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企业办公室管理的创新与实践

来源:论文联盟  作者:王晓沅 [字体: ]

企业办公室管理的创新与实践

一、前言
  企业连接着市场经济命脉,企业以其自身的经营为市场提供商品或服务而被人民大众普遍接受,所以企业的发展对人民大众的生活也有着不可小觑的影响。企业发展所必须拥有的元素—资金,市场和劳务。企业资金是企业发展的前提条件,在市场上获得利润是企业发展的目的,劳务便是企业的主体了。企业一般都拥有自己的专有办公室部门,公司领导即通过办公室对企业进行监督,所以这是一个至关重要的阶层,其工作质量的好坏直接影响着整个企业工作的向前推进。所以,改革管理制度,进行制度创新,才是企业发展的基本需求
  二、当代企业办公室管理现状
  企业办公室由企业领导直接管理,大多由领导直接发布任务,办公室作为一个中间层将任务发布给企业其他各个部门,但是在实际工作中却存在诸多问题。比如,办公室只负责任务的传达,却对工作具体实施过程中存在的问题知之甚少,对工作的监督缺乏力度和重视感,办公室在工作期间不能形成一种熟知全程的形式,便会一知半解,如若工作中出现任何问题,不能及时的提出解决办法。
  三、现代企业管理问题
  1.部门配合性较低,全面掌握意识薄弱
  办公室以发布任务和整体信息掌握为日常工作主要内容,他掌握着企业工作中的第一手资料,在企业中占有举足轻重的地位,日常工作中企业领导将决策文件下发至办公室,再由办公室传达到企业其他各个部门。而如今,办公室人员认为只需将任务下达,其执行程度与自己无关,从而将自己封闭在一个密闭空间“只出本文由论文联盟http://www.LWlM.cOm收集整理不进”,而对任务进度知之甚少,局部了解情况,却忽略掉了整个大局走向。办公室与其他各个部门并非上下级关系,而只是一个信息汇总的地方,所以加强与其他各部门之间的联系,增加交流机会,了解各个部门发展情况,也是整个办公室的工作任务之一。
  2.工作制度不合理,工作质量较低
  在现代企业中,许多企业办公室有其自身的制度规范,但是这些规范在工作中往往有相互矛盾的地方,而遇到这些问题是遵从规定还是另辟蹊径这也是一个让人头疼的一个问题,而且许多制度被列入其中,却又是会让人不知所措,并没有实际的操作性,列入其中不乏有“充数”的意味。制度不完善,工作人员无所适从,从而影响其工作质量,片面的完成本职工作,不再深究过程中出现的任何问题,导致其工作效率一直保持在较低水平中。
  3.自我提升意识薄弱,工作程序一成不变
  如今,更多的人认为只要被企业招聘,本本分分工作便是长久之计,殊不知时代的变化无时无刻的催促着我们自己应提升自身技能。并且,办公室在所处的环境使员工日常工作显得单点很多,计划每天重复着同样的工作,可变化性少,一成不变的工作内容使人们缺少了冲击的积极性。人们开始厌烦,便没有了任何可以向前冲的动力。
  四、办公室管理改革,注重实践可行性
  1.协调各部门关系,形成统一的发展整体
  企业实则是一个共同发展的主体,只是由不同的部门组成,共同推进企业发展。所以,各部门之间关系的加强是企业工作所必须的,各部门之间能相互协调,便会呈现出一个积极向上的企业文化。通常一个企业内部矛盾的多少会直接影响到整个企业的向前迈进。而办公室在这个整体中所发挥的统筹作用便要求领导者要建立完善的管理机制,由办公室向其他部门辐射,将所有的部门紧密联系在一起,形成一个统一的整体。
  2.创新管理办法,提高监督力度
  针对制度中所出现的问题,企业应进行改革,听取员工意见,从实际出发基本规范实际行为,联系实际中出现的问题,降低片面工作程度。同时应注意办公室与其他部门并非隶属关系,任何部门都可对其进行监督管理,增加企业部门之间交流机会,使员工全面掌握企业发展信息。加强部门监督,提高办公室工作效率及服务质量。
  3.提升工作人员素质,活跃工作氛围
  企业应加强工作人员培训机制,在一定时间内,根据社会发展的工作实际需要,有针对性的开展一定的培训活动,提升工作人员的专业知识技能。同样的,加强人才之间的交流探讨,有意识的改善办公环境苦闷的情况,提高工作人员积极性。全面提高工作人员素质,接触多元企业文化,取长补短,促进企业文化的多彩发展,创造活跃的工作氛围。
  五、结束语
  办公室关系着企业的整体发展,注重改革方案多次实践,以寻求更高效更明了的方法策略,直接有效的规范工作人员的办事流程。注重改革,重视改革后的实践可行性,建立一套符合自身发展的管理办法而做出充分准备。企业应从两方面着手,一手加快改革进度,促成健全办法,一手提升人员自身素质,全面实现企业的快速发展。

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