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信息化在电力基建工程审计管理中的运用

来源:论文联盟  作者:姜敏 [字体: ]

信息化在电力基建工程审计管理中的运用

 作为电力基建工程审计管理中的一项重要方面,信息化的运用占据着极为关键的地位。该项课题的研究,将会更好地提升对信息化应用的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化电力基建工程审计管理工作的最终整体效果。 
  2 信息化在电力基建审计管理的作用 
  2.1 弥补合同签订中所缺乏的谨慎性(合同管理现在不会出现下面描述的错误,建议去掉这块内容,换成项目前期管理方面,如计划、可研、土地、初设、招投标、合同、三证(规划、建设、施工)等,突出程序性)当一项工程项目在招标完成后,就会及时的签订一份合同。在这份合同中,针对工程费用的支付和结算。工程质量的保证以及后期的维护工作等等内容没有明确的做出文字性说明,更重要的是,就工程项目的风险承担范围问题没有明确的划分[1],一旦出现相关的问题,就导致工程项目负责人相互推诿责任,使得受害者的问题没有及时得到解决,更严重的是,施工单位的完成工作后,也没有得到相应的工程款,这直接导致结算审计时出现矛盾。正因为合同签订中存在这些不足,需要审计工作来及时监管。 
  所以审计工作在工程招标开始就要积极地参与其中,任何委托代理个人或者机构一律禁止,这样才能从源头上遏制以后矛盾的产生。不仅如此,还要对招标文件进行严格的审查,甚至可以具体到每一位施工人员之间的关系上,最后还要对相关文件进行信息化处理和保存,预防出现问题时,可以有效找到责任人,为受害者提供可靠的依据。这一系列的审计工作,可以达到工程各个部门之间精诚合作,共同建设高效、安全和优质的工程环境。 
  2.2 运用信息化审计跟踪,确保对造价成本进行有效监管由于电力基建的施工环境都是在野外,有些工作需要根据实际情况进行调整,所以对于审计工作在这里就表现出具有“滞后性”的特点,具体为:预算分析、设计立项、项目实施等等方面,这些都会严重影响施工进度。另一个比较普遍的情况就是基建工程中对设备、材料和物资的消耗,很多的工作在竣工后才将有关资料补充完整,然后再添加入资料管理文件中,这些都在极大程度上弱化了审计管理在电力基建中的监管工作。 
  针对这一情况,要求审计人员要严格按照工作程序开展工作,并且积极在做出资料更新系统,费用具体支出情况,利于工程项目的费用落到实处,保证竣工后各工作的复审问题,再者,各个单位的工作人员要明确自己的岗位职责,在自己的岗位上恪尽职守。从而提升电力基建的效率,实现对电力基础设施建设成本的有效管理。 
  2.3 审计信息化对工程的各项管理具有预见性。每实施一项电力基建工程,都需要经过实地的勘察,研究实际环境状况,设计方案和制作工程预算等一系列的工作,只有这些基础但重要的工作通过后才能进入实际的施工建设环节。在这每一项工作中,审计工作都必须仔细的管理,尤其是对工程决算的管理中,引入信息化技术,通过对具体费用的支出情况,也可以有效的检测工程开展进度和预计工程完成时间,不仅可以有效的减轻审计工作人员的工作量,而且还可以达到预算、支出和决算分摊的清晰化[2],使得各项资金的流向都反映工程的具体进度。 
  由此可见,信息化审计管理工作可以很好的规范财务支出,实现其他业务真实的反映电力基建工程中的统一性。在加强审计的工作中,也可以为财务方面的工作实施系统的修改和完善财务制度,组成电力基本设施建设的科学化管理,使各个电力基建工程都能有序开展活动,以保证工程质量安全和高效的完成建设活动。 
  3 电力基建信息化审计的创新策略和成效 
  3.1 信息化审计管理使基建项目更科学和规范 
  在科学技术高度发展繁荣的今天,信息化的模式逐渐进入工作中的方方面面,在我国电力基础设施的管理中,信息化的审计更是有着非常重大的意义。通过信息化审计的检查,对施工安全、质量检查、物资保障以及各种奖惩、管理制度在实际的工作中确保实施到位,从而可以实现对工程项目更加科学化管理的目标,有效的保障施工建设的安全,在保证电力基建质量的前提下,提高工程建设的进度。 
  3.2 信息化审计管理对财务进行有效监督 
  运用信息化审计管理电力基建工作,对于财务方面可以实现有效的监督。通过信息化技术对各项财务问题做出清晰的展示,尤其是在各种费用的处理问题和竣工决算的工作中,切实做到公平分摊费用,及时支付施工单位的费用,从而减少各个施工单位的矛盾产生,再者,信息化审计管理可以直接了解各方供应商的信息情况,这就有效的节约相关财务的管理成本,在动态信息中合理的控制预算,最终实现对基建工程的竣工顺利结算费用。 
  3.3 对电力基建高层管理员具有指导作用 
  随着大面积、专业化和高速性的电力基础设施建设场面的出现。信息化审计管理对电力基建工程的高层管理人员也具有极大的帮助,可以使高层管理人员便利的收取各个分支单位对工程的实施情况,各种设备的使用状态,工程质量的控制和工作进度情况等。在资源的分配中,各个项目达到资源的合理分配和利用,从而达到各个分支单位的利益最大化的目标。 
  3.4 可以有效的进行设备管理 
  审计工作的信息化,在电力基础设施的建设中所使用的设备,可以进行有效的管理。对于电力基建设备的監察、验收、安装、搬运、交接等过程实现实时管理,防止设备在出厂时发生混乱,在安装中出现故障,亦或者是在搬运中遗失等意外的产生。运用信息化审计管理设备进的维度,做到对每一台设备进行编码、设置层次清新的管理,并且进行跟踪设备“运动”的全过程,这不仅可以在很大程度上满足电力基础设施建设对设备的需要,而且还能够把各种设备的数据实现迁移的目的,便于以后的工作人员下一次进行电力基建项目时,更加便捷的提取真实可靠的数据作为参考。除此之外,信息化技术在电力基建审计管理中还可以对各种设备的使用寿命进行统计和管理,便于检查和维护设备的工作,对于那些老化的设备要及时的更新,从而更好为施工人服务,提高工程建设的效率。 
  4 结语 
  综上所述,加本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理强对信息化在电力基建工程审计管理中运用的研究分析,对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义,因此在今后的电力基建工程审计管理过程中,应该加强对信息化应用关键环节与重点要素的重视程度,并注重其具体实施措施与方法的科学性。 

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