专业的管理人员
  除了医院专职档案管理部门配备少量的专业人员以外,医院各科室档案工作人员主要兼职从事档案管理工作,由于缺乏专业的档案管理人员,导致档案管理效率低下问题。①档案管理人员由行政人员、医护人员充当,档案管理人员流动性大,水平差异大,各科室档案无法做到统一管理;②兼职档案管理人员的工作重心往往在其它工作上,在档案管理工作上的经历有限,对档案管理工作的重视不足,严重阻碍了档案管理工作发展;③目前从事档案管理工作人员的法律意识淡薄,没有认识到档案管理工作重要性,缺少必要的专业知识,因此管理效果较差。
  1.3现代化管理水平较低
  以前医院档案管理机构设置还较为散乱,大部分医院的档案管理工作还处于分散管理的状态,管理人员的专业精神较低,院方的投入相对较少,档案管理的现代化程度较低。①多数医院重视医疗设备的更新,但是不重视档案管理设施和信息化设备的更新,没有形成较为完备的软硬件管理设施;②传统档案管理方式仍然在发挥着主要作用,这使档案管理的错误率较高,难以保证档案的准确性,无法适应现代医改工作的新趋势;③档案数据收集管理不平衡,医疗数据管理的较为完善,但是有些医疗设备的档案,医疗设备使用维修情况的档案记录管理的相对较差,存在着数据记录不全和数据丢失的问题。
  1.4存在重管轻用的现象
  医院档案管理工作还普遍存在重管理轻使用的现象,档案管理工作实际上更多的表现为档案存储,没有发挥出医院档案在提高医院工作效率,改善医院工作环境方面的作用。①医院档案在收集完成后,就很少再被各部门使用,许多重要的档案资料信息没有发挥出医疗、科研和教学方面的重要意义;②不能使档案数据为医院今后的发展提供指导作用,没能有效参考档案数据制订医院未来科学的发展规划;③传统的管理模式下,档案资料的查找较困难,存在重管理轻使用的现象,不仅阻碍了医院档案管理事业的发展,而且不利于档案价值的发挥。
  1.5档案管理工作不规范
  档案管理工作是医院工作的重要组成部分,由于档案管理方法的陈旧,对档案管理工作重视程度不够,导致医院档案管理工作长期以来存在不规范的现象。①档案管理者不能根据医疗工作发展的现代化形势,科学界定当前应当归档的具体内容,存在极大的不规范性和随意性;②没有统一规范的档案管理标准和管理形势,在医院档案的收集、制作、存储方面还存在一定的问题;③档案管理存在着严重的资源浪费的现象,缺乏档案管理的完整性,无法把档案管理工作看成一个系统来运行,档案移交不及时,档案收集难度大,档工作积极性普遍不高。
  1.6档案安全性无法保障
  长期存在档案分散管理的状态,使档案安全性得不到有效保证,档案资料遗失、错误等不安全问题时有发生。①医院档案管理没有统一监管机制,管理过程中存在着较大随意性,严重影响档案管理工作质量;②在信息化的大背景下,档案网络数据的传递面临新的安全隐患,不仅档案信息优势难以发挥,而且数据保存提出了新的要求;③随着档案使用效率不断提高,档案管理工作难更大,安全隐患更高,档案遗失率普遍增加,严重影响了档案安全性。

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