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提高档案管理科学化水平具体分析

来源:论文联盟  作者:孙勇 [字体: ]

提高档案管理科学化水平具体分析

 檔案管理工作属于机关单位一项非常重要的工作内容,属于我国档案事业的主要组成结构。档案管理的内容较为复杂,在时效性方面有着非常高的要求,现代社会人力资源有着非常大的流动性,档案管理工作的作用和重要性也越来越重要。建立卡雪花的档案管理体系,既可以满足人民在档案管理方面的需求,同时也符合国家以及社会在档案管理方面的要求。现阶段档案管理工作中还存在一定的问题,导致档案管理科学化水平的提高受到影响,本文对此进行了研究分析。 
  一、我国当前档案管理工作的现状 
  1.缺乏对档案管理工作的重视 
  当前我国很多单位以及企业在档案管理方面出现了不同程度的混乱现象,通过对其进行研究分析发现,现阶段我国的经济发展速度十分迅猛,在这种情况下,各个单位更多的重视自身经济效益的改善和提高,因为档案管理工作无法直接创造出经济效益,因此缺乏对其的有效重视。正是因为这种原因,导致我国当前档案管理科学化水平的提高受到很大的影响。另外,就档案管理本身而言,属于一项十分繁琐和复杂的工作,在实际的档案管理工作中需要花费大量的人力、物力、财力资源,从而才能保证各项档案管理工作顺利的开展。因为,部分企业管理人员不愿意花费过多的人力、物力、财力资源在档案管理方面。 
  2.当前的档案管理制度存在一定的缺陷 
  通过对我国档案管理工作制度研究分析发现,我国档案管理工作的进展非常缓慢。当今社会正处于飞速发展状态,但是很多档案管理工作的方式以及方法却没有得到显著地改善和提高。现如今已经步入了网络时代,单位、企业的办公正在向着网络化、共享化的方向去发展,但是这些发展的内容并没有涵盖档案管理。尽管当前的档案已经可以借助计算机来进行储存和检索,但是也仅仅局限在档案室的电脑中,在网络资源共享性放面还严重不足,无法将档案管理的作用全面、充分的发挥出来。档案主要是方便人们进行信息的检索和查询,如果无法为人们提供方便,那么档案的必要性将有很大程度的下降。 
  3.档案管理缺乏足够的人才支撑 
  现阶段想要提高档案管理的科学化水平,就必须要由一支专业的人才队伍作为支撑,将档案管理工作与当前先进的科学技术有效的结合在一起,以此来促进档案管理工作的发展提高。档案管理的人才在档案管理工作中有着巨大的功能和作用,能够为档案管理工作的提高打下良好的基础。但是目前在档案管理方面,很多管理人员的综合素养较低,档案管理工作缺乏专业性,对现代计算机信息技术缺乏有效的掌握。部分专业性的计算机技术人员又因为档案管理工作的工资等方面因素影响,不愿从事档案管理工作,导致档案管理工作的人才普遍缺失,很大程度上影响档案管理工作的发展提高。 
  二、提高档案管理科学化水平的意义 
  在信息技术不断发展进步的过程中,档案管理科学化水平的提高已经成为当前档案管理工作的核心,想要更好的提高档案管理科学化水平,需要结婚族先进的科学理论指导,选择正确的方式,对档案管理的机制进行完善,将档案管理工作向着标准化以及规范化的方向去发展。随着我国经济的发展,档案管理工作的作用和意义已经有了显著地改善和提高,对于人们日常生活的影响也越来越密切,因此,进行科学化的档案管理具有十分重大的意义。 
  1.使档案管理水平有显著地提高 
  档案管理水平属于我国文化的一项软实力,科学化的档案管理,在我国文化软实力的提高中可以发挥出重大的功能作用。当前我国急需要凝聚力量,保证中国梦的顺利实现,在这个过程中,对于文化软实力的建设有着很高的依赖性。档案属于一种主要的文化载体,记录了大量的历史文化资料,属于我国文化中一项非常宝贵的财富和资源。因此,通过科学化的档案管理工作已经逐渐发展成为提高我国文化软实力的主要途径。 
  2.保证档案管理工作的持续健康发展 
  随着科学技术的发展进步,信息技术的应用范围不断扩宽,档案管理工作对于信息技术的发展有着极高的依赖性,因此,档案管理工作也将会向着数字化、网络化的方向发展。想要实现对档案的科学化管理,就必须要建立严格的制度,对档案管理过程中出现的各种问题进行规范,将问题扼杀于摇篮之中,通过这种方式,能够使档案管理工作更好的向着健康、持续的方向发展。 
  3.能够更好的满足信息时代的发展需求 
  当前在进行档案管理时,运用到了非常多的信息技术,很大程度上提高了档案管理工作的系统化和数字化,对档案管理的方式进行了一定的革新,能够更好地满足人们在档案信息查阅方面的需求。通过科学化的档案管理工作,可以更好地解决在档案管理工作中出现的各种实际问题,与信息时代的发展相适应。 
  三、提高档案管理科学化水平需要遵循的原则 
  1.发展原则 
  随着社会的发展,科学技术也处于更新发展中,任何因素的改变都能够一定程度上促进科学技术的改革和更新,在这种情况下,在提高档案管理科学化水平的同时还需要对科学发展的内外因素有足够的重视,从多个角度出发对现阶段的科学发展趋势进行综合分析,以现有的信息技术为基础,不断进

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行新技术的研发,通过长远的目光来提高科学发展水平,在发展过程中不断进行创造优化。 
  2.服务原则 
  之前只有档案管理人员才明白档案信息的价值,很多人认为档案信息非常神秘,只有指定的机构和单位才能了解和接触,另外,受到档案管理严密性等因素的影响,使得我国档案管理工作长期处于被动地位,难以真正体现出其自身价值,无法发挥出档案管理工作的服务性。

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