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信息技术对企业管理的影响分析

来源:论文联盟  作者:叶民 [字体: ]

信息技术对企业管理的影响分析

新技术的应用改变了人类的生活,影响着人们的出行、交流、起居以及日常生活的诸多方面,在信息全球化、信息浪潮高涨的今天,企业也受到了新技术革命的冲击,在诸多方面表现出了传统企业管理中无法企及的效果,提高了企业运营的效率和水平。
  在新技术革命中,新的信息技术有效的将管理和信息集中于一体,通过信息技术的发展,不断改变了企业管理方式,信息技术的出现不仅仅是社会发展的进步和体现,同时也是生产力发展的重要体现,是企业与技术、生产力水平相互促进作用的结果,因此,管理、技术、生产在新的环境中将融为一体,成为企业、社会发展的重要动力。
  一、信息技术与企业管理
  企业如同社会,企业的运转和经营与社会类似,在新的市场经济环境中,企业将成为社会的主体,因此,加强对企业的管理是稳定企业发展、创造持续效益的关键和重中之重。如同社会的发展离不开有效的管理,企业的发展中,创新管理方式、提高管理水平对企业也起着非常重要的作用和效果,在新技术革新之下,尤其是在信息技术对社会不断造成重大影响的同时,如何强化信息技术对企业的管理将是各个企业在大时代、大潮流下必须面对的课题。
  信息技术的发生、发展不断带动了大量信息的传播速度,因此,企业在管理中的内外环境信息将得到迅捷的传播速度,改变了企业管理者对企业自身管理状态的认知速度和效果,尤其是在生产的管理上,顺应便捷的信息传播速度,企业可以实时掌握生产市场的饱和程度,从而在生产管理上作出正确的决定,避免产品与市场需求的脱节,由此看出,信息技术的发展为企业实现零库存创造了客观条件和手段,但是,信息技术带来的快捷信息传播方式的同时,也给企业带来了更大的机遇和挑战,实质上,信息技术给企业的管理带来的是一种工具的革新,但從内在而言,其对企业的管理提出了更高的要求,如何在信息市场条件下,对于实时的外部环境做出正确的管理决策将极大考验着企业的管理者,因此,机遇和挑战并存。
  信息技术给企业不仅在生产管理上带来了创新,同时也给企业的资金、进度、技术开发、经营方式等诸多方面都带来了深刻变革和影响,例如传统企业可以通过信息技术的淘宝进行网上交易,通过微信平台进行微商交易,改变了实体店的作用,促进企业适应新形势的发展需求。综合分析当前信息技术对企业管理的影响,其主要表现在管理输入的快捷获取,以及各种管理方式的创新对管理内容的便捷组织和协调,从而最终实现对管理对象的创新管理。同时实际企业的调研发现,当前信息技术正在与其他技术相结合,成为了企业管理的重要手段和工具,并在管理的实践中与其他要素相互作用,相互影响。
  二、信息技术对企业管理的影响
  企业的运营离不开科学高效的管理,在信息技术高度普及的今天,企业的生产管理中也存在许多的信息技术运用的影子,例如企业的自动化办公或无纸化管理都是信息化对企业运营的影响,节省了企业开支,也较低了社会的污染。但是从管理的根本出发,信息技术的作用发展主要体现在企业的组织、运作方法和手段上,从总体上看是管理的思想、组织、方法和手段达到现代先本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理进水平或者说是用最新理论、现代管理方法和手段把信息技术成果综合应用于管理,使之能最合理、最经济、最有效地达到预定目标。
  1)信息技术对企业组织结构的影响
  在信息技术(广泛应用)出现之前,传统企业的管理主要依循信息的传递,信息的传递方式将直接决定了传统企业管理的组织结构,因为组织结构对信息的流通将造成较大影响,这也是传统企业形成由下向上递减结构的形成原因。随着信息技术的出现和广泛使用,信息的传播速度和途径都发生了根本性的变化,这也使得原有低水平的管理水平得到了充分的额发展,单个管理节点将能够更及时的获得各方面的消息,并对这些消息进行处理和传播,可以让企业机构和组织进行适当程度上的缩减,改变了以往冗杂的现象,能够近距离的与员工进行交流和沟通,也能够更好地进行管理和分配一些任务,从而才能够让企业的目标利润更好地实现。由此可见,信息技术打破了传统企业的原有组织架构,使得信息要素得到更快的传递,让企业团队能够对企业内部和外部的环境更加了解,使得企业的管理趋于扁平化和高效协同化。
  2)对生产管理的影响
  企业的生产管理需要企业内部的高效组织,以及企业决策者对市场变化的洞察和思索,在网络化信息技术高度发达的今天,传统生产管理中由于市场信息壁垒或障碍造成的生产市场脱节现象得到了显著改善,信息在当前的社会中被广泛快速的传播,任何市场的变化都将在第一时间被企业管理和决策者获悉。另一方面,信息化技术的发展为企业的生产管理带来了内在的实质变化,例如高效的自动化生产管理系统能够彻底改变企业管理者对生产的管理方式,这种产生管理设计水平的高度发展,在给企业节省管理成本的同时,也是管理变得更加得心应手,使得消费市场、生产人员、管理人员、技术开发人员出于统一个平台之上探讨产品的观点,这也在很大程度上刺激了生产管理方式的改变,由目标市场反馈给生产者,变为由产品开发创造者去决定对生产的管理。这样一系列的影响和改变让产品设计更为网络化,生产制造敏捷而弹性化,生产的组织也实现生产虚拟化。
  3)对企业营销管理的影响
  传统的企业营销难以将企业的传销目的得到充分的释放,这主要取决于缺乏营销范围和效果的限制,同时,传统的企业营销方式成本较大,除了对于企业资源的占有还涉及到企业人力资源、物力资源等方面的消耗,这在一定程度上也影响了企业的生产效益和营销效果。但是信息技术的发展使得企业的营销变得更加多样和高效,网络化的发展使得企业营销的方式更加丰富,能够通过多媒体的方式更加丰富的阐述企业的营销效果,并且营销的区域也变得广泛,降低了企业的人力开支、通信开支,满足了企业和市场的对接效果,给企业提供了更多的展示平台和营销渠道,从这点上而言,信息技术的确是企业和社会频繁、广泛交流的重要技术支撑。
  4)对企业经营理念、决策方式的影响
  由于信息技术拉近了社会要素与企业的联系,拉近了市场与生产的联系,使得信息的传播更加快捷和迅速,在这种扁平的世界中,企业管理者的经营理念和决策方式必将受到根本影响,在信息技术下发展的企业结构、企业组织进行一系列的调整和改变后,人在这个结构中充当了节点的重要作用,不容忽视。企业将更加重视员工的创造性和创新能力,员工的劳动创造力也将在新的企业管理理念中得到释放,同时,企业决策者们在信息爆炸的客观环境中,将极力获取和过滤有价值的信息,充分分析企业所面临的竞争环境,改变过往可能存在不确定和随意性的一些问题,使得决策更加合理和适应社会发展趋势。
  三、小结
  信息社会中企业的生存之道是新、快、变,这就要求企业对于外界环境做出及时快速的反应,只有进行阶段性的变革和推行创意举措,才能够走出发展创新之路。导向创新型管理模式首先要确立明确的目标,那就是提高企业的经济和社会效益,从而对于企业的文化制度、经营理念、经济行为、基础设施等进行调整和组合,把“创新”二字作为企业管理中的主流,把以人为本和鼓励创新的企业理念贯穿始终,同时进一步推动技术创新和经营方面创新。

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