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内部审计档案管理中的问题及对策探微

来源:论文联盟  作者:李伟 [字体: ]

内部审计档案管理中的问题及对策探微

1 内部审计档案管理存在的问题
  1.1 对内部审计档案管理工作的重要性认识不够
  部分审计工作人员及相关审计部门对于内部审计档案,特别是基础建设工程审计档案管理工作没有给予足够的重视,认为审计档案管理工作就是对审计报道简单的制作,并对审计资料在审计结束之后进行随意的简单归总。同时,内部审计档案管理人员对于一些小项目的审计档案,往往只对最终的结果所保留了,没有予以足够的关注内部审计档案管理过程工作。对于比较大的项目审计工作,在工作结束之后没有及时的收集和整理资料,在实际管理的过程中甚至有档案信息资料丢失和保存不完整的问题存在。
  1.2 内部审计档案管理制度不完善
  内部审计档案是一种专门性的档案,需要专门的制度在实际操作管理的时候进行约束。但是内部审计部门在实际的内部审计档案管理中,对科学的审计档案管理经验缺乏和对内部审计管理工作重要性认识不够,对适合内部审计档案管理的规章制度没有制定出。对于内部审计档案的收集、整理和归档工作缺乏固定的程序和范围要求。内部审计工作人员在缺乏固定程序和范围不明确的情况下,在收集和整理资料的时候会有遗漏资料的问题出现,在很大程度上使内部审计档案管理质量和管理工作效率降低。
  1.3 内部审计档案管理工作不够规范
  目前,一些内部审计档案管理工作不够规范,具体表现在内部审计管理工作缺乏经过培训的、拥有经验的高素质审计档案管理本文由论文联盟http://wWw.LWlm.cOm收集整理人员。内部审计档案管理工作在缺乏专业管理人员的情况下,对审计档案信息收集、管理不全面,没有统一化的管理很多重要的内部审计工作资料。在时间和内部审计档案管理人员的变动下,会造成内部审计档案的缺失。同时,内部审计档案管理人员没有严格按照相关规定进行审计工作执行管理。一些内部审计档案管理工作人员的任命有一人身兼数职的现象存在,这些人员不能以饱满的状态和充足的精力更好的投入到相关工作中。在对档案管理工作不熟悉和对档案工作程序不了解的情况下,内部审计档案管理工作人员的工作具有很大的随意性,对于审计过程中的档案信息资料无法做到充分的收集和整理。
  2 完善内部审计档案管理的策略
  2.1 提升对内部审计档案管理工作重要性的认识
  内部审计档案管理是内部审计管理工作的重要组成内容,以多种形式、多种途径记载和反映了审计工作的全过程内容,对完善和规范内部审计工作发展起到了十分重要的作用。為此,需要领导、内部审计机构负责人员、审计人员等严格重要内部审计档案管理工作。为了实现对食堂管理文件的科学化管理,需要相关审计人员加强对高校内部审计档案内容的全方面管理,对食堂费用拨款、各项开支、入账情况等进行严格的记录。另外,还要培养内部审计管理人员的归档意识。食堂财务审计工作人员在进行项目审批的时候,需要对各项审计资料、审计活动文件、笔录、电报等原件和复印件进行全面的收集、在食堂管理内部审计工作完成之后,需要相关人员将各项审计资料进行全面的归档处理,安排专门的人按照立卷归档内容和要求做到食堂财务立卷归档工作。同时,在进行食堂财务审计管理的时候还要积极参与审计组卷,加强对审计案卷内容的了解,对食堂伙食费财务管理审计工作开展提供重要支持。比如在开展伙食财务审计管理的时候,要对各种调查方案的内容记录进行归档。对于不通知校方进行的餐厅就餐实地调查以及到超市、农贸市场对原材料的调查,需要审计档案管理人员记录调查内容和收集的各项资料,对信息和资料进行归档管理。
  2.2 改善内部审计档案管理方法
  在计算机技术的快速发展下,内部审计档案管理工作也要实现自动化发展。计算机技术的发展为内部审计档案管理工作带来了新的便利,体现在对内部审计信息加工、编制、索引等方面工作显示出的优势。在新的历史时期,内部审计档案管理的高效化实现需要充分应用计算机技术。为了准确的计算食堂原材料的开销情况,审计档案管理部门可应用计算机技术,结合提供的食堂财会资料,将学校食堂一定时期内(通常为一周五个伙食日)耗用的主要原材料(米、面、油、肉、蛋等)的数量按伙食人数和伙食天数进行平均,求得主要原材料的人均日消耗量。
  2.3 提升内部审计队伍人员素质
  在内部审计档案管理中要对相关审计人员进行法律法规的宣传教育,提升档案审计内部人员对审计档案管理工作的认识。其次,内部审计管理需要按照国家的规定,在内部建立专门的审计档案管理机构,并为之配备高素质的审计工作人员,定期对审计工作人员展开培训,帮助其掌握熟练的内部审计工作程序和工作方法。再次,内部审计人员要充分利用自身在的良好学术氛围,多与会计学系等相关学术机构开展理论探讨和理论研究,不断提升自身业务素质和业务能力。

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