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电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨

来源:论文联盟  作者:于海燕 [字体: ]

电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨

人事档案是企业对人力资源储备或选用的信息来源,人事档案的整理综合是人力资源管理的主要工作重點,其工作质量对企业能否健康发展具有决定性的作用,因此,规范人事档案的管理工作是电力企业人力资源管理工作的重要内容。
  一、当前电力企业在人事档案管理工作中遇到的问题
  (一)人事档案管理工作不够专业。由于人事档案的管理工作涉及到电企的每个员工,其工作量非常大,而且对相关工作人员的专业素质要求极高,需要管理人员充分掌握人事管理的基本专业知识,比如人力资源模块、人事档案整理汇编以及人才选拔聘用的方式方法等。但就目前大多数企业对人才的招聘以及档案管理工作情况而言,存在工作人员专业素养不够,不能胜任相关工作的现象。工作人员专业水平低,工作完成质量不高,材料收集不全面、档案整理不合理、档案内容缺乏可靠性等问题导致人事档案工作效率低,很大程度上限制了电企的进一步发展。
  (二)缺乏对人事档案管理工作的认识。人事档案管理工作无法直接为电力企业带来经济效益,因此,部分领导者对于人事档案管理工作认识不足,认为该工作可有可无,不会直接影响企业的经济效益。所以,对人事档案管理工作不重视,就会导致人力资源管理工作出现混乱,人员配置不合理、人才待遇不公平甚至引发企业内部用人混乱失控的状况。
  (三)相关制度不完善。缺乏相应的规章制度也是现阶段电力企业在人事档案管理工作中出现问题的原因,一方面,电企片面重视员工的个人能力及其工作效率,对其个人档案的整理不够重视,因此,也就忽略了对规范人事管理工作相关制度的建设;另一方面,企业对于人事档案管理工作的职责分配不够合理,还有本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理企业相关人员对制度的执行力不够,致使部分管理人员对自己的职责范围产生疑问,进而出现遇到问题躲避责任、互相推卸的情况,严重影响了电企的生产效率。
  (四)档案内容不可靠。一方面,电力企业规模较大,运转需要的人才也就相当多,人才流动量大所以导致人事档案管理工作的工作量极大,出现失误的概率也随之增大,致使档案整理内容缺乏真实性、可靠性;另一方面,档案管理人员对员工信息的采集整理缺乏有效方法,收集渠道单一,内容缺乏参考价值,无法为管理者对人才选用提供基本依据。
  二、规范电力企业人事档案管理的措施
  (一)提高相关管理人员的专业素质。规范人事档案管理工工作的重要前提是确保工作人员具有相应的专业水平,所以务必提高其专业素养。第一,可以根据企业自身发展情况,建立专业的档案管理部门,以专业能力与理论基础为选拔标准聘用专业档案管理人才,严格把关控制,打造高素质、高水平的人事档案管理队伍;第二,对相关人员做定期档案管理知识培训,提高档案管理人员的专业技能与管理能力,提升档案管理人员的自身专业修养,使其更好地适应电力企业对档案管理工作的要求;第三,制定相应考核制度,对管理人员的专业能力与理论基础进行考核,督促档案管理人员不断学习、充实自己,提高自身能力,认真工作,丰富知识,提高工作效率。
  (二)加强对人事档案管理工作的重视程度。电企内部的人事档案相对较独立,与日常企业内部运转档案材料相分离,由企业员工档案及干部档案组成,具体、真实地反映了工作人员的个人履历及专业素质水平,是企业掌握员工基本信息的基本方式,因此,电企相关领导者必须加强对人事档案管理工作的重视程度,将其划为企业发展的重要工作内容,结合企业发展战略,充分发挥企业人事档案管理工作的实际效用,以促进企业经济效益的稳定发展。
  (三)建立健全管理制度。一方面,明确相关工作人员的基本职责范围。结合电企自身实际发展状况,对人事档案管理工作进行全面整合分配,完善责任制管理制度,将人事档案管理责任落实到部门及个人身上,如果人事档案管理出现问题,可以在第一时间找到对应负责人,做出相应处罚、解决措施,从而有效调动管理人员的积极性;另一方面,加大制度的执行力度。制度是规范人事档案管理工作的基础,如果制度落实不到位,就会使制度失去权威性,出现有章不循、有法不依的现象,所以务必加大对制度的执行力度,坚决杜绝制度执行过程中出现“人情关”的现象,切实有效提高电力企业人事档案管理的效率。
  (四)加强人事档案信息化的建设。目前我国已进入信息化时代,电企的人事档案管理工作也可以充分利用信息技术,对电力企业内部人员的人事档案进行信息化系统整理,进而提高工作效率。利用信息技术完善人事档案信息化建设,将信息化与人事档案电子化管理结合,打破传统人事档案管理的约束,提高电力企业人事档案管理的准确性及档案使用的便捷性。电企的人事档案要做到纸质、电子双重备份,这样即使纸质档案丢失或破损,还能够借助计算机的备份文件找到相应的档案信息。加强人事档案的信息化建设,可以大幅度提高管理工作的完整性、准确性以及可靠性,从而有效提高电力企业人事档案管理的工作效率。
  三、结语
  综上所述,电企相关部门要对人事档案管理工作加强重视,完善相应制度,提高管理人员专业素质,加强档案管理的信息化建设,对电力企业每一位员工的个人信息以及综合情况确实做到掌握了解,切实提高电企人事档案管理的工作水平,为电企进一步发展奠定坚实基础。

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