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“互联网+”时代档案管理的创新策略探究

来源:论文联盟  作者:刘莎 [字体: ]

“互联网+”时代档案管理的创新策略探究

 随着“互联网+”时代的来临,人们的生活发生了很大的变化,同时社会各个领域也发生了变化。档案管理工作也呈现出自己的变化形式,能够对档案的实体以及信息进行管理,为相关的使用单位和人员提供档案搜索、查询以及服务的功能。随着“互联网+”时代的来临,档案管理工作的信息量在不断增加,管理理念也不断革新,档案管理工作面临着机遇和挑战。因此,需要对档案管理工作进行创新,促进档案管理以及服务水平的提高,发挥档案的积极作用,促进档案管理事业的发展。 
  一、 “互联网+”时代档案管理的特征 
  (一)档案管理要求具有较高的完整性 
  档案管理主要是负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及使用等。随着“互联网+”时代的来临,档案管理已经由传统的管理方式向复合型档案管理方式转变,实现了档案管理的升级和转型。信息化时代对于档案管理的完整性有两个方面的体现,首先,是档案资料的完整性,在“互联网+”时代,借助网络系统和数据库系统能够对档案资料进行便捷的获取和完善,因此,需要档案资料具有更高的完整性。其次,是档案管理流程的完整性。档案管理有很多的环节和流程,在进行管理的过程中,应当借助互联网技术促使流程具备更高的完整性。 
  (二)档案管理保存介质的多元化 
  “互联网+”能够为档案管理提供更多的技术支撑,促使档案管理实现信息化和数字化。“互联网+”时代促使档案管理的存储介质出现了更多的变化,丰富了档案管理的形式,档案管理能够采用传统的文字进行存储和展现,也能够通过图像、音频以及视频的形式进行存储和展现。现阶段,大型的档案管理数据库已在建设中,其可促进管理效率的提高,节约人力、财力资源,同时能够有效避免数据和信息的丢失,能够提供便捷的查询服务,有效提高档案的利用率。 
  二、“互联网+”时代档案管理的创新策略 
  (一)优化网络数据归档新模式的构建 
  随着信息化技术的发展,云计算、大数据以及社交媒体等网络环境比较复杂,促进用户、法律、技术以及管理等多角度保证网络数据的归档质量,是现阶段档案管理面临的重要挑战。“互联网+”时代的来临,跨界融合趋势的发展,有效促进了档案管理、用户以及新媒体运营方三个方面共同优化网络数据归档新模式的建设和发展。档案管理人员可以和新媒体运营方采取合作的方式对网络数据的抓取以及内容的分析技术进行研究,能够实现网络数据用户的可下载以及成批量归档。同时,采取有效的方式鼓励用户成为“市民档案员”,能够将信息自主地上传到云归档平台,能够促进网络数据采集的全面性以及准确性,避免由于数据的所有权和开发权问题出现一些争端。 
  (二)规范档案著录标准,鼓励公众参与数据著录 
  对于档案著录能够实现统一的著录标准,实现规范化的著录,能够实现档案信息使用的数字化和便捷化。现阶段,我国还没有形成统一的规范化的著录标准,信息资源比较孤立。目前,国际上采用的是EAD标准,可以进行借鉴,实现不同数据库间的信息转换,为实现全国目录中心奠定基础。随着“互联网+”时代的来临,对于所有具有保存价值的文件、数据、视频以及实物等都被视之为档案,在大档案观的视角下,网络档案数据有着其独特的特点,媒体类型多样化、数据数量庞大以及内容复杂等。特别是在对图片、音频以及视频等档案数据进行存档后,其检索过程存在很大的障碍,检索的全面性和准确性比较低,导致很多具有较高介质的多媒体档案成为独立的信息岛,用户不能够充分利用。随着“互联网+”时代的来临,能够促使此部分内容采取半结构化和非结构化的形式进行开放,依靠公众对这些多媒体档案的内容进行自由贴标签,通过计算机进行过滤之后,按照一定的顺序和科学的方式对文件进行著录关键词。 
  (三)对其商用的价值进行深入的挖掘 
  互联网时代的来临,档案数据的商业价值越来越明显。档案数据不同于平常的网络数据,其具有很强的真实性和可靠性,能够对数据的分析、预测以及决策提供可靠的准确度。因此,在政府管理、企业的发展和经营以及创新创业等领域进行用户市场的开拓。一方面,对其软硬件的开发以及维护的技术部门进行设置,有效地改善以往注重硬件轻视软件的现状,在对硬件进行维护的基础上,以市场的需求为导向,加强对数据发掘、分析以及预测等多方面软件的研究和开发;另一方面,促进档案数据共享平台的建设,实现对档案的公开获取,促进档案二次利用率的提高,同时根据客户对数据使用的频率以及口碑对高质量的数据档案进行过滤和管理,为用户提供更高质量的档案服务,满足用户的需求。 
  (四)强化档案管理队伍的建设,实现档案管理的现代化和数字化 
  “互联网+”时代下,促進档案管理工作的稳定发展和创新,需要加强对档案管理人员综合素质的培养和提高,对档案管理人员进行现代信息技术知识内容进行教育,对相关的专业技能进行培训,同时需要对现代化各方面知识内容进行培训,促进档案管理能够不断创新和发展。同时,在档案管理工作的过程中,应当顺应时代发展的潮流,把实物档案转存为电子档案进行妥善的管理。采用现代化档案管理系统,把先进的技术信息和网络技术应用到档案管理中,完善网络平台和数据库,实现档案管理的现代化和数字化。 
  (五)借助数据开放,创新档案服务方式 
  随着“互联网+”时代的来临,公共信息服务市场在不断扩大,必然会促进档案服务形式的变革。在档案管理的过程中,借助“互联网+”的思维方式对现有的服务方式进行优化,促进档案数据的开放获取,对技术平台进行整合优化,实现档案服务的交互定制,促使档案服务具有开放性、自动性以及个性化的时代特点。首先,促进档案数据的开放获取。在“互联网+”时代背景下,档案的开放获取是档案工作的核心内容,同时也是服务创新的前提,能够对结构化数据进行优化,有效维护数据的真实完整。其次,有效促进技术平台的整合优化。要求档案管理跨越行业界限,对云计算、大数据以及互联网等现代化技术进行综合的应用和整合,对庞大的数据资源进行整合,实现开放共享,满足用户市场扩大的需求。最后,促使档案服务交互定制的实现,构建交互平台,加快服务上线本文由论文联盟http://www.LWlM.COm收集整理的速度,对服务上线的深度和宽度进行扩展和发掘,促进档案管理能够在“互联网+”时代背景下获取更多的生存和发展空间。 
  三、结语 
  现阶段,我国的档案管理工作发展比较缓慢,存在一定的滞后性。随着“互联网+”时代的来临,需要从技术、运行机制、管理模式以及管理流程等各个方面进行创新建设,促进档案管理的自觉性,提高其时代的适应能力和服务创新能力。借助互联网平台,促进创新意识的激发,对档案的价值进行发掘,提高档案管理工作的竞争能力,促进档案管理工作不断发展和创新。 

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