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浅析文书档案管理工作的创新

来源:论文联盟  作者:郝静 [字体: ]

浅析文书档案管理工作的创新

文书档案记录着时代发展的信息,记录着企业、单位的资料等,记录着许多珍贵的资料,而在企业、单位、机构中仍然有很大一部分的管理工作是依据传统方式进行的,这使得文书档案管理发展十分滞后,在信息化高度发展的今天,文书档案管理应该与信息化接轨,探索其中的创新管理方式,提高文书档案管理工作的效率。
  一、文书档案管理工作创新的重要性
  对文书档案管理工作进行创新管理,将会为相关单位、部门、机构提供火力,将文书档案管理工作与电子信息化接轨,建立起相应的电子管理库,管理人员能够及时了解相关部门的各种信息,能为开展活动提供宝贵意见,保障活动科学开展,领导者也方便在其中得知发展方向,这些都有助于相关部门顺利开展工作。
  二、文书档案管理工作遇到的问题
  1、文书档案管理不够规范
  在我国许多部门单位中对于文书档案管理不够规范,有些档号不规范、目录不规范、标题不规范,这些不规范的文书档案使得整个文书档案管理工作开展十分困难,这种现象发生的原因在于没有制定好一套文书档案管理的相关规章制度,或者是制定好相应的制度却没能够很好的执行下去,没有科学的管理制度,无序的文书档案的出现不足为奇,制定好相应的制度也要匹配良好的监督检查制度,确保管理工作顺利进行。
  2、文书档案管理人员综合能力不足
  在大部分人看来,文书档案管理工作技术性不强,专业性不够,好像人人都能胜任,但其实不然,文书档案管理工作需要匹配相应的管理能力,而在大部分的部门单位中,管理人员老龄化程度严重,管理工作又有些枯燥,难以吸收优秀人才,吸收新鲜血液,管理人员进行管理的时候采用的还是老一套的管理方法,效率低下,难以对文书档案进行完好的管理,难以进行有序的管理,而且许多管理人员不会采用电子管理的方式,这也阻碍了文书档案管理创新工作的进行。
  3、文书档案管理重视不够
  在许多部门单位中相关领导人员对于文书档案管理的认识不够,没能认识到文书档案管理工作的重要性,老一套的传统管理本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理方式开展之后,相关领导人员也没想进一步提升管理工作的相关技术手段以及相关管理理念,只是得过且过,认为用传统方式进行管理也能开展工作,但是技术和理念的缺少导致文书档案管理存在着严重的滞后性,有的文书档案需要几个月后才能进入传统管理中,使得文书档案在相关部门中起到的作用不断变小,相关部门难以运用文书档案开展相应的活动。
  三、文书档案管理工作的创新举措
  1、制定相应的管理制度以及监督制度
  许多工作的开展都是需要依据相应的制度,我国许多部门中无序的管理造成混乱的文书档案,这些问题需要征集相关的文书档案管理工作的建议,学习先进的管理理念,制定出相应的文书档案管理工作制度,在制定制度的过程中要学会紧跟时代发展,取其精华、去其糟粕,对老一套的管理工作制度进行升级改造,最后,在制定制度后要确保管理工作顺利进行,因此也要相应的制定监督制度,监督相关工作顺利进行。
  2、对相关管理人员进行培训
  相关管理人员存在着许多问题,如管理能力不足、管理效率低下、服务态度不好、电子相关能力不足等,在这种情况下应该对相关管理人员进行培训,提高管理人员的服务态度,检索能力,并且开展相应的电子管理课程,让管理人员学会运用电脑进行高效管理,提高能力,培养管理人员创新管理的意识,灌输创新管理的理念,使得管理工作顺利进行。
  3、重视管理工作,提高管理工作技术水平
  领导人员应该对文书档案管理工作有一个正确的认识,知道文书档案管理工作的重要性,重视管理工作,并且对管理工作的创新技术能够有足够的支持,现在信息化高度发展,电子化管理工作已经是大势所趋,因此要搭建相应的电子化管理平台,构建相应的电子化信息库,并开展安全的电子化管理,这些都需要相关电子产品的投入,相关人才的引进,只有对管理工作的技术水平作出一个提升,跟上时代发展的潮流,文书档案管理工作才能高效稳定进行,才能为相关部门相关工作的开展提供活力,提供相应的参考资料与数据,制定出科学的工作方案。
  电子化管理工作的开展也有相应的要求,一方面电子化管理也需要制定相应的规章制度,需要有相应的管理流程能够遵守,此外电子化管理需要时不时的技术更新,跟外部电子化管理的脚步接轨,最后,电子化管理的安全问题不容忽视,信息安全至关重要,电子化管理有其可取的地方,能让管理工作更加高效,有序进行,但是信息泄露问题一直是电子化管理的问题,信息安全十分重要。
  总结
  我国文书档案管理工作存在着滞后性,遵循传统管理方式,人员综合能力不足,相关制度不完善,开展对相关管理工作的创新工作,制定完善的规章制度以及监督制度,培养相应管理人员,提高管理技术,构建电子化管理,提高文书档案管理工作的效率,为相关部门提供相应的资料支持,制定出科学的工作方案。

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