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提高党校档案管理科学化水平的路径选择

来源:论文联盟  作者:丁燕红 [字体: ]

提高党校档案管理科学化水平的路径选择

  当前很多单位不重视档案资源,没有设立专门的部门来管理档案,导致档案信息丢失,档案信息利用率不高等诸多问题存在。还有一些单位虽然有专人负责档案的管理,但是仍在使用传统的档案管理模式,导致单位不能跟上信息化社会发展的需要。为了贯彻落实党十七届五中全会对档案管理工作提出的要求,也为了更好地使档案资源得到科学合理的管理和利用,提升档案管理科学化水平的路径成为了当下档案事业的迫切需要。 
  一、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题 
  (一)档案管理科学化水平建设缺乏专业人才 
  优秀的专业人才对促进各单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用,但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏,而且存在的专业人才不是年龄偏大,就是没有接受专业的知识培训,难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外,部分工作者在进行档案管理工作时,缺乏认真的态度和责任心,难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题,对管理档案科学化水平建设不够重视。因此,有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才,促进档案管理工作的开展。 
  (二)领导者对管理档案科学化水平建设不够重视 
  目前,各单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时,只是简单地将专业人才引入,并没有为其指定相关的研究工作和目标,对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外,部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解,没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实,只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属,导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前,难以达到预期的目标。 
  (三)当期管理档案工作科学化水平程度低 
  虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及,但是许多单位在进行档案管理时,仍然采用落后的管理方式,将许多重要的档案信息记载到纸张上,导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外,采用纸质档案存在许多弊端,其一,纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏,一旦发生损害将难以恢复;其二,在进行信息查找时,难以快速地从纸质档案中找到。 
  二、提升档案管理科学化水平的路径 
  (一)转变档案管理观念 
  社会是不断发展进步的,档案管理工作也要不断顺应时代发展而进行改革变动。档案管理事业根据国家目前的发展水平以及管理机来制定一套适合社会管理的工作方法。档案管理是繁杂琐碎的工作,内容多、分工细,要增加现代化档案办公的硬件和注重对档案人才的技能培养,才能保证档案管理工作的顺利进行。所以档案管理人员要求自身具有专业工业技能,能熟练操作现代化技术设备,掌握先进的管理经验。档案管理实行定岗定责的工作制度,对档案工作进行集中管理。 
  (二)建立完善档案管理体系 
  提升档案管理科学化水平的前提是转变档案管理的观念,那么建立完善的档案管理体系是实现提升档案管理科学化水平的根本手段。科学的档案管理制度是保证档案管理工作可持续发展的关键,也是提升档案管理科学化水平的重要保证。档案管理人员依法实现档案管理工作创新和提升科學化水平,不断完善和规范管理制度。各部门工作人员要重视档案管理工作,创造一切良好的基础条件来推动档案管理科学化水平。 
  (三)推动档案信息化建设 
  档案管理信息化建设是利用现代网络数字高科技技术来实现档案管理工作的电子化和自动化。完善档案管理工作的基础设备来促进档案管理手段的多样化(例如利用电脑技术建立电子档案数据库,对档案资源实现数字化传输,改变了以往纸质化的档案管理的单一模式)。尤其是现在网络的存储空间大,电子档案数据库压缩了纸质档案的存储空间,不仅有利长期保存,而且计算机的检索功能也让档案信息的搜索变得更加便捷。所以,加快推动档案信息化建设,有利于提高档案管理工作的效率。 
  (四)做好档案管理日常工作 
  提升档案管理科学化工水平要从日常管理工作中发现问题,一个小的工作细节都有可能给档案管理工作带来麻烦。所以档案管理的工作人员注意工作中出现的细节问题,定期对档案管理设备和电子数据库进行检查,保证设备正常运转,对于档案出现变动的问题要及时地解决。同时,要检查档案管理工作是否规范操作,档案存储是否有遗漏或缺失的状况。此外,还需要根据相关的管理制度进行绩效考核,对档案管理工作人员给予一定的奖惩,以提高档案管理工作效率。因此,把日常的档案管理工作做好,也是提升档案管理科学化的基本手段之一。 
  三、结语 本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理
  随着时代的发展,我国各单位的管理档案机制由传统的纸质档案逐渐向科学化水平方向发展,并且科学化水平档案管理模式在不断地完善,但是仍然存在许多需要解决的问题。因此,要继续开展科学化水平档案管理工作,加强对档案管理科学化水平建设的探索,加强档案管理工作的科学化水平建设,提高各单位档案管理工作的效率。 

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